Comment réussir ses recrutements avec une cvthèque en 4 étapes

Mise en ligne le lundi 05, août 2024

Mise à jour le lundi 05 août 2024

Camille Bataille, Content manager chez Beetween

By Camille Bataille, Content Manager

Comment transformer votre processus de recrutement en une quête efficace des meilleurs talents ? En exploitant au mieux votre base de données de CVs pardi ! Dans cet article, des stratégies et des conseils pratiques pour gérer et optimiser votre sourcing de candidat.

1. Déployer une véritable stratégie de recherche

La clé d’un sourcing réussi réside dans une stratégie de recherche bien définie et un logiciel qui contient toutes les fonctionnalités nécessaires pour un sourcing de pointe : filtres de recherche, compréhension contextuelle, tags et notes, historique des interactions etc.

Mais avant de plonger tête baissée dans votre cvthèque, prenez un moment pour réfléchir aux critères essentiels pour le poste que vous souhaitez pourvoir. Vous définirez ensuite quelles sont les fonctionnalités essentielles pour vous. Voici quelques étapes pour y parvenir :

  • Définissez le profil idéal : Listez les compétences, expériences et qualifications nécessaires pour le poste. Par exemple, si vous recherchez un développeur web, des compétences en JavaScript et une expérience avec des frameworks comme React pourraient être indispensables.
  • Utilisez des mots-clés pertinents : Les mots-clés sont votre meilleur allié. Pensez aux termes spécifiques liés au poste et à l’industrie. Incluez également des synonymes pour ne rien laisser au hasard.
  • Classez les candidats par ordre de pertinence : Utilisez des filtres et des tags pour organiser les candidatures. Cela vous permettra de consulter facilement les meilleurs candidats lorsque vous en aurez besoin.

2. Perfectionner les opérateurs booléens

Les opérateurs booléens sont des outils puissants pour affiner votre recherche. Ils permettent de cibler précisément les profils qui correspondent le mieux à vos critères. Voici quelques astuces pour les utiliser efficacement :

  • ET : Combinez plusieurs mots-clés pour cibler les profils qui répondent à plusieurs critères. Par exemple, « développeur ET JavaScript ET React ».
  • OU : Trouvez des profils qui répondent à l’un des critères. Par exemple, « JavaScript OU Python » pour élargir votre recherche aux développeurs maîtrisant l’un des deux langages.
  • NON : Excluez certains termes de votre recherche. Par exemple, « développeur NON junior » pour éviter les profils trop juniors.
  • Guillemets : Utilisez-les pour rechercher une expression exacte. Par exemple, « gestion de projet » pour trouver des candidatures qui mentionnent spécifiquement cette compétence.

3. Porter attention à la sémantique

La sémantique révolutionne le sourcing de candidats en permettant une recherche plus intelligente et intuitive. Contrairement aux simples mots-clés, la recherche sémantique comprend le contexte et les relations entre les termes. Voici comment elle peut vous aider :

  • Compréhension contextuelle : La recherche sémantique identifie les relations entre les mots-clés. Par exemple, elle comprend que « gestion de projet » et « chef de projet » sont associés.
  • Recherche par concepts : Plutôt que de se baser uniquement sur des termes spécifiques, la recherche sémantique utilise des concepts. Par exemple, rechercher « développement agile » pourrait aussi renvoyer des résultats liés à Scrum et Kanban.
  • Résultats plus pertinents : En comprenant le contexte, la recherche sémantique vous fournit des résultats plus pertinents et efficaces.

4. Aller au contact avec les candidats

Une fois les meilleurs candidats identifiés, le contact initial est crucial. Voici quelques conseils pour maximiser vos chances de succès :

  • Personnalisation : Adressez-vous aux candidats de manière personnalisée. Montrez que vous avez pris le temps de comprendre leur profil et leurs aspirations. Par exemple, mentionnez un projet spécifique sur lequel ils ont travaillé et qui vous a impressionné.
  • Clarté et concision : Soyez clair sur le poste et les attentes. Les candidats apprécient la transparence. Par exemple, « Nous recherchons un développeur senior pour intégrer notre équipe et travailler sur des projets innovants avec des technologies de pointe comme l’IA. »
  • Valorisation de l’entreprise : Soulignez ce qui fait de votre entreprise un employeur de choix. Parlez des compétences de l’équipe, des travaux en cours, et des opportunités de développement professionnel. Par exemple, « Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une équipe de passionnés où chaque collaborateur est encouragé à innover. »

Et maintenez-le !

Et oui, qu’importe de créer le lien avec le candidats, si c’est pour le ghoster ensuite ? Cela n’a pas de sens, on est d’accord ! Pour garantir un recrutement efficace à long terme, il est essentiel de maintenir et d’entretenir une relation continue avec les candidats potentiels. Voici comment procéder :

Créez des liens réguliers

  • Communication continue : Envoyez des mises à jour sur les nouvelles de l’entreprise et des opportunités.
  • Partage de contenu pertinent : Fournissez des articles et informations utiles pour maintenir l’intérêt des candidats.

Utilisez les réseaux sociaux

  • Engagement sur LinkedIn : Interagissez avec les candidats, partagez des postes et commentez leurs contributions.
  • Groupes et forums : Participez à des discussions professionnelles et offrez des ressources utiles.

Organisez des événements

  • Webinaires et ateliers : Invitez les candidats à des sessions de formation et des discussions sur les tendances du secteur.
  • Rencontres informelles : Organisez des événements de networking pour renforcer les relations.

Offrez des opportunités de développement

  • Projets ponctuels : Proposez des missions freelance pour familiariser les candidats avec votre entreprise.
  • Mentorat et coaching : Connectez les candidats avec des mentors pour les guider dans leur carrière.

Suivi et feedback

  • Feedback constructif : Fournissez des retours sur les candidatures non retenues et des conseils d’amélioration.
  • Suivi personnalisé : Personnalisez vos communications futures en fonction des aspirations des candidats.
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En utilisant efficacement une cvthèque, vous pouvez transformer votre processus de recrutement et trouver les meilleurs talents. En définissant une stratégie claire, en utilisant des opérateurs booléens, en exploitant la puissance de la recherche sémantique et en contactant les candidats de manière personnalisée, vous maximiserez vos chances de succès. Alors, prêt à transformer votre sourcing de candidats et à découvrir les meilleurs talents pour vos offres d’emploi ? Plongez dans votre base de données et commencez dès aujourd’hui !

Camille Bataille, Content manager chez Beetween

By Camille Bataille, Content Manager

Véritable food trotteuse et grande amoureuse des livres, quand je n'écris pas sur l'univers RH, je partage mon temps entre le marque-page et la fourchette !🍴