L’Université de Tours harmonise ses processus de recrutement
A propos
L’Université de Tours en quelques mots
L’université de Tours, première université de la région Centre-Val de Loire, propose une offre pluridisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. Ancrée dans un environnement régional dynamique reconnu pour sa qualité de vie, elle se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable. L’université de Tours accueille 30 000 étudiantes et étudiants, 1 200 personnels et 1 400 enseignants-chercheurs, et comprend 13 composantes : 9 UFR (dont Arts, Droit, Médecine, Sciences), 2 IUT (Tours et Blois) et l’École polytechnique universitaire.
80%
de candidatures reçues en plus
En 2021, environ 120 offres d’emploi pour personnels BIATSS ont attiré près de 1 500 candidatures, mais l’absence d’un outil centralisé compliquait la consolidation des données. L’intégration de Beetween a transformé nos processus, avec plus de 2 700 CV reçus en six mois, soit une hausse de 80 %. Cet outil flexible et intuitif a facilité l’harmonisation et la professionnalisation de nos pratiques de recrutement.
Problématiques
Les problématiques de recrutement rencontrées par l’Université de Tours
Un processus essentiellement manuel
Avant l’adoption de Beetween, un processus de recrutement peut présenter plusieurs difficultées :
- Dispersion de l’information : les échanges par mail dispersent les données, compliquant leur gestion et leur accès.
- Absence d’outils dédiés : les tâches clés (publication, suivi des candidatures, entretiens) sont chronophages et peu transparentes.
- Manque de données de pilotage : aucun indicateur clé n’est disponible pour évaluer les performances (offres publiées, délais de traitement, etc.).
- Impact sur l’image : des processus manuels peuvent générer des oublis (accusés, refus), nuisant à l’expérience candidat.
Un manque de visibilité et de coordination dans le processus
L’absence de clarté sur la répartition des tâches et le déroulement du processus peut engendrer des pratiques hétérogènes et des allers-retours inutiles. Les DRH, responsables du recrutement, ne peuvent superviser l’ensemble des procédures. Notamment dans le cas de l’Université de Tours pour les personnels BIATSS en laboratoire où son rôle se limite souvent à la prise en charge finale des nouveaux agents, sans intervention préalable dans le processus.
C’est pourquoi l’Université a opté pour Beetween, un outil collaboratif accessible à l’ensemble des acteurs du recrutement : directions, composantes, service RH, antennes financières et gouvernance. Sa simplicité d’utilisation favorise une adoption rapide par un large éventail d’utilisateurs.
Un processus alourdi par des contraintes multiples
La gestion du recrutement est complexifiée par la diversité des profils à traiter, les exigences des Lignes Directrices de Gestion et les nombreuses instances de validation impliquées. Cet enchevêtrement de contraintes crée des étapes redondantes, rendant le processus lourd et inefficace pour les recruteurs.
Grâce à Beetween, l’usage de la DAR joue désormais un rôle central pour l’université : elle impose une forme de discipline, a permis d’harmoniser et de rendre transparent l’ensemble des processus de validation. Elle a également contribué à simplifier considérablement le processus.
Un enjeux de réactivité et impact sur l’image de l’université
Les délais d’arbitrage et de traitement des candidatures nuisent à la perception de l’université par les candidats. Ils compliquent également la gestion des recruteurs, confrontés à des vacances de postes prolongées, ainsi que celle des services RH qui disposent de délais réduits pour établir les contrats.
De manière générale, Beetween met à disposition des recruteurs un ensemble d’outils dédiés à leur faire gagner du temps (bibliothèques de mail, gestion en masse des candidatures, planification des entretiens etc) !
Solutions
Les solutions apportées par Beetween
#1
Un recrutement harmonisé
- Gain de temps sur les tâches chronophages du recrutement
- Centralisation des candidatures
- Homogénéisation des processus
#2
Une marque employeur valorisée
- Meilleure communication avec les candidats
- Gestion des candidatures facilitée
- Site carrière personnalisée
#3
Le recrutement collaboratif
- Tous les intervenants ont accès au logiciel
- Facilité d’utilisation et adoption rapide par tous les utilisateurs
- Historique des échanges pour suivre l’avancée des recrutements
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