Votre prochain jury de recrutement est sous contrôle
De la disponibilité des candidats et des jurés à la rédaction du PV, organisez vos jurys de A à Z depuis Beetween, sans y laisser vos journées.
Combien de temps passez-vous à organiser vos jurys d’entretien ?
Des heures de coordination, des avis qui se dispersent entre les membres du jury, et une décision à justifier une fois la session passée.
Jongler entre les outils et les agendas de chacun
Appels pour recueillir les disponibilités, Excel pour le suivi, mails pour les retardataires. Un changement de dernière minute, et tout est à adapter.
Courir après les avis de chacun
Une fiche de liaison qui circule, des notes dans Word, des retours par mail. Reconstituer la décision prend plus de temps que la prendre.
De l’administratif, et encore de l’administratif
Grilles papier remplies au fil de l’eau, notes reportées à la main, procès-verbal rédigé sous Word une semaine plus tard… Un processus peu digitalisé et traçable.
1. Alignez les disponibilités de chacun sans passer vos journées au téléphone
Chaque candidat et membre du jury reçoit un lien individuel pour cocher ses créneaux. Vous suivez les réponses en temps réel, et validez ceux qui conviennent à tous.
2. Arrivez le jour J avec tout le monde confirmé
Les convocations partent automatiquement, avec les rappels à J-7 et J-1. Vous voyez en un coup d’œil qui a confirmé et qui n’a pas répondu.
3. Evaluez vos candidats sur les mêmes bases
Créez vos grilles d’évaluation par métier et réutilisez-les d’une session à l’autre.
4. Décidez à plusieurs, sans y passer l’après-midi
Tous les avis remontent au même endroit. Comparez les candidats côte à côte et établissez votre classement.
5. Repartez de la session avec votre PV rédigé
Le PV se remplit à partir du modèle de votre organisation et s’exporte en PDF. Plus de rédaction sous Word une semaine après la session.
Révélez la performance de vos recrutements
90%
des tâches répétitives automatisées
2h
gagnées par session organisée
100%
contrôle humain
Ils nous font confiance
Calais et son agglomération
Le service recrutement mutualisé de la Ville de Calais et de la Communauté d’Agglomération Grand Calais Terres et Mers gère un volume conséquent de candidatures, avec environ 6 000 candidatures traitées chaque année sur des périmètres variés.
L’équipe, composée de 3 agents, intervient sur l’ensemble des recrutements de postes permanents (titulaires et contractuels) et de postes saisonniers.
+ de 300
recrutements par an
Beetween nous a permis de gagner en professionnalisation dans nos pratiques et en efficacité. L’outil nous permet de travailler de manière beaucoup plus efficace et organisée tout au long du processus de recrutement.
Nous avons également bénéficié d’un accompagnement de proximité de qualité, notamment lors de la mise en place de l’outil et du site carrière, ce qui a facilité sa prise en main et son appropriation par les équipes.
Brandon mecheri
Responsable du Service Recrutement
Centralisez vos données et tracez vos décisions
FAQ
Envie d’en savoir plus ?
Non. Ils reçoivent un lien individuel par mail pour indiquer leurs disponibilités, et peuvent répondre depuis leur téléphone. Pour associer une personne extérieure à votre organisation : un élu, un expert métier : des comptes invités permettent de la faire participer à la session sans licence.
Le module est piloté par le responsable de session, pas par les membres du jury. Eux n’ont qu’un lien à ouvrir et des créneaux à cocher. Les convocations, le suivi, l’évaluation et le procès-verbal restent gérés depuis un seul endroit, par vous.
Vos évaluateurs n’ont aucun agenda à adopter ni à synchroniser. Ils reçoivent un lien, cochent leurs disponibilités comme sur un formulaire de prise de rendez-vous, et vous récupérez toutes les réponses dans Beetween. Ils continuent à travailler avec leur agenda habituel.
Le PV est généré à partir du modèle de votre organisation : vous chargez votre propre document, le module y insère les informations de la session : candidats, évaluations, classement : et l’exporte en PDF. Le contenu reste le vôtre, donc conforme à vos règles internes et aux exigences de vos autorités de contrôle.
Oui. Vous pouvez enchaîner un jury technique puis un jury direction ou élus, avec des membres différents à chaque tour, leurs propres convocations et leur propre évaluation.
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