Quels sont les indicateurs clés pour mesurer l’efficacité de votre sourcing en recrutement ?
Mise en ligne le vendredi 18, avril 2025
Mise à jour le vendredi 18 avril 2025
Les KPI sont vos amis ! Dans un marché de l’emploi sous tension, où chaque profil qualifié devient une denrée rare, il est nécessaire de piloter efficacement sa stratégie de sourcing des candidats et d’en mesurer son efficacité.
Découvrez les KPI’s de recrutement à suivre absolument
Freepik
Ce que vous apprendrez de votre sourcing grâce aux KPI ?
Les indicateurs clés de performance (KPI) permettent d’identifier les points forts, les faiblesses, et d’optimiser les processus de recrutement en continu.
Améliorer l’efficacité globale du recrutement
Ils vous aideront à identifier les leviers qui fonctionnent et ceux à améliorer : sourcing, processus d’entretien, temps de recrutement, etc.
Maîtriser les coûts de recrutement
Vous pourrez ensuite piloter votre budget sourcing (jobboards, cabinets, outils, campagnes sponsorisées) et calculer le coût par candidature ou coût par recrutement réussi.
Renforcer l’expérience candidat
En suivant des métriques comme le taux d’abandon, la durée du process ou le taux de satisfaction, vous optimisez l’image employeur et la rétention.
Prendre des décisions basées sur des données concrètes
Last but not least, les KPI vous permettent de bâtir un tableau de bord RHorienté performance.
Les 6 indicateurs essentiels pour évaluer votre sourcing RH
1. Le besoin en recrutement : la base stratégique
Avant toute chose, formalisez votre plan de recrutement : combien de recrutements sont prévus par département, par type de contrat (CDI, alternance, stage), par niveau de séniorité, etc. ?
Ce plan permet de :
- Définir la charge de travail pour vos recruteurs et hiring managers.
- Anticiper les besoins en accompagnement (freelance, cabinet, ATS…).
- Croiser les objectifs avec les données de performance passées.
2. Le temps de recrutement (Time to Hire)
Indicateur clé de l’efficacité du processus, le temps de recrutement est particulièrement à suivre. Pour cela, vous devrez mesurer :
- Le délai moyen entre le premier contact et l’embauche,
- Les variations selon les types de postes.
Un Time to Hiretrop long = un sourcing inefficace, des délais d’entretien trop étendus, un manque de réactivité.
👉 Pour savoir si vos délais sont trop longs, vous devez suivre :
- La durée moyenne par étape (sourcing, entretien, proposition d’embauche),
- Le nombre d’étapes par process,
- Le temps de réponse moyen des managers.
3. Les KPI du sourcing
Le sourcing est le nerf de la guerredans les recrutements complexes. Là encore, il existe de nombreux indicateurs à surveiller :
- Nombre de profils sourcés/contactés,
- Taux de réponse (positive et négative),
- Nombre de profils engagés en entretien,
- Taux de conversion sourcing > entretien,
- Taux de no-show (candidats ne se présentant pas aux entretiens).
Sourcing actif : guide complet pour une stratégie de recrutement proactive
4. Les indicateurs du pipeline de candidats
Pour chaque canal (annonce, sourcing, cabinet, cooptation), vous devrez suivre :
- Le volume de candidatures pertinentes reçues,
- Le taux de transformation des candidatures en entretiens,
- Le taux d’abandon à chaque étape.
🎯 L’objectif de ces indicateurs : Vous identifiez les canaux performants et ceux à désactiver. Une analyse régulière permet de piloter vos campagnes en temps réel, notamment via des outils de recrutement programmatique.
5. Les indicateurs de sélection
Les candidats postulent à vos offres, mais vont-ils au bout du processus de sélection ? Plusieurs KPI permettent d’optimiser vos taux de conversion et de connaître :
- Le taux d’abandon,
- Le taux d’acceptation des offres,
- La durée moyenne du processus de sélection.
6. Mesurer la qualité du recrutement et la satisfaction candidat
Un bon recrutement se juge dans la durée. Pour savoir, si vous avez embauché les bons candidats, vérifiez :
- Le taux de présenceentre 6 mois à 1 an après leur recrutement,
- Le taux de réussite des périodes d’essai,
- Le taux de satisfaction candidat, via un questionnaire post-process
🚀 À vous de jouer : mettez en place votre tableau de bord RH
Pour être réellement efficaces, vos indicateurs doivent être :
- Centralisés (via un ATS ou une plateforme de recrutement),
- Suivis régulièrement (hebdomadaire ou mensuel),
- Contextualisés par type de poste ou canal.
Mettre en place des KPI, c’est avant tout se donner les moyens de recruter mieux, plus vite, et durablement.
