Le répertoire des meilleurs outils de gestion d’entreprise par catégorie
Mise en ligne le jeudi 25, avril 2024
Mise à jour le mercredi 14 août 2024
Tout le monde ne peut pas se payer le luxe d’avoir un expert-comptable en interne ! Ou même un pôle Ressources Humaines. Heureusement, aujourd’hui le marché des outils de gestion d’entreprise est bien développé. Vous devenez plus efficaces dans vos missions de travail quotidiennes, à moindre coût.
Car si chaque outil de gestion d’entreprise a des fonctions bien définies, tous s’accordent sur une chose : leur objectif est de vous simplifier le quotidien. C’est pourquoi je vous ai concocté un répertoire non exhaustif des meilleures options disponibles, segmentées par catégorie, pour répondre à vos besoins spécifiques. Préparez-vous à découvrir une panoplie d’outils qui révolutionneront la façon dont vous gérez vos activités au sein de votre entreprise !
le répertoire par catégorie des outils de gestion d’entreprise
Qu’est-ce qu’un outil de gestion d’entreprise ?
Avant de plonger dans les détails, définissons ce qu’est un outil de gestion d’entreprise.
En termes simples, il s’agit d’un logiciel ou d’une application conçue pour faciliter la gestion des divers aspects des opérations de votre organisation (gestion de la paie, des ressources humaines, des stocks, comptabilité, trésorerie…etc.). Que vous soyez une petite entreprise en pleine croissance ou une multinationale bien établie, les outils de gestion d’entreprise vous aident à rationaliser les processus, à améliorer l’efficacité et à optimiser les performances globales de votre entreprise. Tout un programme !
Les outils de gestion d’entreprise par catégorie
Outils de gestion des Ressources Humaines
Dans cette première catégorie, les outils spécialement conçus pour la gestion des collaborateurs, un aspect essentiel de toute entreprise prospère.
Logiciel SIRH
Un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est un outil complet qui facilite la gestion de diverses activités liées aux ressources humaines, telles que la paie, le recrutement, la formation, la facturation et bien plus encore.La plupart offrent une gamme complète de fonctionnalités adaptées aux besoins des grandes entreprises tout en restant simple d’utilisation pour les TPE-PME.
- Lucca développe des solutions RH et finance qui simplifient la vie des collaborateurs, de leurs managers et des responsables. Leurs logiciels aident les entreprises à devenir plus performantes en améliorant l’efficacité et l’engagement des collaborateurs.
- Avec Payfit, vous centralisez votre paie et votre SIRH. Vous pouvez aussi préparer et suivre vos entretiens de fin d’année.
- Skello : Solution RH pour planifier le quotidien et le succès en équipe. Avec Skello, vous planifiez, optimisez, pilotez vos équipes de terrain et restez serein quand vient l’heure de la paie.
Logiciel SIRH : quel intérêt pour votre gestion RH ?
Logiciel ATS
Un Applicant Tracking System (ATS) est un incontournable pour tout service de recrutement moderne. Ces logiciels facilitent le processus de recrutement en automatisant le suivi des candidatures, en organisant les CV et en facilitant la collaboration entre les recruteurs entre autres).
Beetween est un logiciel ATS. 100% personnalisable, il offre une interface intuitive et des fonctionnalités complètes pour simplifier le processus de recrutement de la rédaction et multidiffusion de l’offre d’emploi à l’embauche du nouveau salarié. Avec plus de 25 000 utilisateurs, Beetween s’impose comme le leader européen des logiciels ATS.
En outre, nous avons de nombreux partenaires spécialisés ou généralistes afin d’étoffer nos fonctionnalités et ainsi vous faire bénéficier des meilleures technologies disponibles sur le marché, capables de répondre à tous vos besoins. Jobboards (Apec, Pôle Emploi, Hellowork…etc.), SIRH (Lucca, PeopleSphere…etc.). Enfin, en tant que logiciel SaaS, l’installation est extrêmement rapide une fois les fichiers de configurations remplis.
Logiciel ATS, tout à savoir avant de s’équiper
Outils de gestion globale de l’entreprise
Dans cette catégorie, les outils qui prennent en charge la gestion globale de l’entreprise, depuis la comptabilité et facturation jusqu’à la gestion des projets.
Logiciel ERP
Un logiciel Enterprise Resource Planning (ERP) est un système complet qui intègre et gère les différents processus d’une entreprise. De la comptabilité à la gestion des stocks en passant par la gestion des ressources humaines, un ERP est un outil puissant pour rationaliser les opérations.
SAP Business One est la solution ERP la plus populaire. Elle offre une gamme complète de fonctionnalités adaptées aux besoins des petites et moyennes entreprises. Néanmoins, cet outil n’étant pas une offre SaaS (Software as a Service), son installation dans votre société peut prendre un certain temps. De plus, dès lors qu’une mise à jour est nécessaire ou que vous souhaitez changer d’outil, cela prend beaucoup plus de temps.
Logiciel pour les notes de frais
Les notes de frais peuvent être une source de frustration pour les employés et les gestionnaires. Heureusement, les logiciels de gestion des notes de frais simplifient ce processus en automatisant la saisie des dépenses, en suivant les politiques de remboursement et en générant des rapports détaillés.
- Silae RH : cet outil simplifie la gestion des ressources humaines et la préparation de la paie : gestion des congés / absences, des notes de frais mais aussi télétravail. Silae RH propose même la distribution sécurisée des bulletins de paie aux salariés. Chez Beetween, nous l’utilisons au quotidien, et je peux vous dire que ça nous simplifie largement la tâche !
- Qonto : Pensé pour les PME et indépendant(e)s, Qonto vous permet de créer votre compte pro en ligne. Bénéficiez ensuite d’outils de facturation, comptabilité et gestion.
Outils d’organisation quotidienne de l’entreprise
Dans cette dernière catégorie, les outils conçus pour faciliter l’organisation quotidienne des tâches et des documents au sein de l’entreprise.
Logiciel GED
La Gestion Électronique des Documents (GED) permet de stocker, d’organiser et de partager efficacement les documents au sein de l’entreprise. Ces outils facilitent la recherche de documents, la collaboration entre les équipes et la gestion des versions.
- Documind : Une solution de gestion globale qui vous informe des mises à jour des documents dont vous souhaitez suivre le traitement. Évolutif, l’outil propose des solutions adaptées au TPE, PME, mais aussi aux grandes entreprises.
- DocuWare propose des outils intelligents de gestion électronique de documents et de workflows. (Achat, ventes, RH, qualité…). Cet outil est particulièrement adapté aux équipes en télétravail et en situation de mobilité.
Logiciel de gestion de signature électronique
La signature électronique est devenue une norme dans les processus internes de toute entreprise. Ce nouveau fonctionnement permet de signer des documents en ligne de manière sécurisée et conforme aux réglementations. Les logiciels de gestion de signature électronique simplifient ce processus en offrant des fonctionnalités telles que la signature multiplateforme, la sécurité renforcée et l’intégration avec d’autres outils commerciaux.
- Yousign : éditeur de logiciel français spécialisé dans la signature électronique créé en 2013. Avec Yousign, faites signer vos documents conformément aux exigences légales.
- Docusign : Signez, envoyez et gérez vos contrats en toute simplicité. Transformez et accélérez vos processus grâce à une solution de signature électronique conforme à la réglementation eIDAS.
Les outils de gestion d’entreprise sont des alliés indispensables pour simplifier et optimiser les opérations diverses et variées de votre entreprise. Que vous cherchiez à améliorer la gestion de vos collaborateurs, à rationaliser les processus globaux de votre entreprise ou à organiser efficacement vos tâches quotidiennes, il existe une multitude d’applications adaptées à vos besoins spécifiques. N’hésitez pas à explorer les différentes solutions disponibles, et profitez souvent des essais gratuits pour découvrir les fonctionnalités et les avantages de chaque outil. Avec les bons outils en main, vous pouvez gérer votre entreprise de manière plus efficace, libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur la croissance et le succès de votre entreprise.
