Gérer les recrutements à Calais
A propos
Calais et son agglomération
Le service recrutement mutualisé de la Ville de Calais et de la Communauté d’Agglomération Grand Calais Terres et Mers gère un volume conséquent de candidatures, avec environ 6 000 candidatures traitées chaque année sur des périmètres variés.
L’équipe, composée de 3 agents, intervient sur l’ensemble des recrutements de postes permanents (titulaires et contractuels) et de postes saisonniers.
+ de 300
recrutements par an
Beetween nous a permis de gagner en professionnalisation dans nos pratiques et en efficacité. L’outil nous permet de travailler de manière beaucoup plus efficace et organisée tout au long du processus de recrutement.
Nous avons également bénéficié d’un accompagnement de proximité de qualité, notamment lors de la mise en place de l’outil et du site carrière, ce qui a facilité sa prise en main et son appropriation par les équipes.
Brandon mecheri
Responsable du Service Recrutement
En quelques chiffres
Calais en chiffres clés
La ville et l’agglomération de Calais en 2025 c’est :
- 116 recrutements de postes permanents
- + de 200 recrutements saisonniers
- 6000 candidatures traitées
Enjeux
Les enjeux de recrutement de Calais et de la Communauté d’Agglomération Grand Calais Terres et Mers
Structurer un volume de recrutement important
La Ville de Calais et son agglomération devait gérer un volume de recrutements et de candidatures particulièrement élevé, ce qui rendait l’organisation des processus complexe et chronophage. La multiplicité des canaux de réception et le manque de centralisation rendaient le suivi moins lisible et plus difficile à piloter, notamment lors des pics d’activité.
Gagner du temps dans la gestion des talents
La gestion des candidatures nécessitait un temps important consacré à des tâches administratives et de suivi. Cette organisation limitait la capacité des équipes à se concentrer sur l’analyse qualitative des profils et rallongeait les délais de traitement.
Renforcer la collaboration entre les acteurs du recrutement
Les échanges entre les équipes RH et les services recruteurs étaient parfois fragmentés et peu structurés, ce qui entraînait de nombreux allers-retours et un manque de visibilité partagée sur l’avancement des recrutements. Cette organisation compliquait la coordination et pouvait ralentir certaines prises de décision.
Solutions
Les solutions apportées par Beetween
#1
Gain de temps dans la gestion des talents
- Tri automatisé et filtres avancés
- Centralisation des candidatures
- Rédactions simplifiées grâce aux modèles et à l’IA
#2
Vision globale en temps réel des recrutements
- Pilotage et suivi des recrutements
- Outil collaboratif avec les services
- Suivi en temps réel des candidatures
#3
Parcours candidat personnalisé
- Communication candidat à chaque étape
- Délais de traitement raccourcis
- Image employeur renforcée
Solutions
Les apports de Beetween
Centraliser les candidatures
La centralisation de l’ensemble des candidatures sur Beetween permet aujourd’hui à la ville de Calais et son agglomération, de disposer d’une vision claire et partagée de tous les dossiers, sans dispersion entre différents outils ou canaux. Chaque candidature est regroupée dans un espace unique avec l’ensemble des informations et des échanges associés, ce qui facilite l’accès à l’information et le travail collaboratif au sein de l’équipe.
Faciliter la gestion des candidatures
Le tri et le suivi des candidatures sont également grandement simplifiés grâce à des filtres et à une structuration des étapes du recrutement. Cela permet d’identifier rapidement les profils pertinents, de positionner chaque candidat dans un processus clair et de suivre précisément l’avancement de chaque recrutement.
Apporter une meilleure lisibilité sur les recrutements
En plus de la gestion des CV, l’outil améliore directement la communication avec les services recruteurs, apporte une meilleure lisibilité sur l’ensemble des processus et permet de sécuriser et de tracer les procédures de recrutement, tout en assurant une certaine transparence vis-à-vis des encadrants.
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