Recruter dans l’audiovisuel avec UGC

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A propos

Le groupe UGC

Le groupe est spécialisé dans l’exploitation, la production et la  distribution cinématographique et audiovisuelle et compte 49 salles de cinéma en France et 6 en Belgique. 

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+ de 30K

candidatures traitées

Depuis le renouvellement de notre partenariat et la mise à jour des différentes fonctionnalités en 2024, nous gagnons du temps dans le  traitement des candidatures, disposons d’une meilleure traçabilité des candidatures et gestion dans les process de recrutement.

L’adoption de l’IA et notamment celle mise en place pour faire un résumé des CV est très utile pour les profils techniques. Elle nous permet d’avoir une analyse rapide du CV ce qui est un plus dans notre contexte multisite.

portrait eva amara

Eva Amara

Responsable Recrutement & Marque Employeur

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En quelques chiffres

UGC en chiffres clés

Le groupe UGC en 2025 c’est :

  • 1400 salariés siège et salles
  • Plus de 30 000 CV reçus
  • Plus de 40 postes ouverts
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Problématiques

Les problématiques rencontrées par le groupe UGC

Le challenge d’un recrutement multisite

Les 49 cinémas UGC ont tous des besoins particuliers de recrutement, spécifiques quant à leur région, leur fonctionnement ou encore leur fréquentation. Par exemple, les cinémas de la région parisienne n’ont évidemment pas les mêmes besoins ou contraintes que les cinémas de Caen, de Bordeaux ou encore de Nantes. De plus, chaque annonce reçoit en moyenne plus de 1000 candidatures ! Le traitement de ces candidatures était donc extrêmement chronophage pour les équipes RH du Groupe UGC et son organisation multisite.

Problématiques de recrutement

La nécessité d’une gestion personnalisée du vivier de candidats

Pour répondre à la problématique de gestion multi-site du recrutement propre au Groupe UGC, nous avons développé avec notre outil de recrutement des tags qui permettent aux 43 licences utilisateurs du logiciel de trier les candidatures selon certains critères pré-définis : par région, par cinéma, par poste, etc. Par exemple, lorsque le responsable d’un recrutement au cinéma de Caen souhaite rechercher des profils dans la CVthèque ou traiter les dernières candidatures reçues, il peut filtrer sa recherche afin de sélectionner uniquement les candidatures qui concernent sa région ou son cinéma. De cette manière, chaque cinéma peut assurer une gestion de cv personnalisée.

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Améliorer l’expérience candidats

Les équipes de recrutement du Groupe UGC mettent régulièrement en place des jobdatings pour rencontrer les candidats et dénicher rapidement les meilleurs profils.

L’organisation de jobdatings sous-entend une autre problématique de recrutement pour le Groupe UGC : comment communiquer avec les inscrits à ces événements de manière globale ? Les participants pouvant être très nombreux, il était nécessaire de trouver une solution permettant l’automatisation des communications avec les candidats, afin de faire gagner du temps aux équipes RH. Pour pallier cette difficulté, Beetween offre la possibilité d’envoyer des SMS et des e-mails automatiques aux candidats inscrits, pour les prévenir des horaires d’un événement par exemple, ou pour les informer de l’état de leur candidature.

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Solutions

Les solutions apportées par Beetween

#1

Gestion du vivier de candidats

  • Tags personnalisés
  • Parsing de CV
  • Scoring des candidatures

#2

Gain de temps grâce à la multidiffusion

  • Publication / dépublication des offres en 1 clic
  • + de 180 jobboards à disposition
  • Rédaction simplifiée grâce aux modèles et à l’IA

#3

Gestion des gros volumes de candidatures

  • E-mails automatiques
  • Questionnaires personnalisés
  • Limite de candidatures assignée à chaque offre
  • Meilleure lisibilité de l’avancement des recrutements

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