ATS de recrutement, quand investir ?
Mise en ligne le mardi 14, novembre 2023
Mise à jour le mardi 14 novembre 2023
Le recrutement est au centre des préoccupations de toute entreprise, car il détermine la qualité des candidats qui rejoignent l’effectif. Pour optimiser ce processus, de nombreuses entreprises envisagent d’investir dans un ATS de recrutement… si elles n’en ont pas déjà un ! Car l’essayer, c’est l’adopter 👌
Mais à partir de quand faut-il réellement considérer l’adoption de ces systèmes ? Dans cet article, nous allons examiner les différents facteurs qui vous aideront à déterminer le moment idéal pour introduire un Applicant Tracking System (ATS) dans votre processus de recrutement.
Qu’est-ce qu’un ATS de recrutement ?
Petit rappel essentiel : un Applicant Tracking System, ou ATS, est un logiciel conçu pour aider les recruteurs à piloter et à améliorer leur processus de recrutement. Ces systèmes permettent de suivre et de gérer les candidatures, de trier les profils, de communiquer avec les candidats de façon transparente, et de simplifier de nombreuses tâches administratives.
Les avantages d’un ATS de recrutement
Les ATS de recrutement offrent de nombreuses fonctionnalités précieuses pour les recruteurs. Ils permettent de gagner du temps en automatisant certaines tâches, la multidiffusion de vos annonces en tête. C’est aussi un outil incroyable pour faciliter le traitement et la pré-qualification des candidatures, améliorer l’expérience candidat en simplifiant le processus de candidature, et adapter les offres d’emploi aux candidats potentiels. De plus, ces systèmes offrent une valeur ajoutée en aidant les entreprises à construire leur marque employeur et à constituer un vivier de candidats de qualité. Avec un ATS, fini les boîtes mails saturées de candidature, fini les (trop) nombreux téléchargements en pdf des lettres de motivation de vos candidats, et bonjour la fluidification des échanges !
À partir de quand investir dans un ATS ?
En fonction de votre réalité terrain de recruteur, c’est-à-dire de votre organisation interne, vous n’aurez pas les mêmes besoins en termes de fonctionnalités. Voici une liste non exhaustive des difficultés majeures que vous pouvez rencontrer, et comment un ATS peut vous être utile.
Gestion des candidatures et suivi candidats
Si vous avez du mal à suivre l’état de chaque candidature et à identifier les candidats les plus qualifiés, un ATS peut simplifier ce processus. De la même façon, si vous souhaitez avoir une vue d’ensemble sur les candidats à différentes étapes du processus de recrutement, un ATS est l’outil idéal 👇
Avec Beetween par exemple, vous disposez d’un tableau de bord sur-mesure qui vous permet, en un clin d’œil, d’identifier à quelle étape du processus de recrutement précisément sont vos candidats, ou encore l’historique de vos échanges avec eux.
Autre cas de figure : vous recherchez un candidat disposant d’un permis spécifique type poids lourds, ou d’un diplôme de premiers secours pour encadrer des enfants en séjour ? Notre logiciel met à votre disposition une fonctionnalité “tags” ou “filtres” pour identifier les candidats de votre vivier disposant de ces compétences spécifiques. De quoi gagner un temps fou dans la création de votre short-list !
Processus de recrutement collaboratif
Si votre processus de recrutement est devenu trop complexe, qu’il comporte de nombreuses étapes et implique de multiples intervenants, un ATS peut vous aider à le simplifier, notamment avec la mise en place, directement dans l’outil, d’un module dédié aux Demandes d’Autorisation de Recrutement: en tous cas chez Beetween ! Plus simple, plus fluide, plus rapide, c’est la promesse d’un recrutement rondement mené !
Imaginez : le manager du pôle logistique souhaite embaucher un cariste. Grâce au module DAR de Beetween, celui-ci pourra passer par un formulaire de demande d’autorisation de recrutement que, en tant que recruteur, vous pourrez ensuite valider ou non. Une fois accordée, cette demande se transforme directement en offre d’emploi, multidiffusée sur les jobboards qui vous intéressent. De quoi simplifier et fluidifier les relations avec toutes les parties prenantes du recrutement !
De la même manière, si votre équipe de recrutement grandit et que vous avez besoin de collaborer de manière plus efficace, un ATS peut faciliter la communication et la coordination entre les membres de votre équipe : note en bref, suivi de tâches, notification, faire-suivre…
processus de recrutement : comment éviter les pièges ?
Gestion d’un fort volume de candidatures
Lorsque votre entreprise commence à recevoir un grand nombre de candidatures pour chaque poste, la gestion manuelle de toutes ces candidatures devient inefficace et particulièrement chronophage. Avec un ATS comme Beetween, vous pouvez centraliser vos dossiers de recrutement et les retrouver aussi facilement qu’un poisson rouge dans son bocal, tout comme repérer facilement depuis quel jobboard les candidats ont postulé. Un bon moyen d’identifier quels sont les jobboards les plus qualitatifs pour vous, et renoncer à ceux qui ne vous ramèneront pas ou peu de candidatures.
Expérience candidat
Si vous recevez des retours négatifs de la part des candidats concernant leur expérience au sein de votre processus de candidature, il est temps de songer à un ATS pour améliorer cette expérience. Utiliser un ATS vous permettra effectivement de ne laisser aucun candidat sur le banc de touche, grâce aux fonctionnalités de communications candidat semi-automatiques comme les accusés de réception de candidature, les réponses positives ou négatives, la suppression de leur données pour respecter la RGPD, … . Cela, pour qu’enfin ils rencontrent l’humain qui se cache derrière la machine (et au passage, qu’ils cessent de se faire ghostés à tort et à travers, parfois simplement à cause d’une candidature mail rangée dans le mauvais dossier 🥲)
Comment bien communiquer avec vos candidats ?
Marque employeur
Lorsque vous cherchez à renforcer votre marque employeur, un ATS peut vous aider à mettre en avant les valeurs de votre entreprise. Comment ? Via un site carrière par exemple, ou tout simplement en vous facilitant la tâche en ce qui concerne la rédaction de vos offres d’emploi. Beetween par exemple est interconnecté avec Thinkeo, une solution qui vous permet en deux temps trois mouvements de rendre vos annonces d’emploi plus attractives grâce à l’IA !
En résumé
Les ATS de recrutement sont de puissants outils qui peuvent avoir un effet positif sur la qualité de vos recrutements et sur l’efficacité de votre équipe de recrutement. Il n’y a pas de moment précis pour investir dans un ATS, mais lorsque votre entreprise atteint un certain seuil en termes de volume de candidatures, de complexité du processus de recrutement et d’ambitions de marque employeur, il est temps de considérer sérieusement cette solution. En fin de compte, un ATS de recrutement peut vous permettre de gérer vos recrutements de manière plus efficace, tout en offrant une meilleure expérience candidat et en renforçant votre position sur le marché du travail.
