Cabinets : Recrutez efficacement grâce aux outils 2.0
Découvrez comment la digitalisation peut aider les cabinets de recrutementà fournir des services de haute qualité tout en gérant efficacement les projets de leurs clients.
Problématiques
Optimiser votre gestion clientèle grâce aux outils 2.0
Les tendances en matière de recrutement évoluent rapidement, façonnées par des progrès technologiques incessants et des changements significatifs dans les attentes des candidats. Les cabinets de recrutement, en tant qu’experts, doivent donc constamment ajuster leur stratégie pour s’adapter aux besoins changeants de leurs clients et des candidats, tout en maintenant la qualité de leurs services. L’intégration d’outils 2.0 tels que les logiciels de recrutement (ATS), les SIRH et les CRM peut jouer un rôle essentiel dans cette adaptation.
Explorez comment la digitalisation et l’utilisation de ces outils peuvent contribuer à renforcer la prestation de vos services de haute qualité tout en assurant une gestion efficace de vos projets clients.
A chaque problème sa solution
Cabinet RH : Améliorez vos process de recrutement
En tant qu’experts du recrutement, il vous faut impérativement adopter une approche proactive, afin de devenir des acteurs clés dans la stratégie RH de vos clients. Comment ? En leur offrant des solutions de recrutement alignées sur les évolutions du marché.
Automatisez les tâches administratives chronophages
En tant que cabinets de recrutement, vous êtes souvent inondés de candidatures, et trier manuellement chaque dossier pour chaque client peut être fastidieux et chronophage. Un logiciel ATS (Applicant Tracking System) offre une solution de gestion efficace en automatisant, entre autres, le processus de tri. L’ATS permet aux cabinets de recrutement de définir des critères spécifiques, tels que les compétences, l’expérience et les qualifications, pour filtrer automatiquement les candidatures. Recherche avancée, filtres, tags, mais aussi dossiers de recrutements par clients, par poste… Beetween réuni en un seul outil tout ce qu’il vous faut pour aborder sereinement vos recrutements.
Autres avantages non négligeables, l’automatisation de nombreuses tâches quotidiennes : planification d’entretiens, envoi de courriels de suivi et la collecte des commentaires des recruteurs, mais aussi diffusion de vos offres, l’envoi des accusés de réception ou des refus, la création des fiches candidats ou encore l’envoi de questionnaires ! Avec Beetween, tout devient plus simple : vous réduisez le temps consacré à des tâches routinières et vous accélérez le processus global.
Personnalisez votre stratégie de recrutement
Chaque cabinet de recrutement a ses propres spécificités et chaque mission de recrutement est unique. La personnalisation de la stratégie de recrutement professionnel constitue une deuxième problématique majeure. En tant que cabinets RH, vous devez être en mesure d’adapter votre approche en fonction des besoins spécifiques de vos clients.
A cet égard, un ATS offre des fonctionnalités permettant de personnaliser votre stratégie de recrutement. Il vous permet notamment de définir des critères spécifiques pour chaque poste, d’ajuster les canaux de recrutement en fonction des profils recherchés et de personnaliser les communications avec les candidats. Ainsi, vous pouvez offrir des services de conseil en recrutement adaptés à chaque client, renforçant votre position de partenaires stratégiques et privilégiés.
Gérez efficacement la base de données candidats pour une gestion RH proactive
Gérer efficacement les talents est une nécessité pour tout Cabinet RH. Et en cela, adopter une approche proactive en matière de gestion des talents est une porte d’entrée vers la réussite. En tant que cabinet conseil, vous devez être en mesure d’anticiper les besoins futurs en compétences de vos clients.
Un ATS comme Beetween offre des outils d’analyse des données qui permettent justement aux cabinets de recrutement de suivre les tendances du marché de l’emploi, d’identifier les compétences émergentes et de construire des pools de talents potentiels. Notre outil par exemple vous assure de centraliser toutes les informations pertinentes de vos candidats. Vous pouvez ainsi accéder rapidement aux profils existants, éviter la perte de données et faciliter la recherche de candidats potentiels pour de futurs postes. Idéal quand vous devez recruter dans l’urgence pour vos clients !
Avec Beetween, créez votre vivier de candidats par disponibilités, permis spécifiques, compétences et toutes autres informations qui pourraient vous être utiles. Vous n’aurez jamais géré les urgences avec autant de simplicité… et sérénité !
Adoptez la synergie des outils pour une gestion clientèle complète
Dans l’univers foisonnant des outils 2.0 existants sur le marché, l’important pour vous, c’est surtout de trouver celui qui répond parfaitement à vos besoins. L’ATS, et le CRM ont bien des fonctions distinctes. Et en cela, leur synergie assure une gestion clientèle complète, optimisant de fait le processus de recrutement et la satisfaction client. Un exemple concret de cette synergie : l’ATS publie les offres et centralise tes candidatures, le CRM regroupe les informations de vos candidats et/ou clients, ainsi que leurs demandes. La bonne nouvelle ? Beetween regroupe à la fois les avantages d’un ATS, et la pertinence d’un CRM grâce à son
CRM intégré ! Associant ainsi votre portefeuille clients aux processus de sélection correspondants, le tout au sein du même outil.
Fonctionnalités
Les essentiels du recrutement dans les cabinets RH
Dans les cabinets RH, le recrutement souffre principalement d’un manque de candidats qualifiés sur des profils recherchés très diversifiés. Il est donc essentiel de :
- Développer les viviers de talents
- Automatiser les tâches chronophages
- Cibler plus facilement les meilleurs candidats
Pour ce faire, Beetween met à votre disposition de nombreuses fonctionnalités, parmi lesquelles :
Gestion des CV
Centralisez toutes les candidatures et profils candidats dans une seule CVthèque personnalisée et qualifiée
Multidiffusion des offres d’emploi
Gagnez un temps précieux mais également de la visibilité en publiant vos annonces sur plus de 180 jobboards en une seule opération
Gestion des viviers
Créez, enrichissez et animez vos viviers de talents qualifiés pour fidéliser vos intérimaires et réduire vos délais de recrutement
Automatisation des emails
Programmez l’envoi automatique d’emails en fonction de certaines actions et maintenez le lien avec le candidat tout au long de son parcours
Sourcing
Enrichissez vos viviers facilement grâce au sourcing de Beetween. Cooptation, Réseaux sociaux, CVthèques en ligne… toutes les sources de CV sont à votre disposition !
Recherche et Matching
Performez sur vos recrutements en retrouvant le profil idéal caché dans votre CVthèque grâce aux recherches filtrées et personnalisées ainsi qu’avec les notes de matching
Questionnaires candidat personnalisables
Préqualifiez facilement tous les profils grâce aux questionnaires personnalisés. Utilisez des modèles à disposition ou créez vos questionnaires vous-mêmes à votre convenance
Les jobboards recommandés par nos clients
Accélérez vos recrutements avec Beetween
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