Publier une annonce sur Emploi Territorial : mode d’emploi
Mise en ligne le lundi 26, avril 2021
Mise à jour le jeudi 02 mai 2024
Comment publier une annonce sur Emploi Territorial ?
Vous êtes professionnel(le) RH, spécialiste en communication, ou vous faites tout simplement partie d’une collectivité territoriale ? Vous devez sans doute être à la recherche d’un outil pour optimiser la diffusion de vos offres d’emploi dans la fonction publique.
Certaines offres sont soumises à l’obligation de publicité afin de garantir une transparence et une équité dans les processus de recrutement au sein de la fonction publique territoriale. C’est pourquoi il est exigé de diffuser votre offre d’emploi sur le portail de l’emploi des Centres de Gestion de la Fonction Publique Territoriale et du CNFPT : Emploi Territorial.
Emploi-Territorial.fr, c’est LE site d’emploi spécialiste du recrutement dans la fonction publique territoriale, tout comme Choisir le Service Public. Mais publier une annonce sur Emploi Territorial peut être chronophage… Et bien sachez que Beetween vous permet d’accélérer le processus de recrutement de la fonction publique territoriale !
Beetween ATS : un atout pour vos recrutements dans la fonction publique
Avant de vous détailler les différentes étapes pour publier votre annonce sur le site Emploi Territorial, petite mise en bouche de ce que Beetween peut faire pour vous à cette étape particulièrement chronophage du processus de recrutement 👇
En vous équipant d’un logiciel ATS (Applicant Tracking System), un outil d’aide au recrutement, vous pourrez multidiffuser vos offres d’emploi sur tous les supports de diffusion en simultané (APEC, France Travail, Linkedin, votre site institutionnel, etc.). De quoi largement accélérer le processus de recrutement de la fonction publique territoriale !
En outre, grâce à son partenariat avec le GIP Informatique, Beetween permet aux Collectivités Territoriales d’établir la Déclaration de Vacance d’Emploi (DVE) directement depuis Beetween. Ce que cela veut dire : une fois rempli, le formulaire est envoyé au CDG de tutelle pour validation.
Sans plus attendre, découvrez comment diffuser une annonce sur emploi territorial avec notre logiciel de recrutement.
Emploi-Territorial.fr : présentation
Maintenant, et même si vous connaissez déjà, présentons rapidement le site Emploi Territorial.
Réalisé par les Centres de Gestion de la Fonction Publique Territoriale (CDG), ce jobboard a pour objectif de promouvoir l’emploi en collectivité territoriale et établissement public local. Pour ce faire, il met en relation les offres d’emploi de la fonction publique territoriale, recueillies par les CDG, et les personnes en recherche d’emploi.
En bref, c’est LE jobboard pour tous les aspirants fonctionnaires 🤗
Pourquoi recruter sur Emploi Territorial ?
Un étude menée par l’Association des Directeurs des Ressources Humaines des Grandes Collectivités Territoriales (ADRHGCT) en 2018 synthétise les problématiques de recrutement de la fonction publique en 4 points globaux :
- Un déficit de candidatures, notamment sur les métiers en tension.
- Un déficit d’image des collectivités, accru par la concurrence du secteur privé.
- Des outils de recrutement inadaptés, voire inexistants dans certaines structures.
- Une organisation budgétaire et structurelle contraignante.
Évidemment, un site d’emploi ou encore un logiciel de recrutement ne permettent pas de résoudre à eux seuls l’ensemble de ces problématiques. Toutefois, ces outils de gestion des recrutements permettent d’apporter des éléments de réponse essentiels, et donc de grandement faciliter le travail des responsables RH et/ou communication des collectivités territoriales et établissements publics.
Les avantages d’Emploi Territorial
Quelles réponses apporte donc Emploi Territorial aux problématiques d’embauche dans la fonction publique territoriale ? Premièrement, diffuser une offre d’emploi sur Emploi Territorial est totalement gratuit ! Ça peut paraître anodin puisque de nombreux jobboards sont gratuits.
La différence est que Emploi Territorial est totalement dédié à l’emploi dans la fonction publique. En effet, les règles du recrutement dans la fonction publique territoriale étant strictes et encadrées, seule une offre emploi pour la fonction publique territoriale peut être publiée sur ce jobboard. Ce qui signifie que l’offre en question est diffusée gratuitement, uniquement auprès des candidats ciblés, tout en évitant la concurrence des entreprises du secteur privé !
Penchons-nous justement sur les conditions générales de recrutement dans la fonction publique. Comme vous le savez, les collectivités et établissements publics ne peuvent recruter un agent de la fonction publique comme bon leur semble. De nombreuses procédures d’autorisations et de contrôles doivent être réalisées, sous peine de voir un recrutement annulé par les services préfectoraux de contrôle de légalité.
Par exemple, avant d’entreprendre un recrutement, vous devez envoyer une déclaration de création ou de vacance de poste auprès de votre CDG sur la bourse de l’emploi. Mais rappelez-vous : les sites d’emploi dédiés à la fonction publique comme Emploi Territorial ou RDV emploi public ont été conçus par les centres de gestion eux-mêmes. La procédure de recrutement dans la fonction publique territoriale est donc directement prise en compte par ces plateformes.
Diffuser une annonce sur Emploi Territorial avec Beetween en 3 étapes
Pour publier une annonce sur Emploi Territorial, pensez à la diffusion via un logiciel de recrutement. Vous allez voir, c’est très simple !
L’intérêt d’un logiciel de recrutement est que vous pouvez multidiffuser une même annonce sur plusieurs jobboards, tout en prenant en compte les spécificités de chaque site. La publication d’une offre d’emploi via Beetween se fait donc en 3 étapes, mais une seule fois pour tous les jobboards sur lesquels vous souhaitez la diffuser !
“Diffuser en simultané sur Emploi Territorial et tous vos autres support de diffusion en 3 étapes avec Beetween”
Etape 1 : Rédigez votre modèle d’offre d’emploi
Commencez par rédiger votre annonce. Sur Beetween, vous retrouvez les champs habituels que sont la présentation de l’entreprise ou encore le descriptif des missions. Veillez à ce que votre offre soit originale, impactante et surtout transparente vis-à-vis du poste proposé.
beetween x emploi territorial
☝️ Attention : à cette étape, il n’est pas encore possible d’afficher les contrats spécifiques propres au Secteur Public.
beetween x emploi territorial 2
Notre conseil : Rappelez-vous que si vous êtes sélectifs avec les candidats, ces derniers le sont tout autant avec les structures qui recrutent ! Une offre d’emploi bien rédigée, complète en matière d’informations sur le poste et la collectivité ou l’établissement sera toujours plus attractive qu’une annonce trop synthétique.
Vous avez certainement déjà travaillé votre annonce pour la publier sur le jobboard France Travail ? Dans ce cas, les éléments de votre annonce sont automatiquement réintégrés dans les champs requis pour vous faire gagner encore plus de temps !
Etape 2 : Choisissez vos supports de diffusion
L’étape suivante consiste à choisir les jobboards sur lesquels vous allez diffuser votre annonce.
A ce sujet, sachez que Beetween utilise son propre outil de multidiffusion sur plus de 180 jobboards partenaires, du plus généraliste au plus spécialisé permettant au Client de publier ses offres en quelques clics sur un grand nombre de jobboards.
Justement, vous trouverez le site Emploi Territorial dans la partie dédiée aux sites de recrutement spécialisés sur un secteur d’activité ou un profil type de candidats. Cliquez simplement sur le logo et confirmez votre choix pour passer à l’étape suivante.
beetween x emploi territorial 3 multidiffusion
☝️ Beetween est dépendant des règles des jobboards qui peuvent avoir leurs propres délais de publication de l’offre.
Etape 3 : Complétez votre annonce avec les spécificités Emploi Territorial
Nous avons évoqué le fait que les spécificités de chaque site d’emploi sont reprises dans le logiciel ATS Beetween. Et bien c’est précisément au cours de cette troisième étape que vous allez pouvoir indiquer les informations clés liées aux règles de recrutement de la fonction publique territoriale, soit le formulaire Emploi Territorial.
Grâce à notre partenariat avec le GIP Informatique, Beetween permet aux Collectivités Territoriales d’établir la Déclaration de Vacance d’Emploi (DVE) directement depuis Beetween.
beetween x emploi territorial 4 dve
Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessus, vous retrouvez ainsi les champs soumis à obligation pour la publication d’une offre d’emploi dans la fonction publique. Vous retrouvez ainsi les champs que nous avons déjà parcouru sur Emploi Territorial comme :
- Le motif de saisie d’une déclaration de vacances.
- Le fondement juridique.
- Le grade recherché.
- Le métier (Beetween a repris la liste des métiers du CNFPT intégrée sur le site Emploi Territorial).
- Etc.
Notre conseil : Comme sur Emploi Territorial, veillez à remplir tous les champs requis, et à être cohérent dans votre saisie des informations. Par exemple, si vous indiquez rechercher un contrat d’alternance mais que vous n’indiquez pas la durée du contrat, votre saisie sera refusée.
Enfin, dans l’onglet “Type de contrat” on retrouve les spécificités de votre secteur : Contrat aidé, contrat d’apprentissage, de projet… 👇
beetween x emploi territorial 5 type contrat
Une fois rempli, le formulaire est directement envoyé au CDG de tutelle pour validation. Et ça, ça vaut le coup ! ✨
Etape 4 : Validez votre annonce et publiez
Il ne vous reste plus qu’une chose à faire pour publier votre annonce sur Emploi Territorial via notre logiciel ATS et ainsi recruter un agent territorial : publier votre offre, tout simplement !
Juste avant de cliquer sur le bouton Publier, notre logiciel de recrutement vous propose de relire l’ensemble de votre saisie. C’est l’occasion de vérifier qu’il n’y a pas d’erreur. Une fois que vous publiez l’offre, un rapport de publication vous est transmis pour vous permettre de suivre l’état de votre annonce sur tous les jobboards sélectionnés.
Et voilà, le tour est joué, et votre annonce diffusée !
giphy fiesta
Les avantages de Beetween pour publier une annonce sur Emploi Territorial
Nous avons donc vu la méthode pour publier une annonce sur Emploi Territorial. Détaillons ensemble les avantages d’un logiciel de gestion du recrutement comme Beetween pour la publication d’une offre d’emploi sur Emploi Territorial.
Gain de temps
Nous l’avons déjà largement évoqué, Beetween vous permet de gagner du temps dans la rédaction et la diffusion de votre offre d’emploi sur Emploi Territorial. Ça vous paraît paradoxal ? Pourtant, diffuser une annonce sur Emploi Territorial est au moins deux fois plus rapide avec Beetween que via la plateforme elle-même ! C’est pourtant logique puisqu’au lieu de remplir trois formulaires (Opération, Déclaration de Vacance, Offre associée), vous n’en remplissez qu’un, qui par ailleurs s’auto-complète en partie tout seul.
Publier une annonce sur Emploi Territorial vous prend parfois jusqu’à une heure ? Avec Beetween, votre offre est publiée en moins de 10 minutes !
Meilleur suivi des candidatures
Au-delà du gain de temps, Beetween facilite grandement le suivi des candidatures.
Car via notre plateforme, lorsque vous créez un recrutement, une adresse e-mail est automatiquement générée puis dédiée à ce seul recrutement. Chaque candidature reçue via cette adresse est ainsi traquée en fonction de sa provenance puis adressée dans le bon recrutement. Aussi, lorsque vous diffusez votre annonce depuis Beetween, les candidats sont redirigés vers une landing page dédiée à l’offre d’emploi en question. Ils ne « sortent » donc pas du parcours candidat qui doit les mener à cliquer sur le bouton « Postuler« . Les candidatures sont ainsi centralisées, et leur gestion simplifiée !
Statistiques de recrutement
Le dernier avantage d’un logiciel de recrutement RH que nous aborderons dans cet article est un véritable bonus pour les DRH et autres dirigeants en matière de stratégie de recrutement. En effet, Beetween vous permet de tracker les candidatures. Grâce à ce suivi, notre outil est capable de vous fournir des indicateurs clés de performances (KPI’s). Par exemple, si vous diffusez vos offres d’emploi sur plusieurs jobboards, vous pouvez ainsi observer quels jobboards vous rapportent le plus de candidatures, et donc ajuster vos dépenses de sponsorisation et de diffusion !
