Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement pour la gestion des CV ?
Mise en ligne le jeudi 13, juin 2024
Mise à jour le jeudi 13 juin 2024
Vous travaillez dans les Ressources humaines et vous vous demandez pourquoi vous devriez utiliser un logiciel de recrutement pour la gestion des CV ? Bougez pas ! Je vous donne 6 bonnes raisons de passer le cap.
pourquoi utiliser un logiciel de recrutement pour la gestion de cv
1. Parce que vous cherchez à gagner du temps
La gestion manuelle des CV peut être extrêmement chronophage, en particulier lorsque le volume de candidatures est élevé. C’est aussi le cas quand vous recevez quelques candidatures de profils hors cible auxquels il faut répondre, sans que cela ne vous prenne trop de temps. Tout un programme !
Or, un logiciel de gestion de CV automatisé permet de trier, filtrer et organiser les CV de manière efficace, vous permettant ainsi de consacrer votre temps à des tâches plus stratégiques : en pole position*, les entretiens ! C’est même le propre des logiciels ATS (Applicant Tracking System) : l’outil indispensable qui vous accompagne à toutes les étapes du recrutement, de la rédaction de l’offre d’emploi à l’embauche du futur collaborateur. Un sacré avantage dans vos quotidiens surchargés, il faut bien le dire.
*Oui, ça m’arrive de regarder la formule 1 🙈🏎️
2. Parce que vous avez besoin de centraliser vos données
Avec un logiciel de gestion de CV, toutes les informations sur les candidats sont centralisées dans une base de données unique et facilement accessible : la seule contrainte avec un logiciel SaaS, c’est que vous ayez une connexion internet. Cela simplifie la recherche et la récupération des CV lorsque nécessaire, ce qui rend le processus de recrutement plus fluide et efficace.
Cette solution de recrutement est simple d’utilisation, dispose de nombreuses fonctionnalités différentes, et vous permet de gérer en toute sérénité vos recrutements en cours. Enfin, quand cette solution est 100% adaptée à vos process bien sûr ! ☯️
Psst, il va sans dire que ces données sont RGPD compliant évidemment !
Quels avantages la CVthèque offre-t-elle aux recruteurs ?
3. Parce que vous souhaitez améliorer la collaboration…
… Entre toutes les parties prenantes du recrutement.
Les logiciels de gestion de CV permettent souvent la collaboration entre plusieurs membres de l’équipe de recrutement. Grâce à ces outils, les recruteurs peuvent facilement partager des notes, des évaluations et des commentaires sur les candidats, ce qui favorise une prise de décision plus informée et collaborative.
Chez Beetween par exemple, vous évaluez la pertinence des profils, puis vous le notifiez à vos collègues (au hasard, les fameux hiring manager) sous la forme d’avis étoilés. Et encore, ce n’est là qu’une toute petite partie de nos modules dédiés au recrutement collaboratif.
Votre CVthèque Beetween
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4. Parce vous avez besoin de faciliter le suivi des candidats
Avec un logiciel de gestion de CV, il est plus facile de suivre chaque candidat tout au long du processus de recrutement, depuis la première candidature jusqu’à l’embauche éventuelle. Cela garantit qu’aucun candidat potentiel n’est perdu dans le processus (ça s’est déjà vu !), et que chaque étape est documentée de manière appropriée.
Chez Beetween, c’est ce que nous appelons le tableau de bord de vos recrutements, ou page annonces.
beetween ats, tableau de bord des recrutements
En cliquant sur l’icône “sélectionné” par exemple, vous retrouverez la liste de tous les candidats pressentis pour le poste, et vous pourrez suivre toutes les étapes des candidatures de vos candidats depuis qu’ils se sont connectés à votre site carrière, ou qu’ils ont candidaté à votre offre via l’un de nos 180 jobboards partenaires.
Adaptez vos processus de recrutement pour mieux gérer vos candidatures
5. Parce que vous devez améliorer l’expérience candidat
Les logiciels de gestion de CV offrent souvent des portails en ligne conviviaux pour les candidats, ce qui facilite le processus de candidature et améliore leur expérience globale avec l’entreprise. Cela contribue à renforcer la marque employeur de l’entreprise et à attirer les meilleurs talents.
Or, c’est bien connu, chouchouter vos candidats (= leur offrir une bonne expérience candidat) conduit :
- À un engagement plus fort
- À une plus grande fidélisation
87% des répondants estiment que l’expérience de candidature reflète le traitement des salariés par une entreprise – baromètre de l’expérience candidat YAGGO x IFOP
Ce que cela veut dire concrètement, c’est qu’une expérience candidat positive, c’est l’assurance de donner au candidat l’envie de se projeter avec elle. Autrement dit, une entreprise qui cultive l’art de l’expérience candidat cultive en général celui de l’expérience collaborateur.
Livre Blanc Beetween x Wobee : De candidat à collaborateur, comment fidéliser les salariés ?
6. Parce que pour performer, vous devez accéder à des insights analytiques
Les logiciels de gestion de CV fournissent des fonctionnalités de reporting et d’analyse avancées, ce qui vous permet d’obtenir des insights précieux sur les performances de vos processus de recrutement. Ces données peuvent être utilisées pour identifier les domaines à améliorer, et optimiser les stratégies de recrutement.
👉 À quoi bon continuer de publier vos annonces d’emploi sur le jobboard X qui ne rapporte aucune candidature qualifiée, alors que le Y, lui, vous rapporte plus de 30 candidatures par an et par poste, dont la grande majorité est qualifiée ?
👉 Pourquoi vous restreindre aux seuls jobboards pour recruter, alors que vos sessions de “chasse de profil” sur Linkedin vous permettent d’atteindre les candidats passifs ?
👉 Pourquoi dépenser une grosse partie de votre budget dans des jobboards payants, alors que le programme de cooptation que vous avez récemment mis en place vous a permis de recruter sur les postes hautement pénuriques ?
Mais attention, ces questions, vous pouvez vous les poser seulement à partir du moment où :
- Vous avez une vision claire des jobboards qui performent, et ceux qui ne performent pas.
- Vous avez identifié clairement de quelles sources venaient vos candidats (jobboards, chasse Linkedin, cooptation, autres ?) en fonction de leur typologie. 👇
identifier les canaux pertinents, en fonction des profils recherchés
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