9 prompts ChatGPT pour le recrutement super pratiques

Mise en ligne le mardi 27, août 2024

Mise à jour le jeudi 21 novembre 2024

By Camille Bataille, Content Manager

Avis à tous les recruteurs surchargés : ChatGPT est là pour vous aider ! 🎉

Découvrez 9 prompts ChatGPT pour le recrutement qui vont révolutionner votre quotidien. Que vous cherchiez à affiner vos processus d’embauche ou à gagner en efficacité, ces astuces vous offriront des solutions pratiques et rapides. Dites adieu au stress et bonjour à une nouvelle ère de recrutement intelligent ! Et pour les curieux, quelques hacks ChatGPT en fin d’article !

C’est quoi, un prompt ChatGPT ?

Un prompt est un terme anglais issu du monde de l’enseignement, que l’on peut traduire littéralement par « instruction ».

Au départ, le prompt est un extrait de texte qui est présenté à l’apprenant, afin d’introduire une idée qui doit être traitée dans sa globalité. Il se compose donc généralement de deux parties : l’extrait lui-même (qui peut aussi être une image) et les instructions (souvent sous forme de question) qui guident l’apprenant dans ce qu’il doit produire.

En informatique, le prompt a la même fonction : c’est l’ordre qu’on envoie au programme pour qu’il effectue une tâche ou propose une réponse.

Un prompt est donc l’instruction qu’on donne à un assistant virtuel, ici, Chat GPT. Il peut s’agir d’une simple phrase, d’un texte détaillé, de prises de notes, ou encore de plan d’article par exemple.

IA et recrutement : où en est-on ?

Bien que l’intelligence artificielle connaisse une croissance importante, selon une enquête de Gartner, seuls 5 % des professionnels des RH ont intégré l’IA générative dans leurs activités de recrutement. Néanmoins, l’IA dans les RH présente de nouvelles opportunités. Par exemple, l’outil ChatGPT permet d’automatiser une variété de tâches, du recrutement à l’accompagnement du développement personnel et professionnel des employés. Voici 9 prompts ChatGPT pour les RH qui peuvent vous aider dans vos tâches quotidiennes.

À chaque tâche RH son prompt ChatGPT dédié

L’IA générative s’avère être d’une grande utilité dans l’ensemble du processus de recrutement. Voici une liste de prompts ChatGPT pour le recrutement qui pourraient vous aider dans des tâches.

1. Rédiger une offre de recrutement avec ChatGPT

Voici quelques conseils pour gagner du temps dans la rédaction d’une annonce de recrutement avec ChatGPT.

Modèle de prompt IA pour la rédaction d’une offre d’emploi avec l’IA

• Mets-toi dans la peau d’un recruteur [préciser secteur].
• Rédige une offre d’emploi complète pour le Recrutement d’un [nom du poste].
• En [type de contrat].
• À [nom de l’entreprise + brève description + lieu].
• Cette personne rejoindra l’entreprise [date].
• Dans le but de [mission générale du poste].
• L’offre sera divisée en plusieurs parties : brève description de l’entreprise, missions principales, profil recherché, conditions du poste. Expérience requise : [X années].
• Veille à ce que l’annonce d’emploi soit structurée et percutante.
• Le ton de l’annonce doit être [ton à définir].
• Avantages : [télétravail, tickets restaurant, etc.].

Cas concret

• Mets-toi dans la peau d’un recruteur dans le secteur de la maroquinerie chaussures.
• Rédige une offre d’emploi complète pour le recrutement d’un vendeur de chaussures.
• En contrat à durée déterminée.
• Pour Jonak, une chaîne de magasins de chaussures en cuir avec une grande variété de type de chaussures situé dans le centre de Rennes.
• Cette personne rejoindra l’entreprise pour 1 mois afin de conseiller les clients, réaliser des ventes, fidéliser la clientèle et assurer un service client de qualité.
• L’offre sera divisée en plusieurs parties : brève description de l’entreprise, tâches principales, profil recherché, conditions de l’emploi.
• Expérience requise : 1 an.
• Veille à ce que l’annonce d’emploi soit structurée et percutante.
• Le ton de l’annonce doit être professionnel et direct.
• Avantages : Chèques-restaurant.

2. IA : votre assistant RH pour analyser les CV

ChatGPT ne se contente pas de générer du texte : il a aussi la capacité à analyser les informations qu’on lui envoie. Lorsqu’il s’agit de traiter des CV, il fait gagner un temps considérable !

Modèle de prompt IA pour l’analyse d’un CV candidat

• Mets-toi dans la peau d’un recruteur dans le secteur [préciser secteur].
• J’ai reçu ce CV [copier-coller du CV].
• Je souhaite que tu m’aides à l’évaluer. Tu vas me donner une analyse en 4 parties.
• Partie 1 : un résumé rapide du profil du candidat.
• Partie 2 : Les points forts du profil par rapport à ma description de poste.
• Partie 3 : Les points à surveiller dans le profil par rapport à ma description de poste.
• Partie 4 : Une note sur 100 pour le profil, avec un résumé de ton analyse.
• Voici la description de l’emploi [ajouter la description de l’emploi].

Avec cette question, vous invitez ChatGPT à évaluer rapidement si un candidat correspond à vos critères… ou pas. Ce prompt fonctionne également avec une lettre de motivation, à condition de la copier-coller de la même manière pour donner de la matière à l’outil pour son analyse.

☝️ Vous bénéficiez de la version ChatGPT-4 ? Vous pouvez directement insérer un CV ou une lettre, au lieu de les copier-coller manuellement.

3. Écrire un e-mail avec ChatGPT pour contacter les candidats

Une fois que votre annonce d’emploi est publiée, ChatGPT peut être un appui pour sélectionner des candidats. Vous pouvez par exemple utiliser l’intelligence artificielle pour automatiser la rédaction d’un email d’approche.

Modèle de prompt ChatGPT pour un mail d’approche candidat

• Mets-toi dans la peau d’un recruteur dans [secteur].
• Rédige un courriel d’invitation à un entretien téléphonique de 15 minutes.
• Pour le poste de [intitulé du poste].
• à [nom de l’entreprise].
• Adopte un ton [Type de ton souhaité].

Cas concret

• Mets-toi dans la peau d’un recruteur dans le secteur de l’automobile.
• Rédige un courriel invitant à un entretien téléphonique de 15 minutes.
• Pour un poste d’assistant commercial.
• Dans une entreprise qui vend des coupés sports.
• Adopte un ton professionnel et direct.

Cette suggestion de prompt est l’une des nombreuses options de création semi-automatique d’emails, et démontre l’intérêt d’intégrer l’IA dans les processus de recrutement. Vous pourriez notamment créer un ou plusieurs modèles, par exemple pour communiquer qu’une candidature a été rejetée, ou pour assurer le suivi d’un candidat (à quelle étape est-il ? Quelles sont les étapes qui restent encore à passer ? etc.).

4. Préparer un entretien d’embauche adapté à chaque profil

Une fois les candidats contactés, et les dates des rendez-vous fixées, il est temps de préparer l’entretien. Je vous propose un prompt de préparation d’entretien avec ChatGPT pour vous aider à identifier les questions auxquelles vous n’avez peut-être pas pensé.

Modèle de prompt IA pour préparer un entretien

• Mets-toi dans la peau d’un recruteur dans le [secteur].
• Créé une liste de 15 questions à poser à un candidat qui postule pour [nom et description du poste].
• À [nom de l’entreprise] et qui lui seraient posées lors d’un entretien.

Cas concret

• Mets-toi à la place d’un recruteur dans le secteur de l’éducation.
• Fais une liste de 15 questions à poser à un candidat qui postule pour un poste de coordinateur dans une école supérieure privée, qui lui seraient posées lors d’un entretien.
• Au quotidien, le coordinateur devra se charger de la gestion des programmes et des cours, suivre les étudiants, coordonner les formateurs, faire de la gestion administrative (entre autres).

Vous pouvez aussi aller plus loin et inclure le CV du candidat dans votre prompt. ChatGPT posera des questions basées sur le parcours du candidat ou sur des compétences spécifiques. C’est d’ailleurs ce que je vous conseille si vous ne voulez pas avoir des réponses trop génériques !

5. Créer un test technique pour un poste spécifique

Voilà un de mes prompts préférés ! Quand on est recruteur, et bien, on est recruteur. Nous n’avons pas les compétences techniques d’un développeur. Alors évidemment, il n’est pas toujours facile de trouver le bon test pour évaluer les compétences attendues pour un poste de développeur justement, ou tout autre poste technique d’ailleurs.

Je vous propose donc ce modèle de prompt pour créer des tests techniques avec ChatGPT. Voilà qui devrait vous apporter une grande aide si vous ajoutez suffisamment d’informations à votre requête.

☝️ Bien entendu, un prompt Chat GPT ne sera jamais aussi efficace qu’un test technique créé par un collaborateur tech’, et je ne peux que vous conseiller de valider le tout avec le hiring manager qui se charge de cette équipe !

Modèle de prompt Chat GPT pour la création d’un test technique

• Tu es un recruteur spécialisé dans le secteur de l’IA.
• Ta tâche consiste à élaborer un test technique pour un ingénieur en apprentissage automatique en Python.
• Le test servira à évaluer les compétences du candidat à utiliser Python en IA pour résoudre des problèmes de programmation.
• Il s’adresse à une personne ayant un niveau intermédiaire à avancé de maîtrise de Python et une bonne expérience de l’apprentissage automatique.
• L’évaluation doit porter, entre autres, sur les sujets suivants : Syntaxe et caractéristiques du langage Python ; Rétropropagation ; Algorithmes ; Analyse des sentiments ; Tensorflow ; Pytorch ; Réseaux neuronaux RNN et CNN.
• Le test doit être conçu pour être réalisé en 60 à 90 minutes, avec un mélange de questions à choix multiples, de réponses courtes et de codage.
• Les questions doivent être stimulantes, mais pas impossibles, et comporter différents niveaux de difficulté.

Point d’attention : Veille à inclure des instructions claires sur la façon dont le test sera noté et des détails tels que l’accès à des ressources externes, la durée et le format à utiliser (par exemple DOCX ou PDF).

6. Aide à la recherche booléenne sur LinkedIn

Une autre idée de prompt ChatGPT pour le recrutement : lui demander de vous accompagner dans les tâches de recherche de candidats sur LinkedIn en vous aidant à compléter vos requêtes lorsque vous utilisez la recherche booléenne.

Exemple de prompt Chat GPT pour la recherche booléenne sur Linkedin

• Mets-toi à la place d’un recruteur dans le secteur [nom secteur].
• Crée une requête avec des opérateurs booléens pour LinkedIn afin d’identifier le profil d’un [Insérer le titre de l’emploi].
• Ayant une expérience dans [Insérer l’expérience].
• Dans cette recherche booléenne, inclus les différentes façons dont les utilisateurs de LinkedIn décrivent leur expérience en tant que [nom du poste] en utilisant des synonymes, des acronymes et tout autre terme utilisé par les concurrents.

IA et gestion des ressources humaines

Les nouvelles technologies d’Intelligence Artificielle, telles que ChatGPT, ont une capacité d’écriture parfaitement adaptée à la gestion des performances. Elles peuvent vous accompagner à différentes étapes du processus de formation dans l’entreprise afin de :

• Résumer et analyser les comptes rendus d’entretien.
• Proposer des formations adaptées à chaque salarié.

7. Développement des compétences et gestion des performances.

Tout comme ils peuvent analyser un CV ou résumer une lettre de motivation, les outils d’intelligence artificielle peuvent aussi vous aider à traiter les rapports. Voici un exemple de prompt ChatGPT pour les rapports des collaborateurs. Il vous permettra de gagner du temps en extrayant rapidement les informations clés et en vous fournissant des suggestions pertinentes pour développer les compétences de vos salariés.

Modèle de prompt Chat GPT pour la gestion des performances collaborateurs

• Mets-toi à la place d’un responsable des ressources humaines.
• Dans le cadre du processus d’élaboration du plan de développement des compétences de votre entreprise, tu dois identifier les besoins en formation des salariés à travers les rapports d’entretiens professionnels et annuels.
• Analyse et résume ces comptes rendus d’entretien.
• Mets en évidence les compétences professionnelles à développer : [copier-coller ou insérer le compte rendu de l’entretien professionnel].

8. Proposer des formations personnalisées aux salariés

En vertu du droit du travail français, les employeurs comme les salariés sont tenus de participer à des programmes de formation continue tout au long de leur carrière. Ces programmes couvrent des domaines variés, tels que la prévention des risques professionnels, le développement des compétences professionnelles, l’adaptation aux nouvelles technologies et l’amélioration des compétences linguistiques, entre autres.

Là encore, un prompt ChatGPT peut vous aider pour générer des idées de formation personnalisées pour chaque salarié.

Modèle de prompt pour des formations personnalisées

• Mets-toi dans la peau d’un responsable des ressources humaines.
• Propose des actions de formation individuelles et collectives en cohérence avec les compétences professionnelles à développer que tu as identifié dans ta réponse précédente.

9. Créer un formulaire de satisfaction des salariés

Pour recueillir l’avis des salariés et alimenter votre analyse RH, l’IA générative peut vous suggérer des questions à poser pour créer un questionnaire de satisfaction des salariés.

Modèle de prompt pour créer un formulaire de satisfaction salarié

• Mets-toi dans la peau d’un responsable RH de [nom de l’entreprise + cible].
• Fais-moi un modèle de formulaire de satisfaction pour [définir les salariés] dans leur quotidien professionnel.
• Il me permettra de recueillir leurs impressions et leurs avis sur leur bien-être au travail.
• Ce formulaire s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de leurs conditions de travail. Par conséquent, les questions doivent être les plus complètes possibles.

Cas concret

• Mets-toi à la place d’un responsable des ressources humaines d’une entreprise qui vend des baskets dans sa boutique.
• Fournis-moi un formulaire sur la satisfaction des vendeurs de la boutique dans leur quotidien professionnel.
• Ce formulaire doit me permettre de recueillir leurs impressions et opinions sur leur bien-être au travail.
• Ce formulaire s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de leurs conditions de travail. C’est pourquoi les questions doivent être les plus complètes possibles.

Bonus : les astuces magiques ChatGPT

Comme tout bon outil digital qui se respecte, il y a des hacks à connaître absolument avec ChatGPT !

Mais oui, vous savez bien, ça existait déjà à l’époque des Sims avec ce code incroyable qui vous permettait d’être riche dès la construction de votre maison virtuelle.

via GIPHY

Plus récemment, Netflix s’y est mis lui aussi : il existe en effet une liste de codes qui vous permet d’accéder directement à votre genre de film favori. Fini les prises de tête pour savoir quoi regarder ! En 4 à 6 chiffres, vous accédez à un catalogue de contenus sur-mesure.

Bref, revenons à nos moutons. Voici une liste non exhaustive de hacks ChatGPT bien utiles. Ajoutez les éléments suivants à vos consignes, et gagnez en précision sur vos prompts.

☝️ Ajouter ces hacks en anglais ça marche aussi, c’est même mieux !

• Pour éviter au maximum le “blabla”: Ajouter “No yapping” à la fin de votre prompt : ce hack permet d’éviter le blabla et les lourdeurs dans les réponses de Chat GPT.
• Quand votre prompt est touffu: Ajouter “take a breathe” ou “prend une grande inspiration et traite les informations 1 par 1” à votre prompt. C’est un hack particulièrement utile si votre prompt est conséquent voire complexe. Pensez aussi à utiliser les listes à puces pour simplifier la compréhension des consignes par l’outil d’intelligence artificielle.
• Pour éviter les réponses trop génériques : Ask me all the questions you could have before answering me” ou “Pose-moi toutes les questions que tu pourrais avoir avant de me répondre.” Vous allez voir, le résultat est sensationnel !

ChatGPT n’est pas le seul outil d’IA pour le recrutement

L’IA est partout, et ChatGPT n’est pas le seul outil d’IA à votre disposition dans le secteur du Recrutement. En matière de recrutement, plusieurs outils sur le marché intègrent directement l’IA pour rendre vos processus encore plus faciles.

Dans le cas du logiciel de recrutement spécialisé, vous pouvez trouver certaines des fonctionnalités récemment expliquées :

• Analyse de CV : grâce à une technologie de parsing, les CV arrivant sur la plateforme.
• Beetween sont automatiquement analysés.
• Rédaction de résumés de CV et de textes de CV.
• Génération automatique d’offres d’emploi.
• Matching de CV avec votre base de données.

By Camille Bataille, Content Manager

Véritable food trotteuse et grande amoureuse des livres, quand je n'écris pas sur l'univers RH, je partage mon temps entre le marque-page et la fourchette !🍴