Quels avantages la CVthèque offre-t-elle aux recruteurs ?
Mise en ligne le mardi 23, avril 2024
Mise à jour le mercredi 14 août 2024
Vous le savez mieux que quiconque : le recrutement est un défi permanent. Trouver les meilleurs candidats (ou tout simplement des candidats) pour les postes à pourvoir peut parfois sembler être une quête sans fin.
Un peu comme la quête du Graal quoi 🏆
C’est là que la CVthèque entre en jeu. Car sachez-le, votre CVthèque est une alliée précieuse dans votre boîte à outils de recrutement. Imaginez-la comme une bibliothèque numérique regorgeant de CVs brillamment rangés et prêts à être explorés, tout cela à portée de clic.
avantages cvthèque une bibliothèque de talents à portée de clic
CVthèque : la (vraie) définition
Pour commencer, remontons aux origines. J’ai pas fait dix ans de Grec ancien pour rien hein (true story) ! 😁
Le suffixe « -thèque » vient du grec ancien « thḗkē » (θήκη), qui signifie « boîte » ou « endroit où l’on conserve ». Il est souvent utilisé pour désigner un lieu ou une collection où des objets spécifiques sont stockés ou conservés.
Ainsi, dans des termes comme « bibliothèque », « médiathèque » ou « CVthèque », le suffixe « -thèque » est utilisé pour indiquer un lieu où des livres, des médias ou des CV sont stockés et accessibles aux utilisateurs.
Autrement dit, une CVthèque, également appelée base de données de CV, est un système informatisé, un logiciel utilisé par de nombreuses entreprises et les recruteurs pour stocker, organiser et gérer les curriculums vitæ(CV) des candidats.
Cette CVthèque permet aux recruteurs de rechercher rapidement des profils correspondant à des critères spécifiques, tels que des compétences particulières (permis spécifiques, langages informatiques maîtrisés, des expériences professionnelles, des formations, ou d’autres qualifications pertinentes pour les postes à pourvoir.
En résumé, une CVthèque facilite le processus de recrutement en centralisant les informations sur les candidats et en permettant aux recruteurs d’identifier plus efficacement les meilleurs talents pour leurs besoins.
Vous après l’adoption de votre logiciel ATS avec CVthèque intégrée 👇 😎
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Comment créer une CVthèque ?
Les 3 avantages majeurs d’une CVthèque
1. Développez un vivier de candidats activable en 1 clic
L’un des principaux avantages des cvthèques est leur capacité à faciliter et automatiser la constitution d’un vivier de candidats de qualité. Contrairement à la recherche de nouveaux profils à chaque besoin, une CVthèque bien alimentée et bien constituée vous offre une réserve de talents à portée de main.
Notre conseil : pensez-la comme une bibliothèque particulièrement fournie, où chaque étagère est remplie de profils uniques et variés. En gros ça 👇
La plus grosse bibliothèque privée jamais découverte : pas loin de 70 000 romans et ouvrages documentaires quand même ! 🇩🇪
Mais numérisée, donc :
- ça prend moins de place
- c’est moins galère le jour ou vous changez de locaux
- c’est plus facile de s’y retrouver !
C’est bien connu, chaque lecteur à une manière très personnelle de ranger ses livres : par couleur, par auteur, par période, par genre…etc. Sauf que nous sommes tous différents ! Donc si vous voulez éviter de passer des heures à chercher un profil vu il y a quelques mois quand votre collègue est en congés… Mieux vaut anticiper et uniformiser le “rangement” ! 😅
Imaginez que votre entreprise cherche à élargir son équipe de vente avec des profils dynamiques capables de stimuler les ventes. Grâce à votre CVthèque, vous pouvez rapidement consulter les profils des candidats ayant une expérience pertinente dans votre secteur. Peut-être même trouverez-vous une personne qui a déjà travaillé pour un concurrent direct, apportant avec elle une connaissance approfondie du marché et des stratégies de vente efficaces.
Comment entretenir et animer votre vivier de candidats ?
2. Gagnez du temps et de l’efficacité dans vos process
Une CVthèque est bien plus qu’un simple outil de stockage de CV. C’est un véritable allié pour optimiser votre processus de recrutement et économiser du temps et de l’argent : deux ressources particulièrement précieuses dans votre quotidien surchargé.
Gain de temps dans la recherche de candidats : vous le savez pertinemment, passer des heures à parcourir des sites d’emploi à la recherche de candidats potentiels, c’est non seulement fastidieux, mais cela peut également être inefficace. Car vous pouvez être submergé par le volume de candidatures ou ne pas trouver exactement ce que vous recherchez. Or, en utilisant une CVthèque, vous pouvez effectuer une recherche ciblée en quelques clics seulement (type de contrat, horaires décalés, permis spécifiques, secteur d’activité…).
Par exemple, si vous avez besoin d’un développeur web expérimenté, vous pouvez simplement saisir ces mots-clés dans la barre de recherche avancée de votre CVthèque et obtenir une liste de candidats correspondants en un instant. Cela vous permet de gagner un temps précieux que vous pouvez consacrer à d’autres aspects de votre travail de recrutement.
recherche avancée
Réduction des coûts liés au recrutement : Le processus de recrutement peut être coûteux, que ce soit en termes de frais de publication d’annonces sur des sites d’emploi, de grandes dépenses liées à la participation à des salons de l’emploi ou de temps passé par les membres de votre équipe de recrutement à filtrer les candidatures. En utilisant efficacement une CVthèque, vous pouvez réduire ces coûts de manière significative. Par exemple, au lieu de dépenser de l’argent sur des annonces payantes, vous pouvez utiliser les ressources internes de votre CVthèque pour trouver des candidats qualifiés (coucou votre vivier de candidats 👋). De même, en réduisant le temps nécessaire pour trouver et évaluer les candidats, vous pouvez diminuer les coûts associés aux processus de recrutement.
Accélération du processus de recrutement : Le dicton « le temps, c’est de l’argent » prend tout son sens dans le contexte du recrutement. Chaque jour où un poste resté vacant peut coûter cher à une entreprise en termes de productivité perdue ou de manque à gagner. En utilisant une CVthèque, vous pouvez accélérer le processus de recrutement en identifiant rapidement les candidats qualifiés et en les contactant pour des entretiens. Par exemple, si vous avez un besoin urgent de pourvoir un poste critique, une CVthèque bien organisée vous permet d’accéder instantanément à une liste restreinte de candidats prêts à être interviewés. Cela vous permet de combler les postes vacants plus rapidement et donc de minimiser les pertes de productivité.
3. Adaptabilité et diversité
La CVthèque, lorsqu’elle est intégrée à des outils de gestion de recrutement et connectée à des sources de données externes comme LinkedIn, permet aux recruteurs d’accéder à un large éventail de profils de candidats, y compris les candidats passifs qui ne sont pas activement à la recherche d’un emploi. Cela leur offre une opportunité de découvrir et de contacter des talents qualifiés qui pourraient ne pas être visibles via les canaux de recrutement traditionnels (jobboards, CVthèque France Travail…). De plus, ces outils permettent aux recruteurs de rechercher des profils spécifiques en fonction de critères précis, puis d’entrer en contact avec ces candidats de manière personnalisée.
Car une CVthèque ne se limite pas aux candidats qui postulent activement. En effet, elle peut également inclure des profils de personnes qui ne cherchent pas activement un nouvel emploi, mais qui pourraient être ouvertes à de nouvelles opportunités si elles étaient approchées de la bonne manière. Ces personnes sont souvent appelées des « candidats passifs ».
Et qui sont les candidats passifs ? Ce sont des professionnels qui sont déjà employés mais qui pourraient être intéressés par de nouvelles opportunités si elles leur étaient présentées de manière attrayante. Par exemple, un développeur logiciel talentueux travaillant actuellement pour une entreprise peut ne pas chercher activement un nouvel emploi, mais s’il reçoit une offre qui correspond à ses aspirations professionnelles, il pourrait être ouvert à discuter de cette opportunité.
