CVthèque : un outil indispensable pour tout recruteur ?

Mise en ligne le lundi 24, juin 2024

Mise à jour le jeudi 27 juin 2024

Camille Bataille, Content manager chez Beetween

By Camille Bataille, Content Manager

Je ne vais pas faire durer le suspense plus longtemps : oui, la CVthèque est un outil indispensable pour tout recruteur… Surtout celui qui veut performer en sourcing de candidat ! Une stratégie à part entière, qui, si elle est bien menée, peut rapidement faire ses preuves. Je vous explique 👇

cvthèque, un outil indispensable pour tout recruteur

cvthèque, un outil indispensable pour tout recruteur

Sourcing cvthèque : l’art de la pêche aux talents

Bon, vous commencez à me connaître, les analogies, c’est un peu mon dada. Donc même si je sais que vous êtes au fait de ce que c’est que le sourcing, je me permets cette petite vulgarisation. Ça fait pas de mal !

Le sourcing, c’est un peu comme la pêche. Vous avez :

  • Votre canne à pêche : la cvthèque
  • Votre appât : les offres d’emploi et, ne l’oublions pas, votre Marque Employeur qui a aussi son rôle à jouer dans l’entreprise.
  • Enfin, armés de ces deux outils… Vous partez à la recherche du plus gros poisson de la mare ! 🐠

via GIPHY

New style of being a recruteur

Et bien grâce à la cvthèque, vous pouvez pêcher dans un étang rempli de talents, plutôt que de jeter votre ligne dans l’océan sans fin des sites d’emploi. Et ça, c’est plutôt pas mal.

Alors, elle valait le détour cette vulgarisation, non ? Mais le mieux dans tout ça, c’est qu’utiliser votre CVthèque interne pour les recrutements à venir apportent de nombreux avantages.

CVthèque : une mine d’or de talents, à portée de clic

Dans le monde parfois hostile du recrutement, le sourcing est une étape cruciale pour trouver les meilleurs talents. Le sourcing, comme vous le savez, c’est le processus par lequel les recruteurs identifient, contactent et attirent des candidats potentiels pour des postes à pourvoir. Et c’est là que la cvthèque entre en jeu comme un élément essentiel de cette stratégie.

Oui, la cvthèque est bien plus qu’une simple base de données de candidatures. C’est un réservoir de talents, un vivier de profils variés et qualifiés, prêts à être (re)découverts et contactés au moment opportun. C’est même tout l’intérêt d’une CVthèque : constituer différents viviers de candidats thématiques, afin d’y importer :

  • des candidatures spontanées qui vous ont tapées dans l’œil, mais à l’époque, vous n’aviez pas de poste à proposer.
  • des candidatures de candidats shortlistés mais non embauchés à l’époque (dur dur de faire des choix, on le sait bien !).
  • des candidatures qualifiées mais hors-cible pour un précédent poste.
  • des candidatures de candidats aux compétences très recherchées (par exemple dans la tech) mais mise de côté à l’époque pour des raisons diverses et variées : éloignement géographique, non disponibilité du candidat au moment où vous l’avez sourcé etc.

Bref, vous l’aurez compris, en intégrant la cvthèque à votre stratégie de sourcing, vous avez accès à un nombre impressionnant de candidats potentiels, sans avoir à passer des heures à chercher sur divers sites d’emploi.

☝️ Une nuance cependant : si pour certains de vos postes à pourvoir vous êtes sûrs de recevoir suffisamment de candidatures (coucou les chargé(e)s de Com’ 😭), la CVthèque ne vous est pas indispensable (bien que recommandée tout de même, ne serait-ce que pour préqualifier plus efficacement les candidatures). Au contraire, si vous recrutez dans un secteur particulièrement pénurique (la tech, mais les ingénieur(e)s agronomes aussi), la CVthèque sera votre meilleur allié.

Pour aller plus loin
Comment animer votre vivier de candidature ?

Optimisation de votre temps et de votre énergie

Soyons honnêtes, personne n’aime passer des heures à consulter des centaines de CV. C’est là que la cvthèque entre en scène pour sauver votre journée. En quelques clics, à l’aide de diverses fonctionnalités intégrées bien utiles (tags, recherche avancée…), vous pouvez filtrer les profils en fonction de votre secteur d’activité et vos critères, économisant ainsi un temps précieux pour des activités plus intéressantes c̶o̶m̶m̶e̶ ̶r̶e̶g̶a̶r̶d̶e̶r̶ ̶d̶e̶s̶ ̶v̶i̶d̶é̶o̶s̶ ̶d̶e̶ ̶c̶h̶a̶t̶s̶ ̶s̶u̶r̶ ̶i̶n̶t̶e̶r̶n̶e̶t̶ ̶p̶a̶r̶ ̶e̶x̶e̶m̶p̶l̶e̶ comme vous concentrer sur l’organisation de vos futurs entretiens.

Prenons l’exemple d’un recruteur dans le secteur du transport et de la logistique 👇

Recruter dans le secteur de la logistique et du transport peut s’avérer un véritable défi en raison des horaires décalés, de la prépondérance des contrats temporaires, et de la nécessité de compétences spécifiques (ex : la nécessité pour les candidats, d’avoir leur Formation Initiale Minimale Obligatoire, la FIMO.). Résultat, les recruteurs spécialisés dans ce secteur se retrouvent souvent face à deux extrêmes : recevoir très peu de candidatures, voire aucune, ou être submergé par des candidatures inappropriées/hors-cible.

C’est là que le recours à un logiciel de recrutement tel que Beetween peut vous être utile. Grâce à votre logiciel ATS, vous posez les questions essentielles aux candidats dès l’acte de candidature, et en fonction de vos critères principaux et obligatoires comme le permis poids lourds, la mobilité, les horaires décalés, etc. Mieux, toutes ces informations récoltées apparaissent sous forme de “tags” dans votre CVthèque. En un clin d’œil, vous repérez les candidats les plus qualifiés, en fonction de vos besoins.

La cvthèque, le partenaire platinium de votre processus de recrutement

L’un des avantages clés de la CVthèque réside dans l’utilisation avancée de techniques de parsing et de matching de recrutement. Le parsing consiste à analyser et à structurer automatiquement les informations contenues dans les CV, en extrayant des données pertinentes telles que les compétences, les expériences professionnelles et les qualifications. Par exemple, un CV mentionnant des compétences en « développement web » et des expériences avec « JavaScript » et « React » sera structuré de manière à faciliter sa comparaison avec d’autres candidats.

Le matching, quant à lui, permet de comparer ces données structurées avec les critères de l’offre d’emploi, afin d’identifier les candidats les plus adaptés. Par exemple, si votre entreprise recherche un ingénieur logiciel avec une expertise en intelligence artificielle et une expérience de cinq ans, la CVthèque utilisera des algorithmes sophistiqués pour trouver les profils correspondant exactement à ces exigences. Cela vous permet de concentrer vos efforts sur les candidats ayant le plus fort potentiel pour votre poste vacant.

Grâce à ces technologies, la CVthèque peut considérablement améliorer la précision et la rapidité de votre processus de recrutement. Vous pouvez également bénéficier d’exemples concrets de succès, tels que le recrutement d’un data scientist hautement qualifié pour une entreprise technologique de pointe, ou la sélection d’un directeur des ventes expérimenté pour une société en pleine croissance.

La CVthèque, forte de tous les avantages identifiés précédemment intervient donc en véritable partenaire platinum de votre processus de recrutement. Elle devient l’atout incontournable pour optimiser vos démarches d’embauche. Avec une base de données exhaustive et régulièrement mise à jour (mais ça, c’est à vous de vous y tenir !), elle vous offre un accès privilégié à des profils variés et qualifiés, répondant à vos besoins spécifiques à l’instant T. Car c’est bien en vous accompagnant tout au long de votre recherche de talents que la CVthèque vous permet de gagner en efficacité et en pertinence, tout en réduisant les délais de recrutement.

Et en bonus….

J’ai pas pu résister ! 🫣🐈‍⬛

Camille Bataille, Content manager chez Beetween

By Camille Bataille, Content Manager

Véritable food trotteuse et grande amoureuse des livres, quand je n'écris pas sur l'univers RH, je partage mon temps entre le marque-page et la fourchette !🍴