ATS : pour quel type d’entreprise ?

Mise en ligne le mardi 12, décembre 2023

Mise à jour le mardi 19 décembre 2023

By Camille Bataille, Content Manager

L’ATS (Applicant Tracking System) est devenu un outil de recrutement essentiel pour de nombreuses entreprises. Que la vôtre soit une grande corporation ou une start-up en pleine croissance, un ATS peut grandement faciliter le processus de recrutement en automatisant de nombreuses étapes cruciales, le tout via une interface simple et intuitive. En réalité, peu importe le type d’entreprise, un ATS sera utile à partir de 30 recrutements par an. Explorons ensemble les différents types d’entreprises qui ont besoin d’un ATS pour recruter efficacement.

ats pour quel type d’entreprise

Les grandes entreprises

Les grandes entreprises traitent un grand nombre de candidatures pour chaque poste vacant. Un ATS permet de gérer ces candidatures de manière efficace en les triant, en les suivant et en analysant les données, ce qui permet de gagner un temps précieux pour les recruteurs. En effet, les logiciels ATS offrent un moyen efficace de rationaliser le processus de recrutement, en automatisant la gestion des candidatures depuis leur réception jusqu’à la phase de sélection. Ils permettent de créer des filtres personnalisés pour identifier les meilleurs profils en fonction des compétences, de l’expérience, ou d’autres critères spécifiques. De plus, ils facilitent la collaboration entre les différentes équipes de recrutement au sein de l’entreprise, assurant une communication fluide et un suivi précis des candidats.

De plus, ces entreprises ont souvent un vivier de candidats important, résultant de candidatures antérieures ou de campagnes de recrutement précédentes. Un ATS permet de gérer et d’exploiter ces réservoirs de talents de manière stratégique, en identifiant les profils les plus prometteurs pour des opportunités futures, tout en garantissant la conformité aux réglementations en matière de données personnelles. De plus, les ATS peuvent être configurés pour simplifier l’organisation d’entretiens, la collecte de références, et la génération de rapports d’analyse sur le recrutement, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées pour vos recrutements. En fin de compte, pour les grandes entreprises, un ATS représente un outil inestimable pour gagner du temps et optimiser leur processus de recrutement, tout en garantissant l’acquisition des meilleurs talents sur le marché. A l’heure où les talents se font rare, voilà qui n’est pas négligeable 😉

Les PME / ETI

Souvent confrontées à des ressources limitées, les équipes RH des Petites et Moyennes Entreprises (PME) ainsi que les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) peuvent trouver dans ces systèmes un allié de taille pour gérer efficacement leur processus de recrutement.

Pour leur propre sécurité, elles ne doivent pas sous-estimer l’importance d’un ATS dans leur stratégie de recrutement. Et oui ! Les PME et ETI, bien que de taille plus modeste que les grandes entreprises, ont elles aussi besoin des meilleurs candidats pour soutenir leur croissance. Un ATS offre une solution pérenne pour ces entreprises, en automatisant des tâches fastidieuses telles que le tri des candidatures, la diffusion d’offres d’emploi sur différentes plateformes, et la gestion des profils des candidats. Cela permet de gagner du temps et de simplifier le processus de recrutement.

De plus, un ATS peut aider les PME et ETI à construire un vivier de candidats en conservant les informations sur les candidats qui n’ont pas été retenus pour un poste, mais qui pourraient être intéressants pour des opportunités futures. Cela leur permet de rester compétitives sur le marché de l’emploi, en ayant accès à un pool de meilleurs profils déjà évalués. D’ailleurs, les candidats qui postulent auprès des PME et ETI sont également à la recherche d’un processus de recrutement fluide et professionnel. L’utilisation d’un ATS améliore l’expérience des candidats en offrant des communications rapides et en assurant un suivi efficace de leurs candidatures.

Le service public

L’utilisation d’un ATS (Applicant Tracking System) ne se limite pas au secteur privé, car le secteur public peut également bénéficier de ses fonctionnalités pour optimiser le recrutement au sein de l’administration. Preuve s’il en faut, Beetween compte parmi ses clients plus de 150 structures de la fonction publique : Mairies, Collectivités, Établissements hospitaliers… Car oui, les organismes gouvernementaux, les municipalités, et les institutions publiques ont des besoins importants en termes de personnel, ce qui rend un ATS particulièrement précieux dans ces contextes.

En outre, le processus de recrutement au sein du secteur public peut être complexe, avec des procédures rigoureuses et des exigences spécifiques en matière de conformité. Un ATS peut faciliter la gestion des candidatures, en assurant un suivi transparent des différentes étapes, depuis la publication des offres d’emploi jusqu’à la sélection des meilleurs candidats. De plus, il permet de gérer de manière centralisée les données des candidats, ce qui est essentiel pour les organismes publics qui doivent respecter des normes strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données.

Et ça ne s’arrête pas là ! Les administrations publiques ont également la responsabilité de constituer un vivier de candidats qualifiés pour pourvoir des postes vacants à court ou à long terme. Un ATS facilite cette tâche en conservant les informations sur les candidats qui ont postulé par le passé, ce qui permet de réduire les délais de recrutement pour des postes similaires à l’avenir. Et bien sûr, l’utilisation d’un ATS dans le secteur public améliore également l’expérience des candidats en offrant une communication plus rapide et une visibilité accrue sur l’état de leurs candidatures. Cela renforce la réputation des organismes publics en tant qu’employeurs professionnels et attentifs. De quoi révolutionner le recrutement dans le secteur public !

Start-ups et entreprises en croissance rapide

Pour les start-ups et les entreprises en croissance rapide, le logiciel ATS se révèle être un atout essentiel dans leur quête des meilleurs talents. Ces entreprises ont un besoin impératif de recruter rapidement des collaborateurs qualifiés pour soutenir leur expansion, et un ATS offre une solution particulièrement agile pour répondre à cette demande.

Les start-ups, souvent caractérisées par des équipes restreintes, ont peu de temps à consacrer à des tâches administratives complexes liées au recrutement. Un ATS leur permet de diffuser des offres d’emploi sur diverses plateformes en quelques clics, de gérer efficacement les candidatures, et de communiquer avec les candidats de manière professionnelle, le tout en gagnant un temps précieux. En outre, il va de soi que ces entreprises en croissance rapide recherchent des candidats qui peuvent s’adapter rapidement à leur environnement dynamique. Grâce à un ATS, trier, évaluer et sélectionner les meilleurs profils se déroule de manière plus efficace, garantissant ainsi que seuls les candidats les plus prometteurs atteignent la phase d’entretien. En automatisant des tâches telles que la planification d’entretiens, le suivi et l’envoi de mails semi-automatiques aux candidats, un ATS permet aux équipes de gagner du temps et de se concentrer sur la croissance de l’entreprise. Un pari gagnant !

Vous l’aurez compris, les avantages des logiciels ATS sont nombreux, et leurs possibilités semblent infinies ! Prêts à sauter le pas ?

By Camille Bataille, Content Manager

Véritable food trotteuse et grande amoureuse des livres, quand je n'écris pas sur l'univers RH, je partage mon temps entre le marque-page et la fourchette !🍴