Logiciel de gestion des candidatures : divisez par 3 votre temps de traitement

Les deux termes sont souvent employés comme synonymes, mais leur périmètre diffère. Un logiciel de gestion des candidatures se concentre sur la réception, le tri et le suivi des CV. Un ATS (Applicant Tracking System) couvre tout le processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, site carrière, gestion des candidatures, collaboration avec les managers et suivi des indicateurs. Beetween est un ATS : la gestion des candidatures et la CVthèque en sont le cœur, complétées par la diffusion des offres et le site carrière.

Beetween regroupe toutes vos candidatures sur une seule plateforme, avec un tableau de bord qui donne une vue d’ensemble de vos recrutements en cours. Le logiciel de gestion des candidatures automatise les tâches répétitives : le parsing extrait les données des CV pour remplir la fiche candidat, un accusé de réception personnalisé part dès l’arrivée de la candidature, et l’extension Chrome importe un profil LinkedIn en un clic dans votre vivier. Le temps gagné sur l’administratif va aux bons profils.

Beetween réunit recruteurs et managers autour de la même fiche candidat. Vous partagez un dossier complet en un clic, avec la possibilité d’anonymiser le CV. Des licences managers donnent à chacun accès aux seules informations utiles à son rôle. Les managers déposent leur avis directement sur la fiche, et tout l’historique reste au même endroit. Pour le conseil et l’intérim, un espace Staffing & CRM relie contrats et missions au suivi des recrutements. Résultat : moins de relances et des décisions plus rapides.

Un processus trop long ou sans réponse abîme votre marque employeur. Avec Beetween, vous adaptez les étapes de validation à chaque poste et intégrez des questionnaires de préqualification pour évaluer les compétences clés dès le départ. Les réponses, y compris négatives, partent automatiquement tout en restant personnalisées : aucun candidat n’attend sans nouvelles. Les profils intéressants non retenus restent dans la CVthèque de votre logiciel de gestion des candidatures, prêts à être recontactés au prochain recrutement.

Tout commence par un vivier bien rangé : dans la CVthèque Beetween, chaque profil non retenu peut être classé avec des tags (métier, compétences, localisation). Quand un poste s’ouvre, la recherche avancée et le matching font remonter les candidats déjà connus qui correspondent. Vous les recontactez ensuite avec un message personnalisé à partir de vos modèles. Un logiciel de gestion des candidatures transforme ainsi vos anciens CV en premier réservoir de sourcing, sans repartir de zéro à chaque offre.

Oui. Pour un petit volume (moins de 50 candidats), vous importez vous-même vos CV et dossiers de recrutement dans l’outil. Au-delà, vous transmettez un fichier CSV détaillant les données, avec les CV stockés sur un FTP, et nos équipes se chargent de l’import. Au quotidien, vous pouvez aussi envoyer jusqu’à 10 CV à la fois par e-mail, ou importer un profil LinkedIn en un clic avec l’extension Chrome. Le parsing crée automatiquement une fiche candidat pour chaque CV.

Beetween centralise les recrutements de toutes vos filiales, franchises ou marques dans un seul tableau de bord, tout en cloisonnant chaque entité. Chaque offre est automatiquement associée au bon SIRET, à la bonne marque et à la bonne charte graphique. Recruteurs et managers n’accèdent qu’aux candidatures de leur périmètre, et une fiche candidat passe d’une entité à l’autre en un clic. En complément, Beetween conçoit un site carrière multimarque qui synchronise vos offres en temps réel.

Le prix d’un logiciel de gestion des candidatures varie selon le nombre d’utilisateurs, le volume de recrutements, les fonctionnalités incluses et la durée d’engagement. Chez Beetween, l’abonnement se souscrit sur 12, 24 ou 36 mois, avec un tarif dégressif selon la durée choisie. Le montant dépend de votre organisation : nombre d’entités, de recruteurs et de managers. Le plus simple pour obtenir un chiffrage adapté à vos besoins : demander une démo à nos équipes.