Recruter dans l’Enseignement Public avec l’Université Aix-Marseille

Les organismes publics, avec leur diversité de profils et de métiers, rencontrent des défis complexes dans leurs processus de recrutement. Le processus de validation de la demande de recrutement, par exemple, implique de nombreuses parties prenantes (DRH, DGS…) et est rarement digitalisé. Or, cela prend énormément de temps aux équipes RH : nombreux échanges non centralisés et sans visibilité sur le traitement des demandes…

Beetween met à disposition de l’Université des outils de reporting détaillés pour une analyse approfondie des performances du processus de recrutement. Les métriques, telles que le temps moyen de recrutement et le taux de conversion, ont permis à l’équipe de cibler les domaines à améliorer et de prendre des décisions éclairées pour optimiser les stratégies de recrutement. Par exemple, nos modules d’analyse et de statistiques facilitent le suivi des performances des offres d’emploi sur divers jobboards, permettant à l’AMU de maximiser la visibilité de ses annonces et de réinvestir le temps gagné dans l’accompagnement des nouveaux salariés.

En plus de la gestion des CV, l’Université Aix-Marseille avait besoin d’outils pour améliorer la communication avec les candidats tout au long du processus de recrutement. Nous avons introduit une fonctionnalité d’envoi d’e-mails automatiques, accessible depuis l’outil centralisé. Cette approche uniforme permet aux recruteurs d’utiliser le même outil et le même discours pour interagir avec les candidats. De plus, notre outil offre la possibilité d’envoyer automatiquement un accusé de réception aux candidats dès la soumission de leur candidature, simplifiant ainsi le suivi et la communication pour les équipes RH. Les équipes RH peuvent ensuite facilement recontacter les candidats par mail ou téléphone, toujours directement depuis notre plateforme !