6 conseils infaillibles pour rédiger une offre d’emploi efficace

Mise en ligne le jeudi 10, novembre 2022

Mise à jour le lundi 14 octobre 2024

By Camille Bataille, Content Manager

Que ce soit en campagne de recrutement ou en recherche ponctuelle de candidats, rédiger une offre d’emploi n’est pas le fruit du hasard. Il s’agit d’un exercice exigeant sur le fond comme dans la forme. En période de recherche d’emploi, vos candidats lisent un nombre incalculable d’offres qui se suivent… et se ressemblent.

Or, bien au-delà de simples tâches et qualifications, une annonce doit capter l’attention, refléter la culture de l’entreprise, et donner envie aux candidats de postuler. Voici 6 conseils pour maximiser l’impact de vos offres d’emploi et faire en sorte que le candidat de vos rêves frappe à votre porte ! ☁️

1. Choisir un intitulé de poste clair et optimisé pour le SEO

La première étape pour rédiger une offre d’emploi efficace est de comprendre précisément ses objectifs. Il ne s’agit pas simplement de pourvoir un poste, mais de trouver le candidat idéal qui s’intégrera harmonieusement dans votre entreprise. Pour cela, il est crucial de définir le profil recherché : quelles compétences et expériences sont indispensables ? Quelles sont les qualités humaines et les valeurs qui comptent pour votre organisation ?

Une fois ces éléments déterminés, il faut penser au public cible de votre annonce. Qui sont les candidats que vous souhaitez attirer ? Sont-ils jeunes diplômés ou expérimentés ? Quelles sont leurs attentes en matière d’emploi ? En répondant à ces questions, vous serez en mesure d’adapter le ton, le contenu et la structure de votre annonce d’emploi pour capter leur attention.

Utiliser des mots-clés pertinents

Une offre d’emploi efficace doit contenir certains éléments clés qui aideront à attirer l’attention des candidats tout en leur fournissant toutes les informations nécessaires. Voici les éléments incontournables à inclure dans votre offre d’emploi :

• Titre du poste clair et précis : Le titre doit refléter fidèlement le poste proposé, tout en étant attractif. Évitez les titres trop techniques ou ambigus.
• L’intitulé de poste est la première information que vos candidats voient. Il doit être accrocheur et explicite, résumant en quelques mots le ton de votre annonce.
• Utilisez le champ lexical lié au poste et optez pour des termes tendances et SEO-friendly.
• Google Trends est un excellent outil pour déterminer les appellations les plus recherchées par vos candidats.

Choisir des termes spécifiques pour le métier visé

Bien souvent, il existe de nombreuses terminologies pour une seule et même profession. À l’aide de Google Trends, vous pourrez déterminer quelles appellations sont les plus recherchées par vos candidats, mais également faire une comparaison en fonction des zones géographiques qui vous intéressent :

Chargé de projet digital VS Chef de projet digital

Le terme Chef de projet digital est nettement plus recherché par les internautes que celui de chargé de projet digital, notamment en Ile-de-France, Midi-Pyrénées, Rhônes-Alpes, Nord-Pas-de-Calais et Bretagne.

Content manager VS Responsable des contenus

Sans grande surprise, étant donné que le terme fleurit partout sur les réseaux, Content manager a les faveurs du public lorsqu’il s’agit de chercher des informations sur un poste de responsable des contenus.

2. Rédiger une description de poste précise et complète

Cette section doit permettre aux candidats de se projeter dans le rôle. Pour que le candidat se projette, détaillez le poste dans votre offre d’emploi et mettez en avant le rôle important qu’il occupera dans l’entreprise :

• Responsabilités principales : Listez les tâches quotidiennes du poste de manière concise et compréhensible.
• Missions détaillées : Ajoutez des détails concrets sur les projets ou les activités clés.
• Compétences requises (hard & soft skills) : Faites la distinction entre les compétences techniques (savoir-faire) et comportementales (savoir-être).

Et pour augmenter la portée de votre annonce d’emploi, soyez précis concernant vos attentes en spécifiant :

• Le profil recherché : soyez précis dans les termes utilisés.
• Les compétences demandées : sachez mettre en avant les qualités exigées pour que les candidats sachent en un coup d’œil s’ils correspondent au poste. Vous perdrez moins de temps en entretien avec des candidats n’ayant pas les connaissances, aptitudes ou qualités personnelles/collectives souhaitées !
• Le niveau d’expérience requis : niveau d’étude, diplôme acquis, nombre d’années passées en entreprise.
• Certains termes sont interdits sur des jobboards : trouvez des synonymes pour décrire le candidat : « novice », « récemment diplômé », « ayant l’habitude des postes à haute responsabilité.
• Le type de missions : détaillez les tâches essentielles, des exemples de projets, une journée type etc.
• La description d’entreprise : les candidats ont besoin de savoir pour qui ils sont susceptibles de travailler.
• Le type de contrat : CDI, CDD, stage, temps partiel, intérim etc.
• Le cadre : les horaires et les conditions de travail.
• La procédure de candidature : détaillez le processus de recrutement (délai de dépôt de candidature, entretiens prévus, dates etc.) et spécifier les modalités de réponse à l’offre d’emploi (CV, lettre de motivation, papiers d’identité…).
• Le salaire : une enquête Cadremploi a recensé que 97% de candidats cadres jugent important de voir la rémunération de salaire sur une offre d’emploi. Cette information contribue à la transparence de l’entreprise. Il est donc important de la renseigner (au moins une fourchette) en précisant les avantages (tickets restaurants, mutuelle d’entreprise, primes, véhicule de fonction…). Si votre entreprise suit une grille des salaires strictes, précisez-le également.
• Last but not least, n’hésitez pas à préciser le type de soft skills que vous apprécierez trouver chez les candidats afin de montrer que votre entreprise s’attache également à la dimension « humaine ».

👉 Une annonce d’emploi détaillée fait office de filtre de présélection. Si vous affichez des attentes précises, les candidats peuvent identifier rapidement s’ils correspondent au poste ou non. Un gain de temps non négligeable pour la suite du processus de recrutement, que ce soit pour vous ou pour les candidats.

3. Présenter l’entreprise et sa culture de manière attractive

L’annonce d’emploi est avant tout un outil de sourcing des candidats, mais elle fait également office de support de communication et de marketing pour votre entreprise. C’est la vitrine de votre marque employeur. Vous y partagez qui vous êtes, vos valeurs, comment vous travaillez et comment vous recrutez. Votre objectif avec l’offre d’emploi ? Attirer les candidats qui se projettent dans l’environnement de travail. Et pour cela, vous devez inclure dans votre offre d’emploi :

• Les conditions de travail : Mentionnez les conditions spécifiques, telles que le type de contrat, le salaire, les avantages sociaux, ou encore les possibilités d’évolution.
• La présentation de l’entreprise : Incluez une brève description de l’entreprise, en mettant en avant ses valeurs, sa culture et son positionnement sur le marché.

95% des candidats se renseignent sur l’entreprise avant de postuler
Figaro recruteur

Présentez votre culture d’entreprise, ses valeurs, sa vision

Bien rédiger une offre d’emploi c’est aussi décrire l’entreprise afin que les candidats sachent pour qui ils vont travailler. Cette description se veut évidemment positive, mais également concise. Pas question d’écrire un roman, la majeure partie de l’annonce d’emploi est dédiée à la description de poste et les missions proposées aux candidats.

Ce qui est vraiment important ici, c’est de partager ce qui rend votre entreprise unique.
Les candidats doivent pouvoir se projeter dans le poste et l’environnement de travail dès l’offre d’emploi. Si vous pouvez éviter l’anonymat, faites-le ! Cela vous permettra d’éveiller leur curiosité. Sans compter que l’image et la vidéo sont des formats qui fonctionnent très bien. Ils apportent de la dynamique tout en créant du lien avec les candidats.

27% des cadres souhaitent avoir à disposition une vidéo qui présente le poste
Cadremploi

Soyez authentiques

C’est encore le meilleur moyen pour générer de l’intérêt et de la confiance chez les candidats. Et comment faire pour être authentiques ? Plusieurs pistes s’offrent à vous, dont deux à prioriser.

Dans un premier temps, donnez la parole à vos collaborateurs. N’hésitez pas à leur faire présenter en vidéo leurs missions et leur place dans l’entreprise. Ils sont les mieux placés pour véhiculer vos valeurs puisque ce sont eux qui connaissent le mieux votre entreprise.

La parole des collaborateurs a 3 fois plus de crédibilité que celle de l’employeur quand il s’agit de parler des conditions de travail dans l’entreprise
Edelman Trust Barometer

Ensuite, portez attention au ton que vous utilisez dans votre offre d’emploi : il doit refléter l’ADN de votre entreprise. Je vous conseille donc de créer du lien avec vos candidats grâce à un discours personnalisé et informel en décrivant par exemple le quotidien au sein de votre entreprise pour aider les candidats à se projeter.

Pour résumer, la majorité des candidats cherchent une entreprise qui leur offrira une bonne qualité de vie au travail. C’est donc à vous de le montrer au travers de votre annonce :

• Créez du lien avec vos candidats grâce à un discours personnalisé.
• Anticipez et répondez aux questions que le candidat pourra se poser : c’est aussi un bon moyen d’établir un lien de confiance.
• Adoptez un ton informel et « friendly » pour vous démarquer et mettre à l’aise vos candidats. (Mais attention, seulement si votre entreprise est effectivement “friendly” !)
• Adaptez votre discours aux valeurs de votre entreprise.
• Donnez la parole à vos collaborateurs.
• Décrivez le quotidien au sein de votre entreprise afin qu’ils puissent se projeter.

4. L’originalité oui, mais pas à tout prix !

Aujourd’hui les offres d’emploi originales n’ont d’original que le nom. Tous les secteurs RH de la terre y sont allés de leur contribution. De façon plus ou moins subtile. Alors, oui, une offre d’emploi au ton / format décalé fait son effet, mais ce n’est pas un prérequis. À l’heure actuelle, c’est l’authenticité qui attire vos candidats. Ils cherchent avant tout une entreprise dans laquelle ils pourront se projeter, au travers de ses missions, de ses valeurs mais aussi de ses collaborateurs.

L’originalité n’est pas pour autant à bannir. Au contraire, si elle vient renforcer votre discours elle apportera une plus-value à votre annonce. Mais il ne faut pas tomber dans l’originalité à tout prix. Beaucoup l’ont déjà fait avant vous, parfois de la meilleure des manières, et d’autres le feront aussi après vous.

Exemples d’offres d’emploi attractives, alliant humour et pertinence

Dans le cadre d’un poste de Web Designer, Make the Grade a choisi de miser sur une annonce d’emploi avant tout complète, mêlant détails et précision sur un ton « friendly ». L’avantage de ce type de format ? Faciliter le premier contact avec les candidats. Mention spéciale pour le paragraphe dédié au cadre de travail et aux perspectives d’évolution au sein de l’entreprise et la checklist du “web designer de folie”. Quant au déroulé du recrutement détaillé dans l’annonce, Make the Grade affiche un parti prix ferme : le process est inférieur à 2 semaines. Une précision importante quand on sait qu’une procédure de recrutement trop longue multiplie les risques de perdre les candidats qui reçoivent beaucoup de sollicitations.

Pour son poste d’Infra Engineer, Gens de Confiance propose une offre d’emploi ponctuées d’éléments visuels qui illustrent le quotidien d’entreprise : des photos des employés et des locaux, mais aussi une série de vidéos de présentation de l’entreprise par son fondateur et surtout différents collaborateurs qui détaillent leur métier et leur quotidien. Un moyen fort de partager la marque employeur de Gens de Confiance. Outre la pertinence du contenu, l’annonce offre une description fun mais détaillée du cadre de travail et du matériel utilisé. Mention spéciale au déroulé de la procédure dont les étapes sont particulièrement détaillées, y compris leur contenu.

5. Assurez une gestion rigoureuse des candidatures

Une offre d’emploi bien rédigée ne suffit pas pour attirer les candidats les plus qualifiés. En parallèle, il est crucial de bien gérer les candidatures qui en découlent.

Soyez réactifs

Une réponse rapide et un suivi personnalisé sont des signes de professionnalisme, de respect, et améliorent la perception que les candidats ont de votre entreprise :

• Donner une idée du déroulement du recrutement (nombre d’entretiens, étapes clés, délais).
• Évoquer les avantages sociaux, les opportunités de carrière et les perspectives d’évolution.
• Répondez rapidement aux candidatures et tenez les candidats informés de leur avancée dans le processus de recrutement.

En outre, pour être efficace, analysez et sélectionnez rigoureusement les candidatures les plus prometteuses. Pour cela, définissez au préalable des critères de sélection clairs pour évaluer les candidatures. Privilégiez les compétences et les valeurs alignées avec celles de votre entreprise.

Utilisez un système de suivi des candidatures (ATS)

L’ATS (Applicant Tracking System) est l’outil indispensable pour gérer efficacement vos recrutements :

• Centralisation des candidatures : Tous les CV et lettres de motivation sont stockés dans une seule plateforme. Vous accédez rapidement aux profils, évitez les erreurs et gagnez du temps en n’ayant plus à jongler entre divers outils.
• Tri automatique des candidatures : L’ATS trie les candidats selon des mots-clés ou critères prédéfinis (compétences, expérience). Cela vous permet de filtrer rapidement les candidatures et de prioriser les profils les plus pertinents.
• Automatisation des réponses : Il envoie automatiquement des accusés de réception aux candidats et peut suivre leur progression dans le processus de recrutement. Cela améliore l’expérience candidat tout en vous déchargeant des tâches répétitives.
• Analyse et reporting : L’ATS génère des rapports sur l’efficacité de votre processus de recrutement (temps moyen de recrutement, sources de candidatures, etc.). Vous ajustez vos stratégies en fonction des données.

En résumé, un ATS simplifie et optimise chaque étape du recrutement, tout en vous fournissant des insights pour améliorer votre performance.

6. Diffusez vos annonces sur les bons canaux

Une offre d’emploi, même parfaitement rédigée, ne sera efficace que si elle est diffusée de manière stratégique. Pour maximiser la visibilité de votre annonce d’emploi, commencez par sélectionner les bons canaux de diffusion en fonction de votre audience cible.

• Publiez-la sur des sites spécialisés dans votre secteur, en plus des plateformes généralistes comme LinkedIn ou Indeed.
• Utilisez les réseaux sociaux pour toucher un public plus large, en adaptant le message à chaque plateforme.
• L’optimisation SEO de votre annonce est également cruciale : intégrez des mots-clés pertinents pour qu’elle soit facilement trouvée par les candidats via les moteurs de recherche.
• Pensez à activer les options de promotion payante sur certaines plateformes pour accroître sa visibilité auprès des candidats passifs.
• Ne négligez pas l’impact que peut avoir la mise en place d’un programme de cooptation dans votre entreprise.

Pour finir : petit point sur la législation
Au regard de la loi française, les offres d’emploi n’ont aucune contrainte mais elles doivent respecter certaines consignes :

Pas de critères discriminatoires (sexe, santé, physique, âge, origines, opinions religieuses et politiques) sauf exigences professionnelles déterminantes.
L’offre d’emploi doit être réelle : toute information doit être vérifiable et légale.
L’offre doit être rédigée en français et datée.

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour rédiger une offre d’emploi attractive et gagner du temps lors de vos campagnes de recrutement !

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour rédiger une offre d’emploi attractive et gagner du temps lors de vos campagnes de recrutement !

By Camille Bataille, Content Manager

Véritable food trotteuse et grande amoureuse des livres, quand je n'écris pas sur l'univers RH, je partage mon temps entre le marque-page et la fourchette !🍴