Les étapes de déploiement d’un logiciel ATS
Mise en ligne le vendredi 22, décembre 2023
Mise à jour le mercredi 14 août 2024
Rome ne s’est pas faite en 1 jour, comme le dit l’expression consacrée. Et bien déployer un logiciel ATS (Applicant Tracking System), c’est un peu la même chose : il y a plusieurs étapes à réaliser en amont, pendant et en aval pour assurer le déploiement optimal de votre tout nouvel outil de recrutement et vous assurer de recruter le meilleur candidat.
Pour éviter de vous retrouver dans cette situation au moment de choisir le bon outil… 👇
Je n’aurais que trois mots : Suivez le guide !
En amont du déploiement de votre logiciel
Savoir de quoi on parle
Découvrir les avantages d’un ATS de recrutement est la première étape du déploiement. Il est essentiel de comprendre comment cette solution peut automatiser le processus de recrutement en offrant différentes fonctionnalités pour :
- Gérer au mieux vos recrutements,
- Vous faire gagner du temps
- Optimiser la gestion des candidatures
- Vous assurer les meilleures embauches.
Et quelles sont les fonctionnalités qui vous permettent de faire tout ça ?
- Tri et qualification des candidatures grâce à la recherche avancée et aux tags
- Multidiffusion de vos offres d’emploi
- Module de communication candidats (emails, sms…)
- Fiche candidat
- CVthèque centralisée
- et bien d’autres !
Qu’est ce qu’un logiciel de recrutement ?
Comparer les offres et sélectionner la plus adaptée
La deuxième étape consiste à choisir le logiciel adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. Il existe différents logiciels de recrutement sur le marché, chacun ayant ses propres fonctionnalités. La sélection doit prendre en compte la gestion du candidatures, le sourcing de talents, la gestion du temps, et d’autres fonctionnalités cruciales pour le processus de recrutement. Sans oublier de vous assurer un service client aux petits oignons !
Téléchargez notre comparateur ATS
les étapes de déploiement d’un logiciel ats
Pendant le déploiement de votre logiciel ATS
Impliquer les équipes RH
Une fois le logiciel de recrutement choisi, la troisième étape est le déploiement interne. Il est crucial d’impliquer les équipes des ressources humaines, et les managers (oui, oui, nos modules de recrutement collaboratif sont là pour ça !) pour garantir une transition fluide vers la nouvelle plateforme. Former les utilisateurs à l’utilisation de l’ATS et expliquer comment il peut gagner du temps dans la gestion des candidatures est essentiel pour assurer une adoption réussie.
Le paramétrage de votre outil
La quatrième étape consiste à personnaliser le logiciel ATS pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Cela peut inclure la configuration des offres d’emploi, la création de formulaires de candidature personnalisés, la personnalisation de votre parcours de recrutement tout comme la création de vos dossiers de recrutement et enfin, l’ajustement des paramètres de sourcing et matching pour maximiser la pertinence des candidatures.
L’accompagnement Beetween, pour une expérience optimale
Vous bénéficiez d’un formateur-accompagnateur
Dès que le contrat est signé, vous bénéficiez de l’expertise d’un formateur-accompagnateur dédié. Cette personne devient votre interlocuteur privilégié tout au long de la collaboration. Des points réguliers sont prévus pour discuter de l’évolution de vos besoins. En fonction de vos demandes spécifiques et de vos questionnements, des échanges supplémentaires et des formations sur site peuvent être envisagés pour assurer une utilisation optimale de nos services.
Vos demandes sont traitées en un temps record
Pour garantir un traitement réactif de vos demandes, notre équipe support utilise un système de ticketing sophistiqué. Cet outil classe vos demandes par catégories, facilitant ainsi la communication et vous permettant d’accéder à tout l’historique des échanges. Cette approche garantit une réponse rapide et efficace à toutes vos préoccupations.
Vous disposez d’une formation continue à l’outil, accessible et flexible
Chaque premier jeudi du mois, nous proposons une formation destinée aux débutants. Que vous intégriez de nouveaux collaborateurs ou que vous souhaitiez vous remettre à niveau après un congé maternité, cette formation est conçue pour vous. Le plus ? Aucune limitation d’accès ! Vous pouvez participer à cette formation autant de fois que nécessaire. Elle est gratuite et ouverte à tous nos clients, offrant ainsi une opportunité continue d’améliorer vos compétences et de maximiser l’utilisation de notre outil.
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Ce que nos clients disent de nous
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