Sourcing actif : guide complet pour une stratégie de recrutement proactive

Mise en ligne le vendredi 14, février 2025

Mise à jour le jeudi 20 février 2025

By Camille Bataille, Content Manager

Recruter des talents, c’est comme ressortir de la bibliothèque familiale un grand classique : l’album usé jusqu’à la corde de Où est Charlie ?… Oui oui. Sauf qu’au lieu de chercher un gars en pull rayé rouge et blanc, vous traquez le développeur ultra-qualifié ou le commercial de vos rêves, perdu dans une mer de profils LinkedIn !

Enfin plus précisément le sourcing, à l’époque, c’était se contenter de chercher Charlie. Aujourd’hui, c’est plutôt comprendre où est Charlie, avec qui il est, et pourquoi il est là.

où est charlie

Welcome dans l’univers du sourcing actif de candidat ! Prêts à vous transformer en véritables détectives privés, armés de votre flair et des meilleurs outils pour dénicher des candidats passifs (et souvent très convoités) ? Enfilez votre casquette d’aventurier et partez en quête des meilleurs talents !

Qu’est-ce que le sourcing actif de candidat ?

Le sourcing actif, c’est l’art de ne pas attendre. Plutôt que de publier une offre d’emploi et de patienter pour recevoir des candidatures, vous prenez l’initiative d’identifier et de cibler les meilleurs profils là où ils se trouvent : sur des plateformes en ligne, lors d’événements professionnels, ou sur les réseaux sociaux. Le sourcing actif vous permet aussi d’atteindre des talents passifs qui ne cherchent pas activement de nouvelles opportunités.

C’est ainsi qu’avec des techniques innovantes et des outils performants, le sourcing actif permet de construire une stratégie de recrutement proactive. Le secret ? Utiliser les bons canaux et affiner chaque approche pour maximiser l’intérêt des candidats.

👉 Exemple : vous êtes recruteur dans une startup qui utilise l’IA, et vous cherchez un.e expert.e en machine learning. Et bien plutôt que de publier une offre sur un jobboard classique, l’équipe de recrutement participe à des conférences (Ted X, salons…) , repère des intervenants ou des participants intéressants, et entame une prise de contact proactive en leur montrant un réel intérêt pour leur travail.

Les avantages du sourcing actif

Pourquoi adopter cette stratégie ? Voici les principaux atouts du sourcing actif :

• Accès aux talents passifs : La majorité des professionnels qualifiés ne cherchent pas activement un nouvel emploi. Le sourcing actif vous ouvre les portes de ce vivier caché.
• Réduction du temps de recrutement : En anticipant les besoins, vous gagnez du temps sur vos campagnes de recrutement.
• Amélioration de la qualité des embauches : Les recruteurs peuvent directement cibler les candidats qui répondent aux compétences et aux exigences du poste.
• Création d’un vivier de talents : Une fois identifiés, ces profils peuvent être enregistrés dans votre base pour répondre à des besoins futurs.

Les étapes clés d’une stratégie de sourcing actif réussie

1. Analyse des besoins

Avant de se lancer dans la recherche, prenez le temps d’identifier les exigences du poste à pourvoir. Quels sont les objectifs ? Quelles compétences sont indispensables ? Une bonne préparation évite de perdre du temps en ciblant les mauvais candidats.

👉 Une entreprise de cybersécurité cherche un “pentester”. Elle s’assure d’identifier en amont et de façon précise les certifications nécessaires (ici CEH ou OSCP), pour réussir son sourcing recrutement.

2. Identification des canaux pertinents

Pour réussir votre sourcing, il est essentiel de choisir les bons canaux. Par exemple :

• Réseaux sociaux professionnels, LinkedIn en tête évidemment.
• Forums spécialisés et groupes de discussion, plateforme/forum spécialisé (Discord, Behance…).
• Événements professionnels : salon, conférences, job dating…

3. Créer une approche personnalisée

Oubliez les messages copiés-collés ! Une approche sur-mesure attire davantage l’intérêt des talents. Adaptez votre discours au profil du candidat, mettez en avant la marque employeur et expliquez clairement pourquoi ce poste est fait pour eux.

Et pour lancer votre 1ère 1ère séquence d’outreach, voici nos meilleurs conseils !

4. Évaluation des candidats

Une fois la prise de contact réussie, passez à la phase d’évaluation. Cela inclut des entretiens approfondis et, si nécessaire, des tests pour vérifier l’adéquation entre le candidat et le poste.

Chez Beetween par exemple, nous proposons à nos clients des intégrations avec des outils d’e-testing pour automatiser cette phase.

5. Suivi et engagement

Ne laissez pas le lien se rompre une fois le recrutement effectué. En maintenant une communication régulière, vous facilitez l’intégration et améliorez l’expérience globale de travail du candidat.

Certains secteurs particulièrement pénuriques, ou avec un fort taux de turn-over envoient par exemple des newsletters mensuelles à leurs candidats passifs afin de rester dans leur esprit… Sans les harceler ! C’est le principe du nurturing candidat, et si vous ne vous êtes pas encore intéressé au sujet, je vous suggère de vous y mettre dès maintenant ! Car cela peut devenir votre meilleur outil pour recruter…

Les outils indispensables pour le sourcing actif

Le sourcing actif repose sur des outils performants qui permettent aux recruteurs d’identifier, contacter et suivre les candidats de manière efficace. Voici un tour d’horizon des solutions incontournables pour optimiser votre recherche de talents.

1. Les réseaux sociaux professionnels

Les plateformes comme LinkedIn sont des terrains de jeu privilégiés pour le sourcing. C’est la mine d’or des talents passifs ! Elles permettent d’accéder à des milliers de profils et d’affiner sa recherche grâce à des filtres précis :

• Secteur d’activité.
• Localisation.
• Années d’expérience.
• Compétences clés.
• Etc.

L’astuce du pro : la recherche booléenne évidemment ! Les opérateurs booléens permettent d’affiner considérablement vos résultats et d’éliminer les profils non pertinents. Un gain de temps considérable et un taux de réponse doublé !

👉 Vous cherchez un développeur Java basé à Lyon ? Testez cette requête sur LinkedIn : « Développeur Java » AND Lyon NOT stage.

2. Les bases de données de CV interne ET externe

Il ne faut pas négliger les CVthèques, qui sont de véritables mines d’informations pour vous recruteurs.

• Les CVthèques externes : Indeed, Monster, APEC, Pôle emploi… permettent d’accéder rapidement à un large éventail de candidats en recherche active. Ces bases offrent des outils de filtrage avancés et des alertes personnalisées dès qu’un nouveau profil pertinent est disponible.
• Votre CVthèque interne est tout aussi précieuse ! Un bon ATS comme Beetween permet de structurer et exploiter cette base pour éviter de recommencer le sourcing à chaque recrutement.

👉 Une entreprise du secteur industriel a pu réactiver des candidats non retenus sur un précédent poste grâce à son ATS. Plutôt que de repartir de zéro, elle a identifié en quelques clics des profils déjà qualifiés, réduisant ainsi son délai de recrutement de 30%.

3. Les logiciels de gestion des candidatures (ATS)

C’est votre copilote du recrutement ! Un ATS (Applicant Tracking System) est un allié incontournable pour structurer votre sourcing actif.

• Il centralise les candidatures : Plus besoin de jongler entre plusieurs plateformes, tout est regroupé en un seul endroit.
• Il automatise le suivi : Relance automatique des candidats, rappels programmés, scoring des profils… autant de fonctionnalités qui font gagner du temps.
• Il offre une gestion optimisée du vivier de talents : L’ATS permet de classer, annoter et rechercher des profils déjà identifiés pour éviter le doublon de sourcing.
• Il permet une collaboration facilitée : Partage des profils entre recruteurs, feedbacks intégrés, suivi des interactions…

Les meilleures pratiques en sourcing actif

Pour maximiser l’efficacité du sourcing actif, il faut mettre en place des pratiques stratégiques qui renforcent l’attractivité de l’entreprise et optimisent l’engagement des candidats.

1. Développer sa marque employeur

Une entreprise attractive attire naturellement les talents. Une marque employeur forte fait la moitié du travail de sourcing pour vous. Si votre entreprise est perçue comme un employeur de choix, les talents seront plus enclins à répondre favorablement à vos sollicitations.

👉 Alan, l’assureur digital, met en avant une culture d’entreprise transparente, des valeurs centrées sur le bien-être et un environnement de travail flexible. Résultat : leurs posts LinkedIn génèrent un fort engagement et attirent naturellement des candidats sans même avoir à les démarcher activement.

Comment améliorer sa marque employeur ?

• Valoriser l’expérience collaborateur sur des plateformes comme Welcome to the Jungle.
• Mettre en avant la culture d’entreprise sur les réseaux sociaux (témoignages d’employés, vidéos immersives, événements internes).
• Offrir une bonne expérience candidat dès la première interaction, car un bon bouche-à-oreille peut devenir votre meilleur atout.

2. Personnaliser les approches

Montrez aux candidats qu’ils ne sont pas un numéro. Les messages copiés-collés envoyés en masse ont peu de chances d’aboutir à une réponse. Un sourcing réussi repose sur une approche personnalisée, qui montre que vous vous êtes vraiment intéressé au parcours du candidat.

Comment personnaliser son approche ?

• Citer un projet, un article ou une conférence du candidat pour établir une connexion authentique.
• Adapter son ton et son message au profil (un data scientist et un commercial ne seront pas sensibles aux mêmes arguments).
• Varier les formats : certains candidats réagissent mieux aux messages vocaux ou aux invitations à un événement qu’à un simple InMail LinkedIn.

3. Maintenir une veille sectorielle

Restez à jour sur les nouvelles tendances du marché. Un bon chasseur de talents doit être au fait des évolutions de son secteur et des attentes des candidats qu’il cible. Connaître les tendances du marché permet d’adapter son discours et de proposer des opportunités réellement attractives.

Comment assurer une veille efficace ?

• Suivre les événements et conférences du secteur pour identifier les talents émergents.
• S’abonner aux blogs, newsletters et études de marché pour comprendre les attentes des professionnels (salaires, technologies tendances, méthodes de travail).
• Utiliser des outils de veille comme Feedly, ou LinkedIn Recruiter pour suivre les publications des experts de votre domaine.

4. Utiliser des techniques de sourcing innovantes

Explorez des stratégies comme la gamification ou le social recruiting. Les méthodes traditionnelles de sourcing ne suffisent plus toujours pour capter l’attention des meilleurs talents. Il faut innover pour se démarquer et engager les candidats de manière originale.

👉 Google a par exemple créé un test de programmation caché dans ses résultats de recherche. Lorsqu’un développeur tape des requêtes complexes en lien avec l’algorithme de Google, un message lui propose de résoudre une série de défis… qui peuvent mener à une opportunité d’emploi !

Stratégies innovantes pour booster votre sourcing

• Gamification : Organiser des concours de code (comme le fait Facebook avec ses Hacker Cups) ou des escape games de recrutement.
• Social recruiting : Exploiter TikTok, Instagram et Linkedin pour recruter sur des formats engageants (vidéos, stories interactives).
• Employee advocacy : Encourager les employés à recommander des talents via un programme de cooptation attractif.

Les défis du sourcing actif et comment les surmonter

Le sourcing actif est une stratégie efficace, mais il comporte son lot de défis. Entre la gestion du volume de données et le respect de la confidentialité, les recruteurs doivent jongler avec plusieurs contraintes tout en maintenant une approche éthique et efficace.

1. Gestion du volume de données : éviter l’effet “tsunami” d’informations

Avec le sourcing actif, chaque recherche peut générer des centaines, voire des milliers de profils. Sans une organisation rigoureuse, il devient difficile d’identifier les candidats pertinents et de structurer ses actions de suivi.

👉 Un recruteur IT lance une recherche sur LinkedIn pour un développeur Python avec 5 ans d’expérience. Résultat ? Plus de 10 000 profils correspondent à ces critères. Sans outils adaptés, impossible de traiter efficacement cette masse d’informations. Pour éviter la surcharge d’information :

• Utiliser un ATS (Applicant Tracking System) : Un bon ATS, comme Beetween, permet de centraliser, trier et scorer les profils en fonction de leur pertinence et de leur historique d’interaction.
• Exploiter les filtres avancés des plateformes : LinkedIn Recruiter, GitHub ou Stack Overflow proposent des filtres précis (localisation, compétences spécifiques, expérience, etc.).
• Automatiser le suivi des candidats : Mettez en place des pipelines de gestion des talents pour éviter de passer à côté de bons profils et structurer votre approche.
• Prioriser les actions via des outils de scoring : Certains ATS, dont Beetween, permettent d’attribuer une note aux profils selon leur adéquation avec le poste recherché.

Mon conseil : Ne vous contentez pas de collecter des profils, segmentez votre base de talents en fonction de critères stratégiques :

• Compétences clés.
• Mobilité.
• Niveau d’engagement.

2. Respect de la confidentialité : une obligation, pas une option

Le sourcing actif implique de collecter des données personnelles (nom, emploi actuel, coordonnées, etc.), ce qui pose un enjeu majeur en matière de protection des données et de conformité aux réglementations, en l’occurrence, la RGPD en Europe.

Pour garantir une approche éthique et conforme, voici quelques conseils :

• Obtenez le consentement explicite des candidats : Lorsque vous ajoutez un profil à votre base de données, informez-le et laissez-lui la possibilité de refuser.
• Faites preuve d’une transparence totale : Expliquez aux candidats comment vous avez trouvé leur profil et pourquoi vous les contactez. Un message comme :
  “Bonjour [Prénom], j’ai découvert votre profil via votre conférence ted X et je serais ravi d’échanger avec vous sur une opportunité en lien avec vos compétences.”
  Ce sera toujours plus apprécié qu’un mail générique !
• Sécurisez les données : Stockez les informations des candidats uniquement dans des outils conformes aux normes en vigueur (comme les ATS certifiés).
• Définissez une politique de conservation des données : Ne gardez pas indéfiniment les CV et profils candidats sans mise à jour.

Mon conseil : Pensez à ajouter une charte de confidentialité sur votre site carrière, expliquant clairement comment vous traitez les données des candidats.

Vous l’aurez compris, le sourcing actif n’est pas qu’une technique de sourcing : c’est un changement complet de paradigme. Plus qu’une simple methode de sourcing, il permet de chasser les meilleurs talents, d’optimiser vos ressources et de bâtir des équipes solides.

Prêt à transformer votre stratégie de recrutement ?

By Camille Bataille, Content Manager

Véritable food trotteuse et grande amoureuse des livres, quand je n'écris pas sur l'univers RH, je partage mon temps entre le marque-page et la fourchette !🍴