Bien entretenir son vivier de candidat : mode d’emploi
Mise en ligne le jeudi 04, juillet 2024
Mise à jour le vendredi 05 juillet 2024
Entretenir un vivier de candidats, c’est un peu comme entretenir un jardin. 🌿
Oui oui. Que vous soyez un jardinier expérimenté ou un novice, vous savez que la réussite repose sur une planification stratégique, une attention constante et une capacité d’adaptation aux changements.
Dans le monde des ressources humaines, ces mêmes principes s’appliquent. Une gestion proactive et nourricière de vos talents peut transformer votre entreprise. Voici comment, en trois étapes !
bien entretenir son vivier de candidat mode d’emploi
Vivier de candidats : définition
Un vivier de candidats, c’est une base de données ou un réservoir de profils de candidats potentiels, souvent créés et maintenus par les départements des ressources humaines ou les recruteurs. Il comprend des individus qui ont été présélectionnés ou identifiés comme ayant des compétences, des expériences, des qualifications pertinentes pour des postes actuels ou futurs au sein d’une entreprise. Ce vivier permet aux recruteurs de :
- Réduire les délais de recrutement.
- Répondre rapidement aux besoins en personnel.
- Maintenir une relation continue avec des talents potentiels, même s’ils ne sont pas nécessaires dans l’immédiat.
1. Une planification stratégique
Avant de planter, il faut planifier ! Car la planification est le nerf de la guerre, que vous soyez jardinier ou recruteur.
Ainsi, un jardinier avisé planifie à l’avance, choisissant les bonnes plantes pour chaque saison et anticipant leurs besoins. De la même manière, les recruteurs doivent avoir une vision stratégique à long terme. Cela signifie anticiper les besoins futurs de l’entreprise et identifier les talents qui pourront y répondre.
Développez une vision stratégique des compétences : Identifiez les compétences clés qui seront nécessaires pour l’avenir de l’entreprise. Par exemple, si votre entreprise prévoit de se lancer dans de nouvelles technologies, commencez dès maintenant à rechercher des candidats ayant des compétences en intelligence artificielle ou en cybersécurité.
Analysez les tendances du marché du travail : Restez informé des évolutions et des nouvelles technologies dans votre secteur. Participez à des conférences, lisez des rapports d’analystes et suivez les actualités de l’industrie pour anticiper les changements.
Gérez les talents de manière proactive : Assurez-vous que votre entreprise dispose toujours des compétences nécessaires pour rester compétitive, en recrutant et en formant en continu. Utilisez des outils de gestion des talents pour suivre les compétences de vos employés et identifier les lacunes.
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2. Une attention constante
Sélectionner les meilleurs éléments
Dans un jardin, choisir les bonnes plantes est crucial. Certaines nécessitent beaucoup de soleil, d’autres préfèrent l’ombre ; certaines demandent un arrosage fréquent, d’autres s’accommodent de peu d’eau. Un jardinier avisé crée un écosystème harmonieux en tenant compte de ses besoins variés.
De la même manière, sélectionner les bons candidats pour les bons postes est essentiel. Il faut évaluer leurs compétences, leur expérience et leur adéquation avec la culture de l’entreprise. Les recruteurs doivent identifier les talents qui non seulement répondent aux exigences techniques du poste, mais aussi ceux qui s’intégreront bien dans l’équipe et contribueront à une atmosphère de travail positive. Cette attention portée à la sélection initiale pose les bases d’un vivier de talents solide et prometteur.
4 leviers pour une gestion des talents optimale
Entretenir en continu le vivier
Vous le savez bien (et ce même si vous êtes un jardinier du dimanche), le jardin nécessite un entretien régulier pour rester sain et prospérer. Arrosage, désherbage, élagage… autant de micro tâches qui se répètent à l’infini comme les saisons (même si y’a plus de saisons !) pour encourager une croissance saine et vigoureuse. Ainsi les jardiniers doivent être attentifs aux besoins quotidiens de leur jardin et intervenir dès que nécessaire pour prévenir les problèmes.
Et bien c’est pareil côté recrutement ! Entretenir un vivier de candidats demande un effort constant. Il est crucial de maintenir une relation avec les candidats, même ceux qui ne sont pas immédiatement placés. Voici quelques méthodes pour y parvenir :
- Des newsletters mensuelles ou trimestrielles : Envoyez des newsletters pour tenir les candidats informés des actualités de l’entreprise, des nouvelles opportunités de carrière et des événements.
- Des opportunités de réseautage : Proposez des salons de l’emploi et des rencontres professionnelles.
- Des webinaires et sessions de formation : Organisez des webinaires ou des sessions de formation en ligne pour maintenir leur engagement.
- Des journées portes ouvertes : Invitez les candidats à découvrir l’entreprise lors de journées portes ouvertes.
En investissant du temps dans ces interactions, les recruteurs peuvent garder les candidats engagés et intéressés par l’entreprise, facilitant ainsi les futurs recrutements.
Comment animer et entretenir son vivier ?
3. Une adaptation aux changements
S’adapter aux conditions
Les jardiniers doivent s’adapter aux changements de saison, aux parasites et aux maladies. Les conditions météorologiques varient, et chaque saison apporte ses propres défis et opportunités.
De même, quand on fait partie du pôle RH de l’entreprise, il est impératif de s’adapter aux fluctuations du marché du travail, aux nouvelles technologies et aux attentes changeantes des candidats (et ça change vite, très vite..!). Les tendances du marché peuvent évoluer rapidement, et les entreprises doivent rester flexibles et réactives. L’adoption de nouvelles technologies de recrutement, comme les plateformes de gestion des talents ou les outils d’évaluation en ligne, peut également offrir des avantages concurrentiels significatifs et faire la différence au moment de l’embauche.
Notre conseil : soyez prêt à offrir des contrats flexibles pour attirer les meilleurs talents !
Etes-vous suffisamment armé pour la guerre des talents ?
Planifier la croissance
Avec le temps et les soins appropriés, les plantes grandissent, fleurissent et produisent des fruits. Chaque étape de leur croissance requiert une attention particulière : les jeunes plants ont besoin de protection et de soutien, tandis que les plantes matures nécessitent des nutriments pour produire des fleurs et des fruits abondants.
De la même manière, avec un bon encadrement et des opportunités de développement, les candidats peuvent progresser dans leur carrière, acquérir de nouvelles compétences et apporter une plus grande valeur à l’entreprise. Les programmes de mentorat, les formations continues et les plans de développement de carrière sont des outils essentiels pour encourager la croissance professionnelle et personnelle des employés.
- Mettez en place des programmes de mentorat pour les nouveaux employés afin qu’ils puissent apprendre des membres expérimentés de l’équipe.
- Offrez des cours de formation continue pour aider les employés à développer de nouvelles compétences et à progresser dans leur carrière.
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Chercher la diversité et l’équilibre
Un jardin diversifié est souvent plus résilient et agréable à l’œil. Chaque plante joue un rôle unique dans le jardin, et une combinaison équilibrée de plantes diverses peut aider à prévenir les infestations de parasites et à améliorer la qualité du sol. C’est le concept de Jardin Forêt.
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Et bien en entreprise, on retrouve un peu la même idée : un vivier de candidats diversifié est bénéfique pour l’entreprise. Il apporte une variété de perspectives, d’expériences et peut renforcer la résilience organisationnelle. La diversité en termes de compétences, d’origines et de pensées peut conduire à des innovations et des solutions plus créatives, en enrichissant la culture d’entreprise et en stimulant la performance globale.
Créez des partenariats avec des associations et des écoles pour attirer des candidats issus de milieux divers, et pour répondre à la demande dans les secteurs les plus pénuriques. Mettez en œuvre des programmes de formation à la diversité et à l’inclusion pour encourager une culture d’entreprise accueillante et inclusive.
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Que vous soyez un recruteur chevronné ou débutant, pensez à entretenir votre vivier de candidats comme à un jardin. Avec les soins appropriés, il fleurira et portera des fruits abondants, apportant une valeur inestimable à votre organisation.
Qu’est-ce que vous en dites ?
