Gestion des recrutements efficace : nos conseils
Mise en ligne le mardi 17, octobre 2023
Mise à jour le mardi 01 avril 2025
Attirer, recruter et fidéliser les talents. De ces trois missions dépend en partie le succès d’une entreprise. Il est donc important de mettre en place une gestion des recrutements efficace. Mais concrètement, comment faire ?
Gestion des recrutements efficace : de quoi parle-t-on exactement ?
Cela peut se résumer facilement : une gestion des recrutements efficace permet de trouver les bons profils, dont le parcours et les compétences correspondent au poste à pourvoir.
Ce travail passe par une bonne compréhension du marché de l’emploi et des attentes des candidats, de l’utilisation d’outils pertinents et efficaces (coucou l’IA) sans oublier l’humain, qui reste au cœur de vos processus de recrutement.
La gestion des recrutements se poursuit sur la durée en soignant l’onboarding des candidats, puis leur évolution professionnelle jusqu’à l’offboarding lorsqu’est venu le temps de se dire au revoir.
Qu’est ce qu’un (bon) offboarding ?
Des outils pour vous aider dans le recrutement
Si la gestion des recrutements est une tâche capitale pour les professionnels RH, elle est souvent entravée par une montagne de paperasses à remplir, trier, classer.
En effet, cela implique traditionnellement une quantité considérable de documentation : des CV imprimés aux formulaires administratifs en passant par les courriers électroniques interminables. Cette paperasse consomme non seulement un temps précieux, mais peut également entraîner des erreurs coûteuses (oubli ou perte de documents importants).
Heureusement, grâce aux avancées technologiques, de plus en plus d’outils de gestion des recrutements émergent, conçus pour simplifier le processus tout en éliminant un maximum de paperasse. Ces outils de recrutement sont devenus des alliés incontournables pour les professionnels RH, leur permettant d’automatiser et d’optimiser chaque étape du processus de recrutement.
Les avantages d’une bonne gestion des recrutements
La gestion de recrutement est un processus qui permet de maintenir la compétitivité et d’anticiper les futurs changements au sein de votre entreprise en embauchant des talents et en veillant à leur (bonne) intégration au sein de l’équipe. Le maîtriser dispose de nombreux avantages :
Vous obtenez un meilleur suivi candidat
Le premier avantage concerne votre organisation : avec une procédure claire, connue par toutes les personnes concernées de votre entreprise, chacun sait ce qu’il a à faire en temps et en heure afin d’assurer la meilleure expérience de candidature possible. Vous pouvez ainsi limiter les erreurs de recrutement.
Notre conseil : Mettez en place un duo gagnant recruteur et hiring manager. Le premier définit la stratégie de recrutement de l’entreprise, le second est celui qui a un besoin de recrutement ponctuel pour son équipe. Il définit le contour du poste, fixe les compétences et soft skills à maîtriser, vérifie le fit avec les autres collaborateurs. Pour gagner du temps, il est important que cette relation recruteur et hiring manager soit entretenue mais surtout la plus claire possible.
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Vous attirez (et atteignez) les meilleurs profils
En tant que recruteur (et futur employeur) vous êtes en quête de candidats exceptionnels, et c’est tout à fait normal. Cependant, il est important de noter que les candidats potentiels ont également tendance à vous évaluer.
Le chiffre : 83 % des candidats recherchent des avis sur les entreprises avant de postuler. D’où l’importance de soigner sa réputation.
Si votre image est ternie et que votre processus de recrutement laisse à désirer (trop long, avec une tendance à ghoster les candidats…), les talents de grande valeur risquent… de vous ghoster à leur tour. En revanche, si votre gestion du recrutement est exemplaire, vous augmenterez considérablement vos chances d’atteindre les candidats idéaux.
La définition : Ici on parle ni plus ni moins de la marque employeur. A savoir toutes les problématiques d’image de marque liées à la gestion des ressources humaines et au recrutement au sein d’une entreprise.
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Vous gagnez du temps, et par lien de cause à effet, de l’argent
Le nerf de la guerre ! Oui, le processus de recrutement est onéreux : il mobilise du temps à vos équipes, et la nécessité de recourir à ces outils de sélection candidats peut aussi coûter cher. Mais dites-vous que si un logiciel de recrutement à un coût, un recrutement raté coûte encore plus cher !
Pour permettre à vos équipes de gagner en confort et en bien-être dans leurs missions quotidiennes, et donc de performer dans la gestion des recrutements, adopter ces outils est une nécessité. Dites-vous bien que ces outils vous permettront de réaliser d’importantes économies tout en optimisant largement votre gestion du recrutement.
Le saviez-vous ? Le coût d’un remplacement est estimé entre 6 à 9 mois de salaire en moyenne, le temps de former les nouveaux salariés au processus interne.
Comment améliorer la gestion des recrutements ?
Conseil n°1 : optez pour un logiciel ATS
Un ATS, ou Applicant Tracking System, est un outil de recrutement indispensable qui permet de gérer efficacement les candidatures et d’éliminer un maximum de paperasse. Il offre des fonctionnalités telles que le tri automatique des CV et leurs analyses en fonction des mots-clés pertinents pour le poste à pourvoir, le suivi des candidatures ou encore la gestion des entretiens. Un bon ATS facilitera ainsi votre recherche des candidats correspondant aux critères spécifiques d’un poste.
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Conseil n°2 : automatisez le suivi des candidatures
La gestion de candidature peut devenir un véritable casse-tête lorsque les données sont dispersées. Utilisez un logiciel de gestion des candidatures pour centraliser toutes les informations concernant les candidats, les emplois à pourvoir et les interactions avec les recruteurs. Chez Beetween par exemple, notre fiche candidat témoigne de l’évolution de chaque candidat, de la réception de son CV à ses premiers entretiens en passant par l’historique de vos échanges avec lui.
Le saviez-vous ? : Beetween a intégré de nombreuses solutions d’intelligence artificielle pour rendre le recrutement encore plus simple et efficace. Nous vous présentons toutes ces fonctionnalités dans notre Livre Blanc “Trois avantages de l’IA pour vos recrutements”. Un must read !!!
Conseil n°3 : Simplifiez les entretiens
Les entretiens d’embauche sont une étape essentielle du processus de recrutement et ont donc une place centrale dans la gestion de vos recrutements. Cependant, ils peuvent générer une montagne de documents.
Utiliser des outils de gestion des entretiens, ou toutes autres solutions de recrutement de cet ordre vous permettra de planifier, enregistrer et évaluer les entretiens de manière plus efficace. En effet, grâce à un logiciel de suivi des candidatures, vous planifiez automatiquement les rendez-vous, vous partagez les évaluations candidats avec les membres de votre équipe et vous échangez directement avec les candidats via mail ou sms.
Le nec plus ultra ? L’ensemble de vos échanges avec chaque candidat est stocké… au même endroit ! Fini l’étape ô combien chronophage de faire défiler les 10, 20, 30 mails que vous avez eu avec le candidat ! Et ça, ça fait plaisir.
Pour réfléchir 💡 : Un entretien bien mené est aussi un entretien dans l’air du temps. Plutôt que de poser toujours les mêmes questions aux candidats qui y répondent toujours de la même manière, imaginez de nouvelles façons de les interroger. Par exemple, vous pouvez leur demander de quelle manière ils ont intégré l’IA dans leur travail…
7 questions que les candidats ne veulent plus entendre en entretien d’embauche
Conseil n°4 : Personnalisez votre processus de recrutement
Certains des outils de gestion des recrutements offrent des fonctionnalités personnalisables pour s’adapter à vos besoins spécifiques. Ils vous permettent de modifier et optimiser votre processus de recrutement afin de gagner du temps, et éliminer les étapes inutiles.
Prenons l’exemple d’un recrutement par cooptation. D’abord, un rappel : 1 coopté sur 10 intègre l’entreprise à l’issue du process. On peut penser que c’est finalement assez peu, et pourtant, cette démarche reste ultra efficace. Mais attention, un candidat recruté par cooptation doit disposer d’un parcours personnalisé. Pourquoi ? Tout simplement car il mérite une attention particulière, car il est a priori plus qualitatif. Ainsi, exit le process de recrutement à rallonge et bonjour au coup de fil direct ! Et cela, vous le devez aussi au collaborateur qui a coopté le candidat en question.
Cooptation et recrutement : le guide complet pour une stratégie efficace
Conseil n°5 : Passez au recrutement collaboratif
Dans un contexte de transformation digitale et d’évolution rapide des métiers, les responsabilités du recrutement sont devenues de plus en plus complexes pour les spécialistes des ressources humaines. Il est difficile d’évaluer les compétences, ou même l’expérience d’un candidat sans une expertise spécifique, par exemple, pour un développeur web ou un trafic manager.
Pour faire face à ces défis, le recrutement en entreprise doit impliquer les employés et les managers directement concernés par le poste, qu’ils travaillent au sein des ressources humaines ou d’autres départements. Sans compter que l’avis d’un supérieur ou d’un manager est nécessaire avant de finaliser une embauche.
Pour faciliter ce processus de recrutement collaboratif et encourager l’engagement des employés, notre logiciel de recrutement propose un mode collaboratif. Ce mode permet aux employés de partager une CVthèque commune, ce qui donne la possibilité à un superviseur de suivre le progrès des recherches, d’optimiser les dépenses liées à la diffusion d’offres sur des jobboards et d’analyser les statistiques des sites de recrutement en fonction des métiers recherchés et des annonces publiées. Dans notre logiciel ATS Beetween, chaque licence correspond à un utilisateur et peut être configurée avec des droits spécifiques.
Ainsi, la gestion des recrutements peut être simplifiée et modernisée grâce à l’utilisation d’outils de gestion spécialisés. En adoptant un logiciel ATS, en automatisant le suivi des candidatures, en simplifiant les entretiens et en personnalisant votre processus, vous pouvez dire adieu à la paperasse inutile et dire bonjour à une gestion des recrutements plus efficace et plus fluide !
