Comment mettre en place une CVthèque collaborative ?
Mise en ligne le vendredi 02, août 2024
Mise à jour le vendredi 02 août 2024
Et si on vous disait que mettre en place une CVthèque collaborative était la solution ? La solution à quoi, me direz-vous ? Et bien je vous le donne en mille 🎯
Mettre en place une CVthèque collaborative est l’une des solutions les plus efficaces pour créer un vivier de candidats qualifiés et facilite grandement la gestion des candidatures. Voici comment procéder, étape par étape.
comment créer une cvthèque collaborative
1. Comprendre l’intérêt d’une CVthèque collaborative
Avant de plonger dans la création de votre CVthèque collaborative, il est essentiel de comprendre ses avantages. Une CVthèque centralisée et partagée au sein de votre équipe RH permet de :
- Gagner du temps en évitant les doublons dans la collecte des profils.
- Améliorer le sourcing en ayant accès à un plus grand nombre de candidats potentiels.
- Faciliter la gestion des données et la mise à jour des candidatures.
- Optimiser la recherche du candidat idéal grâce à des critères de sélection précis.
- Renforcer la marque employeur en montrant une organisation professionnelle et structurée.
Et oui, rien que ça !
CVthèque, l’outil indispensable de tout recruteur ?
2. Choisir les bons outils et logiciels
Mais voilà. Pour créer une CVthèque collaborative, le choix des outils et logiciels est crucial. Vous pouvez opter pour une cvthèque interne ou des cvthèques en ligne.
Même si, on va pas se leurrer, utiliser un ATS (Applicant Tracking System) comme Beetween permettant de centraliser les candidatures et de collaborer efficacement au sein de l’équipe RH, ça reste encore la meilleure option. Néanmoins, tous les logiciels ATS n’ont pas les mêmes fonctionnalités. Il faut donc être vigilant et vérifier les différentes options proposées par les différents éditeurs de logiciel ATS.
Globalement, les fonctionnalités essentielles à rechercher dans un logiciel sont les suivantes :
- Gérer facilement les profils et les candidatures.
- Filtrer les candidats selon des critères spécifiques.
- Suivre l’évolution des candidats dans le processus de recrutement.
- Partager des notes et des feedbacks entre les membres de l’équipe.
Comparateur ATS
3. Structurer et alimenter votre CVthèque
Alors voilà, avoir une CVthèque c’est bien, savoir s’en servir, c’est quand même beaucoup mieux. Autrement dit, la structuration de votre CVthèque est un élément clé de son efficacité. Voici quelques étapes à suivre :
- Définissez des catégories et des tags : Classez les candidats par compétences, expériences, niveaux de formation, etc.
- Créez des fiches de candidats détaillées : Incluez des informations sur les expériences professionnelles, les compétences, les attentes salariales, la disponibilité, etc.
- Mettez en place un processus de mise à jour régulier : Assurez-vous que les informations sont toujours à jour pour chaque candidat.
Quel est l’intérêt d’une CVthèque ?
4. Collaborer et partager les informations
Une CVthèque collaborative n’a de sens que si elle est utilisée par toute l’équipe de recrutement. Voici comment maximiser cette collaboration :
- Former l’équipe sur l’utilisation de la CVthèque.
- Encourager le partage de notes et d’impressions sur chaque candidat.
- Organiser des réunions régulières pour discuter des nouveaux profils et des offres d’emploi à pourvoir.
- Assurer une gestion des accès pour maintenir la confidentialité des données.
5. Optimiser la recherche et le matching
Une CVthèque efficace permet de trouver rapidement le candidat idéal pour un poste à pourvoir. Utilisez des critères de recherche avancés pour affiner vos résultats.
- Mots-clés spécifiques : Utilisez des termes précis liés aux compétences et expériences requises.
- Filtres avancés : Par niveau de diplôme, localisation, disponibilité, etc.
- Algorithmes de matching : Certains logiciels ATS proposent des fonctionnalités de matching automatique pour trouver les profils les plus pertinents.
Dans les faits qu’est ce que ça donne ? Et bien par exemple, pour un poste de développeur web, utilisez des mots-clés comme « React », « Node.js », « HTML5 » et filtrez par niveau d’expérience et localisation géographique.
6. Exploiter les données et analyser les résultats
L’analyse des données recueillies dans votre CVthèque permet d’améliorer continuellement votre processus de recrutement. Voici quelques pistes pour exploiter ces informations :
- Suivre les taux de conversion : Du candidat initial à l’embauche.
- Analyser les sources de candidatures : Quels canaux apportent les candidats les plus qualifiés ?
- Évaluer la performance des recrutements : Temps moyen de recrutement, satisfaction des managers, etc.
Pourquoi c’est vraiment utile ? En suivant vos KPIs via votre logiciel ATS vous constatez que les candidats issus de cvthèques en ligne comme LinkedIn sont plus qualifiés pour des postes de direction. Tandis que les candidatures provenant de votre site carrière sont plus adaptées aux postes juniors. Et bien vous pouvez ensuite, forts de ces informations, affiner et gagner du temps dans vos process !
De quoi limiter l’écart entre la perception qu’on a des événements… et la réalité. Vous voyez ce que je veux dire ? 😅
mème ledr
7. Renforcer la marque employeur
En outre, une CVthèque collaborative bien gérée peut devenir un atout pour votre marque employeur. Voici quelques conseils pour en tirer le meilleur parti :
- Communiquez sur votre process de recrutement transparent et structuré.
- Mettez en avant les témoignages de candidats satisfaits sur votre site carrière.
- Assurez une réponse rapide et personnalisée à chaque candidature.
Refus de candidature et expérience candidat positive, c’est possible ?
Vous pouvez par exemple partager des expériences positives de candidats recrutés via votre CVthèque sur vos réseaux sociaux pour attirer plus de talents. C’est un peu le pendant candidat compliant de ces avis clients qu’on recherche tous !
Alors oui, créer une CVthèque collaborative est un projet ambitieux. Mais songez que cet effort est extrêmement bénéfique pour les professionnel(le)s RH et leur équipe. En suivant ces étapes, vous pourrez construire un vivier de candidats diversifié et qualifié, améliorer votre processus de recrutement et renforcer votre marque employeur. L’utilisation des bons outils, une structuration rigoureuse et une collaboration active au sein de votre équipe sont les clés pour réussir et gagner en efficacité.
Bien entretenir son vivier de candidat mode d’emploi
