Comment améliorer le recrutement en équipe ?

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A propos

Le Puy du Fou en quelques mots

Faut-il réellement présenter le Puy du Fou ? Le parc de spectacles vivants vendéen est devenu un véritable phénomène mondial grâce à un concept artistique unique en son genre, avec l’ouverture de la Cinéscénie en 1978 et du Grand Parc en 1989. L’œuvre de Philippe de Villiers reprend ainsi des éléments de l’histoire de la Vendée et de France pour les adapter en spectacles grandeur nature. Pour animer ces spectacles et accueillir le public, le Puy du Fou rassemble pas moins de 6 000 salariés et bénévoles exerçant plus de 100 métiers.

En 2018, pour faire face à un traitement de candidatures massif, les équipes RH du Puy du Fou se sont mises en quête d’un outil de gestion des candidatures afin d’optimiser le recrutement collaboratif en ligne et améliorer l’expérience candidat. C’est ainsi que leur choix s’est porté sur le logiciel de recrutement collaboratif Beetween.

70%

d’augmentation de l’efficacité des process de recrutement

Beetween a transformé notre suivi candidat : plus qualitatif tout en permattant un suivi quantitatif, notre équipe recrutement a grandement amélioré la gestion des besoins en recrutement et les retours candidats. Parfaitement accompagnés, nous avons pu faire les développements spécifiques nécessaires à notre activité qui nous ont permis de mieux travailler en équipe.

Thérèse Delibes

Responsable RH

Problématiques

Les problématiques rencontrées par le Puy du Fou

Une gestion manuelle du recrutement

Le Puy du Fou a toujours fait face à un volume important de candidatures. Leur ancien logiciel RH généraliste ne leur permettait pas de bien assurer la gestion des recrutements.

En effet, l’outil ne couvrait pas l’ensemble du recrutement, et les tâches manuelles et répétitives comme la publication des offres, le fait de répondre à chaque candidat, n’étaient pas intégrées au logiciel en place.

Deux collègues en train de discuter au travail sur le déploiement d'une gestion RH proactive

Un besoin d’outils collaboratifs pour recruter

Le recrutement en équipe ? Ça se travaille ! Historique des actions, validation d’une candidature, réponses aux candidats… Lorsque plusieurs personnes interviennent dans le processus de recrutement, ça peut vite devenir cacophonique.

Le Puy du Fou possède un vivier de talents fidélisés, qui postulent chaque année pour participer à l’animation du parc. Pour répondre aux besoins des équipes de Thérèse Delibes de la manière la plus adéquate, les experts RH de Beetween ont donc mis en place une CVthèque collaborative permettant à chaque intervenant(e) d’un recrutement d’indiquer les actions effectuées ou à traiter directement sur une fiche candidat.

Tout l’historique de l’activité d’un(e) candidat(e) est ainsi enregistré directement sur leur outil collaboratif en ligne !