Recruter dans le médico-social avec l’AEIM
A propos
L’ AEIM en quelques mots
Acteur incontournable du secteur médico-social en Lorraine, l’ AEIM accompagne au quotidien des personnes en situation de handicap intellectuel à travers un ensemble de 60 établissements et services répartis en Meurthe-et-Moselle et dans les Vosges.
Avec 1 800 salariés mobilisés au service des personnes accompagnées, l’Association mène chaque année une politique de recrutement soutenue pour répondre aux besoins de ses nombreuses structures. Ce sont ainsi plus de 280 recrutements réalisés annuellement, pour un volume total de 5 000 candidatures traitées, incluant candidatures spontanées, demandes d’alternance et de stage.
50%
de réduction du délai de recrutement
Beetween nous a permis de mieux piloter notre politique recrutement et d’avoir une meilleure visibilité sur les postes pourvus. La prise en main a été rapide pour nos utilisateurs, et la solution s’est imposée comme un outil simple et efficace dans un quotidien déjà bien rempli.
Julie Pérard
Responsable recrutement, Direction des Ressources Humaines
A propos
L’ AEIM en quelques chiffres
- 1 800 salariés
- 60 établissements et services
- 280 recrutements par an
- 5 000 candidatures traitées annuellement
Problématiques
Les problématiques majeures de l’ AEIM
Une diffusion des offres manuelle, chronophage et source d’erreurs
Avant Beetween, les équipes RH de l’AEIM devaient publier manuellement chaque offre d’emploi sur chaque jobboard, un processus long, répétitif et propice aux erreurs. Avec 280 recrutements par an répartis sur 60 structures, cette charge représentait un frein considérable à l’efficacité de la fonction recrutement.
L’impossibilité de centraliser les candidatures et de gérer une CVthèque
Les candidatures étaient reçues via de multiples canaux, sans possibilité de les regrouper dans un outil commun. L’ AEIM ne disposait d’aucune CVthèque centralisée, rendant impossible le partage des profils entre les différents établissements et la valorisation du vivier de candidats existant.
L’absence d’un site carrière et d’un espace dédié à la mobilité interne
Sans site carrière, l’Association peinait à valoriser ses métiers et son image employeur auprès des candidats. Elle ne disposait pas non plus d’un espace dédié à la mobilité interne, alors même que favoriser les évolutions au sein des établissements de l’Association représentait un enjeu stratégique fort.
Un manque de visibilité sur les processus de recrutement
Avec une pluralité d’acteurs impliqués dans la présélection des profils et des demandes émanant de nombreux établissements, il était difficile pour la Direction des Ressources Humaines d’avoir une vision globale et en temps réel de l’avancement des recrutements à l’échelle de l’Association.
Solutions
Les solutions apportées par Beetween
#1
La multidiffusion des offres
- Publication simultanée sur les jobboards en quelques clics
- Diffusion plus large et plus rapide sans risque d’erreur
#2
Une CVthèque mutualisée et collaborative
- Centralisation de l’ensemble des candidatures dans un espace partagé
- Accessible à tous les utilisateurs de l’Association pour faciliter la présélection
- Eviter des diffusions inutiles grâce au vivier constitué
#3
Un site carrière et un espace mobilité interne
- Création d’un site carrière valorisant les avantages de l’Association
- Vidéos et témoignages de professionnels produits par le service communication
- Espace dédié à la mobilité interne pour encourager les mobilités au sein de l’Association
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