Recrutement collaboratif

Améliorez votre recrutement en équipe

Développez une culture d’entreprise collaborative

Dans un contexte de transformation digitale et de forte évolution des métiers, il paraît de plus en plus complexe pour un(e) spécialiste des ressources humaines d’assumer seul(e) toutes les responsabilités du recrutement d’un nouveau collaborateur. En effet, comment jauger les compétences d’un développeur web ou d’un trafic manager sans avoir sois-même des connaissances en la matière ? Pour pallier à ces difficultés, le recrutement en entreprise doit impliquer les employés et les managers directement concernés par le poste en question, que ce soit au sein des ressources humaines ou des autres pôles. En effet, si chaque recruteur dispose de ses propres recrutements comme il l’entend, un avis d’un supérieur ou d’un manager est souvent nécessaire avant l’embauche finale.
Pour faciliter le recrutement collaboratif et favoriser l’engagement des employés, notre logiciel de recrutement intègre un mode collaboratif. Ce dernier permet notamment aux employés de votre entreprise de partager une CVthèque commune. Un superviseur pourra ainsi étudier l’avancée des recherches, optimiser les dépenses en termes de diffusion sur les jobboards et analyser les statistiques des sites de recrutement selon les métiers recherchés et les annoncées passées. Sur le logiciel ATS Beetween, une licence correspond à un utilisateur. Chaque licence peut se voir affecter des droits qui lui sont propres.

Recruter de manière collaborative

1 licence par utilisateur

A chaque type d’utilisateur sa licence adaptée et personnalisable : administrateur, recruteur ou manager.

Recrutez en équipe

Le mode collaboratif de Beetween permet à chacun d’intervenir (utilisateurs Beetween ou externes) sur un recrutement en cours tout en historisant les actions réalisées.

Synchronisez vos outils RH

Nos équipes techniques interconnectent votre outil de recrutement à vos différents logiciels (SIRH, CRM, Agenda…)

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Passez aux entretiens collectifs

Regroupez tous les intervenants d’un entretien dans la même pièce virtuelle et gagnez du temps dans votre recrutement.

Gérez vos DAR/DDR

Avec le paramètrage personnalisé, Beetween inclut vos Demandes d’Autorisation de Recrutement dans votre parcours de recrutement.

Pourquoi choisir Beetween pour recruter en équipe ?

Plus qu’un logiciel, Beetween c’est une équipe d’experts en ressources humaines. Si notre logiciel ATS répond à vos besoins et contraintes, c’est avant tout parce que nos équipes Customer Success Management les ont parcouru et redéfini avec vous ! C’est une fois seulement que vos problématiques ont été identifiées que nous vous proposons la solution technique adaptée.
Le + Beetween : notre plateforme de recrutement est parfaitement adaptable en fonction de votre fonctionnement interne. Plus encore, c’est un outil évolutif, de nouvelles mises à jour et fonctionnalités viennent régulièrement agrémenter vos possibilités en recrutement !

La gestion des utilisateurs et le mode collaboratif

utilisation d'outils vidéo pour le recrutement en ligne

Le logiciel de recrutement Beetween est entièrement personnalisable. A ce titre, nous pouvons paramétrer différents profils utilisateurs sur la base de nos 3 types de licence :

  • Recruteur : permet de publier des offres d’emploi et de gérer un recrutement dans son ensemble.
  • Manager : permet à un manager de valider ou non un profil candidat dans le processus de recrutement. Ce type de profil offre toutefois un accès plus limité aux fonctionnalités Beetween.
  • Administrateur : consiste en un profil “Recruteur”, auquel ont été ajoutés les droits d’administrations des autres licences utilisateur.

En complément, nous pouvons configurer vos accès sous forme d’agences au sein de la même société. Chaque recrutement peut être partagé, manuellement ou automatiquement, à tout ou partie des recruteurs de la même société ou agence. Pour aller plus, il est également possible de partager un recrutement ou une fiche candidat seule à un intervenant tiers, non utilisateur de Beetween, afin de faciliter le travail d’équipe entre tous les acteurs de votre recrutement.
Le mode collaboratif s’accompagne aussi de la possibilité de laisser un compte-rendu ou des notes sur une fiche candidat, de noter cette dernière… Les entretiens collectifs peuvent également être mis en place quel que soit votre outil de référence, Whereby, Zoom, Skype, Jitisi.org … Idéal pour coordonner les tâches du processus d’embauche !

En complément, nous pouvons configurer vos accès sous forme d’agences au sein de la même société. Chaque recrutement peut être partagé, manuellement ou automatiquement, à tout ou partie des recruteurs de la même société ou agence. Pour aller plus, il est également possible de partager un recrutement ou une fiche candidat seule à un intervenant tiers, non utilisateur de Beetween, afin de faciliter le travail d’équipe entre tous les acteurs de votre recrutement.

Le mode collaboratif s’accompagne aussi de la possibilité de laisser un compte-rendu ou des notes sur une fiche candidat, de noter cette dernière… Les entretiens collectifs peuvent également être mis en place quel que soit votre outil de référence, Whereby, Zoom, Skype, Jitisi.org … Idéal pour coordonner les tâches du processus d’embauche !

Les demandes d’autorisation de recrutement (DAR/DDR)

Spécificité développée pour les Centres Hospitaliers, les Demandes d’Autorisation de Recrutement (DAR) ou Demandes De Recrutement (DDR) sont des procédures internes obligeant un recruteur à demander l’autorisation par un ou plusieurs supérieurs hiérarchiques de lancer un recrutement. Le recrutement est donc verrouillé dès lors que les validations requises ne sont pas obtenues.
Beetween peut créer un process de validation sur mesure de votre société et l’inclure dans votre logiciel de recrutement.

La synchronisation des outils de recrutement

Pour vous permettre de recruter en équipe tout en gagnant en productivité, nous pouvons interconnecter votre plateforme de recrutement Beetween à tout outil que vous utilisez pour gérer vos recrutements :

  • SIRH
  • ERP et CRM
  • Logiciel comptable
  • Outil de gestion de projet
  • Outil d’évaluation des candidats
  • Agenda

Beetween est déjà interconnecté avec de nombreux partenaires :

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