Quel est l’intérêt d’une cvthèque ?
Mise en ligne le jeudi 04, juillet 2024
Mise à jour le jeudi 04 juillet 2024
Ah, la CVthèque ! Cet outil, souvent méconnu voire sous-estimé, représente pourtant une véritable mine d’or pour simplifier et optimiser vos processus de recrutement.Je vous en parle dans cet article 👇
quel est l’intérêt d’une cvthèque
Qu’est-ce qu’une CVthèque ?
Une CVthèque est une base de données regroupant les CV des candidats ayant postulé à des offres d’emploi ou ayant été identifiés via divers sites d’emploi ou réseaux professionnels. Cette base de données peut être gérée via un logiciel de recrutement, permettant ainsi de stocker, classer et consulter facilement les profils correspondant à vos besoins.
A quoi ça sert ?
Gagner du temps et optimiser les processus de recrutement
Grâce à une (bonne) cvthèque, vous accédez en quelques clics aux profils de candidats pertinents pour un poste à pourvoir. Cela vous permet non seulement de gagner du temps précieux, mais aussi de réduire les coûts associés au recrutement. Plutôt que de repartir de zéro à chaque nouvelle recherche de candidats, une CVthèque bien alimentée vous offre la possibilité de capitaliser sur les efforts et les candidatures précédentes.
👉 En mettant en place votre cvthèque, vous augmentez considérablement vos chances de trouver le bon candidat. Pourquoi ? Car elle permet alors de croiser des données et de repérer des talents cachés parmi des milliers de CV. Par exemple, lors d’une recherche urgente pour un poste de Data Scientist, grâce à la recherche avancée et aux tags, vous trouvez un ou plusieurs candidats qualifiés en quelques clics, alors qu’une recherche externe aurait pris plusieurs semaines.
Alors on ne dit pas que vous allez à coup sûr trouver LE collaborateur idéal, mais vous réduirez considérablement le temps passé sur le sourcing externe, ce qui vous fera inévitablement gagner du temps. A condition, bien sûr, de maintenir votre CVthèque à jour et de n’y inclure que des candidatures déjà qualifiées en termes de compétences et d’expérience !
Enrichir votre vivier de candidats
Votre vivier de candidats est une ressource stratégique. En utilisant une CVthèque, vous enrichissez constamment ce vivier avec de nouveaux profils et compétences.
Imaginez : vous lancez une campagne de recrutement pour des ingénieurs en informatique (of course). Grâce à votre CVthèque maintenue régulièrement et organisée par segments (par exemple, selon les compétences techniques), vous identifiez d’emblée les candidats les plus pertinents. Ensuite, il vous suffit simplement d’inviter ces candidats directement à un événement de recrutement dédié.
Pfiouu, votre emploi du temps vient de se libérer d’un coup. Vous allez enfin pouvoir bosser sur le déploiement d’un nouveau programme “Bien-être au travail” 🏄♀️
Comment bien utiliser votre CVthèque ?
L’importance des mots clés et des filtres
Un bon logiciel de recrutement vous permet de rechercher des candidats en fonction de mots clés spécifiques.
Mettons que vous êtes à la recherche de candidats pour un projet de cybersécurité. Pour établir une première liste de candidats, vous passez au crible votre CVthèque, en utilisant des mots-clés spécifiques comme « pentesting », « sécurité des réseaux », et « certifications CISSP » ou “ISO 27001”. Vous trouverez ainsi rapidement des candidats ayant non seulement les compétences techniques requises mais aussi les certifications nécessaires, ce qui accélère inévitablement le processus de présélection.
Personnalisation et gestion optimale
Chaque entreprise a ses propres critères et exigences en matière de recrutement. Une CVthèque bien conçue permet une personnalisation des critères de recherche et une gestion optimale des candidatures. Par exemple, en segmentant les profils en fonction des niveaux d’expérience ou des compétences techniques, vous pouvez rapidement identifier les candidats qui correspondent le mieux à chaque poste.
Autre cas de figure : vous avez mis en place une CVthèque segmentée selon différents critères tels que :
- Les années d’expérience.
- Les secteurs d’activité.
- ou encore les compétences linguistiques.
C’est donc tout naturellement que lors d’un recrutement pour un poste de manager en Amérique Latine, vous avez rapidement filtré les candidats ayant une expérience internationale et une maîtrise de l’espagnol. Votre processus de sélection a donc été beaucoup plus efficace !
CVthèque et candidatures spontanées
Une CVthèque peut aussi valoriser les candidatures spontanées. Imaginez recevoir une candidature qui, bien que ne correspondant pas à un poste à pourvoir actuellement, pourrait être parfaite pour une opportunité future. Ces candidats montrent souvent une réelle motivation et un intérêt pour votre entreprise, ce qui peut être précieux à long terme.
Notre conseil : stockez systématiquement les candidatures spontanées reçues dans votre CVthèque. Quand un nouveau poste s’ouvre, consultez d’abord ces candidatures avant de lancer une nouvelle campagne de recrutement. Résultat : vous recrutez un candidat très motivé, initialement candidat spontané, dès l’ouverture d’un nouveau poste correspondant à son profil.
Comment optimiser la gestion des candidatures spontanées ?
Un bon vivier est un vivier entretenu
Entretenir un vivier de candidats, c’est un peu comme entretenir son jardin. Dans les deux cas, il s’agit de cultiver et de maintenir un environnement propice à la croissance. Pour un jardin, ça signifie arroser, tailler et fertiliser. Pour un vivier de candidats, ça implique de nourrir les relations, d’offrir des opportunités de développement et de rester en contact régulièrement. Bref, les deux demandent attention soin et stratégie… pour récolter les meilleurs résultats !
Autrement dit :
- Utilisez les réseaux sociaux pour partager des actualités de l’entreprise afin de tenir les candidats informés.
- Envoyez des newsletters pour diffuser régulièrement des nouvelles de l’entreprise, des portraits d’employés et des offres d’emploi.
- Envoyez des SMS ciblés et concis pour une communication immédiate.
- Créez des vidéos où vous présentez l’entreprise de manière innovante et attrayante.
- Organisez des événements et allez à la rencontre des candidats en personne pour renforcer les liens.
Et bien sûr, même en cas de refus prenez le temps de faire un feedback avec vos candidats non retenus, mais affiliés à l’un de vos viviers actifs !
Réponse négative à une candidature : conseils et modèles de réponse
Comment se lancer ?
Pour ceux d’entre vous qui envisagent d’intégrer une CVthèque dans leur processus de recrutement, commencez par évaluer vos besoins spécifiques et choisissez un outil qui correspond à vos attentes. N’oubliez pas d’alimenter régulièrement votre vivier de candidats avec de nouvelles données et de consulter régulièrement votre base pour identifier les profils les plus pertinents.
En adoptant une approche proactive et en utilisant les bons outils, vous serez surpris des avantages que vous pouvez gagner en termes de qualité des embauches, de réduction des délais et de satisfaction des équipes internes. Ainsi, investir dans une CVthèque n’est pas seulement intéressant, c’est essentiel pour rester compétitif sur le marché du recrutement.
