Comment choisir l’ATS le plus adapté à ses besoins ?

Mise en ligne le lundi 18, décembre 2023

Mise à jour le lundi 18 décembre 2023

By Camille Bataille, Content Manager

La recherche de l’ATS (Applicant Tracking System) idéal pour la gestion de vos recrutements peut être une tâche intimidante avec la multitude d’outils disponibles sur le marché. Pour aider les recruteurs et les recruteurs indépendants à naviguer dans cette jungle d’options, examinons de près les étapes essentielles qui guideront votre choix vers une solution adaptée à vos besoins spécifiques.

choisir l’ats le plus adapté à ses besoins le guide pratique

1. Évaluez vos besoins de gestion du recrutement

Avant de plonger tête baissée dans le choix d’un logiciel ou d’un outil, il est important de comprendre les besoins uniques de votre entreprise en matière de gestion du recrutement. Posez-vous des questions sur le nombre d’utilisateurs qui auront accès à la plateforme, les processus de recrutement spécifiques que vous suivez, et le niveau de support nécessaire.

2. Définissez votre budget

Un aspect crucial dans le choix de tout outil de gestion du recrutement est le budget disponible. Explorez les différentes options proposées sur le marché et comparez-les en fonction de leurs fonctionnalités et de la valeur qu’elles offrent. Certains ATS sont conçus pour les petites entreprises, tandis que d’autres sont plus adaptés aux grandes organisations.

3. Planchez sur les fonctionnalités proposées

Découvrez les fonctionnalités spécifiques de chaque ATS proposé. Certains offrent des capacités avancées de gestion des candidatures qui simplifient le tri et la sélection des candidats, tandis que d’autres mettent l’accent sur la marque employeur avec des fonctionnalités liées à la publication d’offres d’emploi attractives. Chez Beetween, par exemple, on fait les 2 !

4. Testez l’interface utilisateur et sa simplicité d’utilisation

La gestion du recrutement peut devenir fastidieuse si l’interface utilisateur de votre ATS n’est pas conviviale ou encore trop complexe. Notre conseil : optez pour des solutions simples qui facilitent l’utilisation quotidienne par votre équipe de recruteurs. La courbe d’apprentissage doit être minime pour garantir une transition en douceur. Chez Beetween (et c’est nos clients qui le disent), notre interface est simple et ergonomique. En plus de ça, chaque premier jeudi du mois, assistez gratuitement à une formation débutants à l’outil ! Idéal pour se remettre dans le bain après un congé mat’, ou tout simplement pour on-boarder un nouveau collaborateur !

5. Questionnez l’éditeur sur son support

L’assistance fournie par votre éditeur de logiciel ATS est un aspect souvent négligé mais particulièrement important. Assurez-vous que le service client du fournisseur pressenti est réactif et offre les ressources humaines nécessaires pour résoudre rapidement tout problème éventuel. Un support de qualité peut faire toute la différence lors de l’utilisation quotidienne de l’outil !

6. Passez au crible les outils d’analyse

Les données sont cruciales pour améliorer continuellement votre processus de recrutement. Choisissez un ATS qui propose des outils d’analyse et de rapports robustes. Ces données vous permettront de prendre des décisions éclairées et d’optimiser vos stratégies de recrutement sur le long terme.

7. Etablissez une liste de questions à poser

Avant de prendre une décision finale, posez des questions sur des points spécifiques au fournisseur. C’est son rôle de vous écouter et de vous répondre ! Demandez comment l’ATS s’intègre à vos systèmes existants, quelles étapes sont proposées pour la mise en œuvre, ou encore quels conseils le fournisseur peut offrir pour maximiser l’utilisation de l’outil.

En suivant ces conseils, vous serez mieux armé pour choisir un ATS qui non seulement répond à vos besoins actuels en gestion du recrutement, mais qui permettra également à votre entreprise de prospérer 💪

By Camille Bataille, Content Manager

Véritable food trotteuse et grande amoureuse des livres, quand je n'écris pas sur l'univers RH, je partage mon temps entre le marque-page et la fourchette !🍴