Comment rédiger un CV adapté aux ATS ?
Mise en ligne le mercredi 08, novembre 2023
Mise à jour le mercredi 08 novembre 2023
Lorsque vous postulez pour un poste visé au sein d’une entreprise, il est essentiel de comprendre le processus de recrutement d’aujourd’hui. De plus en plus de recruteurs utilisent des logiciels ATS (Applicant Tracking System) pour trier et sélectionner les candidatures. Ces logiciels puissants et sophistiqués sont dotés d’algorithmes qui analysent chaque document de candidature à la recherche de mots-clés pertinents. Pour optimiser vos chances d’être retenu, il est impératif d’adapter votre CV aux ATS. Voici quelques conseils pour y parvenir.
1. Comprendre les ATS
Les applicant tracking systems sont des outils de plus en plus courant dans le monde du recrutement, utilisés aussi bien par les petites entreprises que par les grandes. Ils permettent aux recruteurs de gérer efficacement le suivi des candidatures en triant les CV et profils en fonction de critères spécifiques.
En tant que candidat, il n’est pas toujours simple d’y voir clair dans le fonctionnement de ce type de logiciel. N’ayez crainte, on est là pour vous aider ! Au programme, des règles élémentaires pour rédiger un CV “ATS compliant”* et des exemples concrets pour illustrer le tout ! Suivez le guide. Quant à vous, recruteurs, voilà qui devrait arranger vos affaires ! Enfin des CVs adapté à votre outil de travail principal !
*CV adapté aux ATS
Nos conseils pour rédiger un CV adapté aux ATS
Qu’est ce qu’un ATS (Applicant Tracking System) ?
2. Choix du format de fichier
Supposons que vous postuliez à un poste de rédacteur dans une agence de marketing. Vous avez créé un CV magnifiquement conçu avec de nombreuses images et une mise en page sophistiquée au format .jpeg. Malheureusement, le logiciel ATS ne peut pas lire ce format. Cependant, si vous téléchargez votre CV en format .docx ou mieux .pdf, il sera lu correctement et pris en compte.
👉 Lorsque vous téléchargez votre CV, assurez-vous de le faire dans un format de fichier compatible avec le logiciel ATS. Les formats de fichiers les plus couramment pris en charge sont le format .docx et le format .pdf. Privilégiez ces formats pour éviter tout problème de compatibilité.
3. Faites une mise en page simple
Optez pour une mise en page simple et professionnelle. Évitez les éléments de mise en page complexes, les caractères spéciaux ou les graphiques qui pourraient perturber le logiciel ATS. Les rubriques du CV doivent être claires et bien structurées pour que le robot puisse analyser facilement les informations contenues dans votre candidature.
👉 Vous postulez pour un poste de comptable dans une entreprise financière. Votre CV est structuré de manière logique, avec des en-têtes clairs pour chaque section, tels que « Expérience professionnelle » et « Compétences comptables ». L’ATS pourra donc facilement extraire les informations pertinentes de votre CV, ce qui augmente vos chances d’être présélectionné.
4. Utilisez de mots-clés pertinents
Le choix des termes que vous utilisez dans votre CV est essentiel. Les mots-clés sont les mots ou expressions spécifiques à votre domaine d’expertise, à votre expérience professionnelle et aux compétences que vous possédez. Incluez ces mots-clés de manière naturelle dans votre document. Cela permettra au logiciel ATS de comprendre que votre candidature correspond au poste visé.
👉 Vous visez un poste de responsable des ressources humaines ? Votre CV doit comprendre des mots-clés comme « gestion du personnel », « recrutement », et « formation en entreprise ». Ces termes clés correspondent directement au poste, ce qui permet à l’ATS de reconnaître que votre candidature est pertinente pour le poste visé.
5. Adaptez le CV en fonction de l’offre d’emploi
Il est judicieux d’adapter votre CV à chaque offre d’emploi à laquelle vous postulez. Mettez en évidence les expériences et compétences les plus pertinentes pour le poste en question. Les ATS privilégient les candidatures qui correspondent étroitement aux exigences de l’offre d’emploi.
👉 Vous candidatez à un poste de chef de projet dans une entreprise de construction. Sur votre CV, mettez en avant votre expérience en gestion de projets de construction et votre connaissance des réglementations locales. En adaptant votre CV à l’offre d’emploi qui insiste sur ces compétences, vous augmentez vos chances de passer à la phase suivante du processus de recrutement.
6. Evitez les caractères spéciaux
Évitez l’utilisation excessive de caractères spéciaux ou de symboles. Les logiciels ATS peuvent parfois mal interpréter ces éléments et perturber la lecture de votre CV.
👉 Prenons l’exemple d’une candidature pour un poste de designer graphique. Votre CV est artistiquement conçu avec des caractères spéciaux et des symboles créatifs. Cependant, ces éléments peuvent perturber l’ATS, qui pourrait ne pas interpréter correctement votre CV. Pour éviter cela, optez pour une mise en page plus sobre et professionnelle. Autre astuce, mettez un lien direct (et cliquable) vers votre Portfolio/site en ligne, depuis votre CV.
7. Mentionnez clairement vos expériences professionnelles
Soyez précis et explicite lorsque vous décrivez vos expériences professionnelles. Utilisez des mots-clés pour mettre en avant les réalisations importantes. Plus votre CV est riche en informations pertinentes, plus il a de chances d’être retenu. Mention spéciale aux données chiffrées !
👉 Vous postulez pour un poste de consultant en marketing digital. Notre conseil, pensez à bien décrire (et de façon détaillée) comment vous avez augmenté les conversions de 20 % pour un client en utilisant des stratégies de référencement. En incluant ces informations pertinentes, l’ATS peut reconnaître vos réalisations et les prendre en compte.
8. Titrez correctement votre document
Le titre de votre CV doit être simple et correspondre à votre profession ou à votre objectif de carrière. Évitez les titres fantaisistes ou ambigus. “Simple is the key” !
👉 Vous cherchez un emploi de comptable. Au lieu de titrer votre CV « As du Bilan », optez pour « CV – Comptable », un titre simple et clair qui indique directement votre domaine d’expertise. Il sera toujours temps, lors de l’entretien, de faire preuve d’un peu plus de fantaisie en direct avec le recruteur 😉
Vous l’aurez compris, pour maximiser vos chances de passer à la prochaine étape du processus de recrutement, adaptez votre CV aux ATS.
Assurez-vous que votre document est au format adéquat, utilisez des mots-clés pertinents, évitez les éléments de mise en page complexes et dans la mesure du possible, personnalisez votre CV en fonction de chaque offre d’emploi.
En suivant ces conseils, vous augmentez vos chances d’être repéré par les recruteurs et de décrocher le poste professionnel de vos rêves ! Petite précision cependant, soyez rassurés, votre CV sera toujours lu avec attention par un humain ! Mais ces conseils peuvent faciliter l’arrivée de votre curriculum en haut de la pile. Car bon nombre de recruteurs s’appuient sur des algorithmes spécifiques ayant pour but d’extraire les données pertinentes des candidatures, et destinés à leur faciliter l’étape de présélection des candidatures.
