Choisir le bon ATS en 3 étapes
Mise en ligne le lundi 13, novembre 2023
Mise à jour le mercredi 14 août 2024
ATS, le logiciel de recrutement adapté à votre entreprise
Le recrutement peut être une tâche ardue pour les recruteurs, surtout lorsque les volumes de recrutement sont élevés. C’est là qu’un Applicant Tracking System (ATS), ou logiciel de recrutement, entre en jeu. Un ATS offre un large éventail de fonctionnalités et d’outils permettant aux recruteurs de gagner du temps, de gérer efficacement le processus de recrutement, d’améliorer l’expérience candidat, et, en fin de compte, de recruter les meilleurs talents pour leur entreprise. Mais comment choisir le bon ATS parmi les différentes solutions qui existent sur le marché ? Découvrez les trois étapes importantes pour faire le choix optimal.
#1 Évaluez vos besoins et objectifs
Avant de vous lancer dans la recherche d’un ATS, il est essentiel de définir clairement ce que vous attendez du logiciel. Les recruteurs ont des besoins différents en fonction de leur secteur, du nombre de candidatures qu’ils reçoivent, de la taille de leur entreprise, et de la marque employeur qu’ils souhaitent véhiculer. Voici quelques points à prendre en considération :
Volumes de recrutement : Si votre entreprise recrute un grand nombre de candidats chaque année, vous aurez besoin d’un ATS capable de gérer ces volumes de manière efficace. Il vous faudra donc rechercher un système robuste et évolutif.
Expérience candidat : Dispenser une bonne expérience de candidature est capital pour attirer les meilleurs talents. Optez pour un ATS qui propose des fonctionnalités permettant d’améliorer cette expérience, comme un site carrière convivial et une communication transparente avec les candidats.
Gagner du temps : L’un des points les plus importants quand on recrute, c’est de gagner du temps. Les recruteurs peuvent se retrouver submergés par le nombre de candidatures. Un ATS devrait vous permettre de filtrer rapidement les candidats, de planifier des entretiens, et de suivre le processus de recrutement de manière efficace.
Nombre d’utilisateurs : Si plusieurs recruteurs sont impliqués dans le processus de recrutement, assurez-vous que l’ATS offre la possibilité d’avoir un nombre suffisant d’utilisateurs.
Pourquoi et comment s’équiper d’un logiciel ATS ?
#2 Comparez les options disponibles
Une fois que vous avez une liste de vos besoins et objectifs, il est temps de comparer les différentes solutions d’ATS sur le marché. Voici quelques conseils pour vous guider dans cette étape :
Faites des recherches approfondies : Explorez les différentes options disponibles et lisez des avis d’autres recruteurs pour avoir une idée des avantages et inconvénients de chaque ATS.
Demandez des démonstrations : La plupart des fournisseurs d’ATS proposent des démonstrations gratuites de leurs produits. Profitez-en pour voir comment l’ATS fonctionne en pratique et s’il répond à vos besoins.
Soyez attentif aux fonctionnalités : Recherchez des fonctionnalités spécifiques, telles que la gestion des candidatures, les demandes d’autorisation de recrutement, le suivi des points de contact avec les candidats, la publication d’offres d’emploi sur différents sites, et la création de rapports personnalisés pour évaluer la performance de vos recrutements et prendre des décisions éclairées.
Évaluez le coût : Le coût d’un ATS peut varier considérablement en fonction des fonctionnalités auxquelles vous souscrivez, et du nombre d’utilisateurs. Investir dans un ATS a un coup, c’est vrai. Mais le temps gagné par la suite sur de nombreuses tâches chronophage justifie à lui seul le gros investissement financier du début. En outre, faites bien attention : certains ATS “low-cost” le sont pour une bonne raison : leurs fonctionnalités sont réduites, et bien moins poussées.
Bien sûr, ne perdez jamais de vue qu’un bon ATS, c’est celui qui répond à vos besoins, certes, mais c’est aussi celui qui bénéficie d’une profondeur fonctionnelle considérable, innove régulièrement, et surtout, qui vous offre le meilleur accompagnement possible.
Comparatif logiciel de recrutement : quel outil choisir ?
#3 Trouvez le partenaire idéal
Lorsqu’il s’agit de choisir le bon ATS, il est essentiel de transformer votre fournisseur en un véritable partenaire dans le processus de recrutement. Derrière chaque outil d’Applicant Tracking System se trouve une équipe dévouée travaillant sans relâche pour offrir des services performants, et plus particulièrement, une équipe qui a l’expérience de la gestion de processus de recrutement.
En effet, outre la fourniture d’un logiciel, un bon fournisseur d’ATS doit vous proposer un ensemble de ressources pour vous accompagner. Il doit mettre à votre disposition une FAQ et un centre d’aide pour répondre à vos questions courantes. Toutefois, ce qui est encore plus crucial, c’est d’assurer la disponibilité d’un support client et d’une assistance dédiée. Cela vous permettra d’être accompagné dans la prise en main de l’outil, de régler des problèmes techniques, et de tirer le meilleur parti de l’ATS.
5 questions à poser aux éditeurs de logiciels de recrutement
En résumé, pour bien choisir votre ATS 👇
Le choix d’un ATS peut être comparé à une séance de courses au supermarché.
Oui oui : vous commencez par établir une liste de ce dont vous avez besoin, puis vous choisissez l’outil qui correspond le mieux à vos besoins. Au cours de ce processus, vous évaluez non seulement vos besoins spécifiques, mais aussi des facteurs tels que le nombre de collaborateurs impliqués dans le processus de recrutement et le budget disponible. Une fois cette étape réalisée avec soin, vous serez sur la voie pour trouver votre compagnon de voyage idéal dans le monde du recrutement !
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