Révolutionnez le recrutement dans le secteur public
Révolutionnez le recrutement dans le secteur Public en dématérialisant vos recrutements et en décloisonnant vos processus grâce à Beetween.
Problématiques
Un secteur en manque de digitalisation
Quel que soit le versant de la fonction publique que l’on observe, la qualité des recrutements représente un enjeu crucial pour construire le service public de demain et répondre aux enjeux du monde contemporain.
Face à la diversité des métiers proposés, à l’accroissement de la mobilité et à la recherche des meilleures compétences, il devient primordial de digitaliser les processus de recrutement pour les optimiser et les adapter à chaque organisation.
Pourtant, le recrutement dans le secteur public souffre de multiples problématiques identifiées chez un grand nombre de nos clients : manque d’attractivité, pénurie de candidats, concurrence du privé et manque d’outils de recrutement adaptés… Mais il existe évidemment des solutions pour mieux recruter dans le secteur public. Avec Beetween, mettez en place des outils et des bonnes pratiques pour améliorer vos procédures de recrutement.
A chaque problème sa solution
Améliorez le recrutement dans le secteur Public
Le recrutement dans le secteur public, qui concerne en réalité des secteurs d’activité très différenciés, doit faire face à nombreux défis : manque de dématérialisation, d’attractivité, services cloisonnés, profils recherchés très différents…
Automatisez les tâches à faible valeur ajoutée
Sans dématérialisation, chaque étape du traitement des candidatures prend du temps, avec les effets négatifs qui vont avec : dégradation du parcours de vos candidats, et par lien de cause à effet, affaiblissement de votre Marque employeur.
Or, en automatisant toutes les tâches à faible valeur ajoutée telles que la réception, le tri et les accusés de réception de candidatures, vous gagnez un temps considérable dans vos recrutements ! Ainsi, avec Beetween, vous pouvez créer des fiches candidats, ou encore mettre en place des envois automatisés de questionnaires pour pré-qualifier les profils.
Optimisez le recrutement en équipe à toutes les étapes du processus
Le processus de validation de la demande de recrutement implique de nombreuses parties prenantes (RH, DGS, Élus…) et n’est que rarement digitalisé. Or, c’est l’une des étapes les plus importantes du processus pour bien identifier les besoins en recrutement et les profils recherchés par les managers et ainsi optimiser les délais et la qualité des embauches des agents publics. Le logiciel ATS Beetween met à disposition de ses clients de nombreuses fonctionnalités pour mieux recruter en équipe : avis manager, notifications, partage de CVs, synchronisation avec vos autres outils (SIRH, agendas, outils de visioconférence…), circuits de validation des recrutements (Demandes d’Autorisation de Recrutement) personnalisés et historisés etc.
Multidiffusez vos offres en 1 clic sur de nombreuses plateformes
Mettre en ligne manuellement vos offres sous format pdf diminue fortement leur visibilité car elles ne peuvent pas être indexées par les moteurs de recherche. Sans oublier qu’un envoi de candidature par mail et non via un formulaire en ligne engendre une déperdition conséquente de candidatures qualifiées.
Avec Beetween ATS, vous publiez une même offre d’emploi sur sur un large choix de jobboards partenaires en 1 clic, y compris sur des sites d’emploi spécialisés comme Emploi Territorial. Pour que vos offres d’emploi aient enfin la visibilité qu’elles méritent.
Le plus Beetween ? Grâce à son partenariat avec le GIP Informatique, Beetween permet aux Collectivités Territoriales d’établir la Déclaration de Vacances d’Emploi (DVE) directement depuis Beetween sans avoir besoin de ressaisir le formulaire sur Emploi Territorial. Une fois rempli, le formulaire est envoyé au CDG de tutelle pour validation.
- Plus de 150 jobboards partenaires
- 25 minutes de gagnées par offre d’emploi publiée
Développez votre marque employeur avec un site carrière à votre image
Dès lors qu’une marque employeur n’est ni claire, ni cohérente, cela impacte lourdement le nombre de candidatures reçues. Or, un site carrière permet justement de mettre en avant votre marque employeur.
Alors mettez le paquet sur les types de contenus et déployez rapidement un site carrière impactant, afin de proposer une expérience de candidature unique à vos candidats. Intégrez des témoignages de collaborateurs, une rubrique “le mot du manager” ou encore des photos de vos locaux. Des efforts amplement récompensés par la suite, et ce, rapidement !
Bonus : En complément, un portail de Bourse à l’emploi sur votre site carrière favorise la mobilité interne de vos agents, et ça, ça n’a pas de prix !
- Une bonne marque employeur permet en moyenne de générer 2x plus de candidatures qualifiées
- 83% des demandeurs d’emploi se renseignent sur une entreprise avant de postuler
- 81% de ces derniers font leur choix en fonction des informations trouvées
Fonctionnalités
Les essentiels du recrutement dans le secteur public
Dans le secteur public, le recrutement souffre de la pluralité des profils recherchés et du manque de digitalisation des process. Il est donc essentiel de :
- Gérer collaborativement les recrutements
- Automatiser les tâches chronophages
- Booster la marque employeur
Pour ce faire, Beetween met à votre disposition de nombreuses fonctionnalités, parmi lesquelles :
Éditeur référencé UGAP
Simplifiez vos process et bénéficiez de tarifs négociés en souscrivant à Beetween par l’intermédiaire de l’UGAP
Demandes d’autorisation de recrutement digitalisées (DAR)
Mettez en place un ou plusieurs parcours de validation de demande de recrutement
Modules de recrutement collaboratif
Notes, historique des échanges, partages de recrutements ou de fiches candidat, tâches, avis manager… les fonctionnalités collaboratives de Beetween sont nombreuses !
Processus de recrutement sur-mesure
Personnalisez les étapes du parcours de recrutement en fonction du poste à pourvoir et améliorez l’expérience candidat
Questionnaires candidat
Préqualifiez sans effort les fiches candidat en envoyant aux talents, manuellement ou automatiquement, des questionnaires personnalisés, des tests de compétences, des tests de personnalité…
Traitement et tri des candidatures
Profitez d’une CVthèque centralisée et qualifiée pour mieux gérer vos recrutements et partagez les profils intéressants à tous les intervenants
Recherche et Matching
Retrouvez facilement les meilleurs profils pour votre recrutement grâce à la recherche filtrée et personnalisable, en association avec le matching qui met en avant les candidats les plus pertinents
Notifications et suivi des tâches
Attribuez des tâches à vous-même ou à vos collaborateurs et suivez les actions en temps réel. Avec les notifications, aucune action ne sera oubliée !
Site carrière sur-mesure
Boostez la visibilité de votre marque employeur et démarquez-vous de vos concurrents avec un site carrière personnalisé clair et percutant. Le site carrière peut également être dédié à la mobilité interne et sécurisé par un SSO
Entretien de motivation vidéo
Transformez la traditionnelle lettre de motivation en vidéo de motivation et découvrez dès la candidature les soft skills de vos candidats
Clarté du processus de recrutement
Améliorez l’expérience candidat en mettant en place des process de recrutement simples, clairs et transparents
Expérience candidat
Adaptez l’expérience candidat en personnalisant les étapes du recrutement en fonction du poste à pourvoir et en communiquant avec vos candidats sur toutes les plateformes
Les jobboards recommandés par nos clients
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