Comment optimiser sa CVthèque pour mieux recruter ?
Mise en ligne le jeudi 04, juillet 2024
Mise à jour le jeudi 04 juillet 2024
Vous savez à quel point il est crucial de disposer d’une CVthèque bien remplie, et combien c’est efficace pour trouver les meilleurs talents. Mais comment pouvez-vous maximiser l’utilisation de cet outil essentiel pour votre processus de recrutement ?
Parce qu’avoir une CVthèque, c’est bien mais savoir l’utiliser, c’est mieux, voici huit conseils pratiques pour optimiser votre CVthèque et attirer les candidats les plus qualifiés.
comment optimiser sa cvthèque pour mieux recruter
1. Listez les intitulés de poste plébiscité par les candidats
Avant de plonger dans votre CVthèque, prenez le temps de vous familiariser avec les intitulés de poste couramment utilisés par les candidats dans votre secteur d’activité. En comprenant les termes et les expressions qu’ils emploient pour décrire leurs compétences et leur expérience, vous pouvez affiner votre recherche et obtenir des résultats plus pertinents.
Par exemple, dans le secteur de la technologie, un candidat peut utiliser des termes tels que « développeur full-stack » ou « ingénieur en logiciel » pour décrire le même poste.
En identifiant ces variations, vous pouvez élargir votre recherche et trouver des profils qui correspondent mieux à vos besoins.
☝️ Pensez à vous renseigner sur les termes utilisés par les entreprises qui évoluent dans le même secteur que vous. Ça peut donner d’autres idées !
2. Élaborez le CV de votre candidate persona
Qui est le candidat idéal pour le poste que vous souhaitez pourvoir ? Pour mieux cibler vos recherches, créez un profil détaillé du candidat idéal pour le poste à pourvoir. En définissant les compétences, l’expérience et les qualifications requises, vous pouvez filtrer efficacement les candidatures et concentrer vos efforts sur les profils les plus adaptés.
Par exemple, si vous recrutez pour un poste de chef de projet, votre candidat idéal pourrait posséder une expérience avérée en gestion de projet, des compétences en leadership et une forte capacité à communiquer efficacement avec les membres de l’équipe.
Comment créer un candidate persona ?
3. Identifiez les mots-clés intéressants pour le poste
Identifiez les mots-clés les plus pertinents pour le poste à pourvoir et utilisez-les pour affiner votre recherche dans votre CVthèque. Ces mots-clés peuvent inclure des compétences spécifiques, des certifications, des logiciels, des outils techniques ou des mots connexes*. Par exemple, un sales peut aussi être appelé : vendeur, commercial, chargé de vente etc. Pour un poste de marketing digital, des mots-clés comme « SEO », « SEM », « Google Analytics » ou « stratégie de contenu » peuvent être essentiels pour trouver des candidats qualifiés dans ce domaine.
*Mots connexes : terme qui est lié sémantiquement ou thématiquement à un autre mot, partageant souvent un domaine ou un contexte commun. Ces mots peuvent être utilisés ensemble ou dans des contextes similaires, contribuant ainsi à une compréhension plus approfondie du sujet.
Etes-vous suffisamment armé pour la guerre des talents ?
4. Passer vos opérateurs booléens au crible
Les opérateurs booléens sont des outils puissants pour affiner vos recherches dans une CVthèque, et orienter votre phase de sourcing. Prenez le temps d’examiner et de peaufiner vos opérateurs booléens pour vous assurer qu’ils correspondent aux critères spécifiques du poste que vous souhaitez pourvoir.
Par exemple, utilisez des opérateurs tels que « ET », « OU » et « PAS » pour combiner différents mots-clés et exclure les candidatures qui ne répondent pas à vos critères.
Voici des exemples de recherches de candidats utilisant les opérateurs booléens « ET », « OU » et « PAS » :
“ET” pour trouver des candidats qui possèdent plusieurs compétences spécifiques :
- « Ingénieur ET Python » : Rechercher des candidats qui sont à la fois ingénieurs et ont des compétences en Python.
- « Marketing digital ET réseaux sociaux » : Identifier des profils ayant à la fois une expérience en marketing digital et une expertise dans les réseaux sociaux.
“OU” pour élargir la recherche et inclure des profils avec différentes qualifications ou expériences :
- « Développeur web OU développeur mobile » : Trouver des candidats qui sont soit spécialisés dans le développement web, soit dans le développement mobile.
- « Comptable OU analyste financier » : Identifier des profils pouvant occuper des postes de comptable ou d’analyste financier.
« PAS » afin d’exclure certains critères spécifiques et affiner les résultats de recherche :
- « Chef de projet PAS junior » : Trouver des candidats pour le poste de chef de projet, mais exclure ceux qui sont juniors.
- « Ingénieur informatique PAS helpdesk » : Identifier des ingénieurs informatiques, mais exclure ceux ayant une expérience spécifique en helpdesk.
☝️ Notre conseil : vous le savez, le recrutement affectionne particulièrement les anglicismes. Et si vous tentiez les opérateurs booléens en anglais ? ET devient AND, OU devient OR et PAS devient NOT. Vous nous direz ce qu’il en retourne !
5. Porter une attention particulière à une section spécifique du CV
Lors de l’examen des CV dans votre CVthèque, concentrez-vous sur des sections clés telles que l’expérience professionnelle, les compétences techniques et les réalisations, mais pas seulement.
Imaginez-vous face au choix entre deux candidats ayant un niveau de diplôme équivalent et une expérience professionnelle similaire en termes d’ancienneté. Pour départager ces profils, pourquoi ne pas explorer leur section « centres d’intérêt » ? Prenons le cas où vous recrutez pour la création d’un nouveau pôle dans votre entreprise :
- L’un des candidats pratique le ski à un niveau élevé, démontrant un tempérament ambitieux et un goût pour les défis et la compétition.
- L’autre est fortement impliqué dans le milieu associatif, mettant en avant ses compétences relationnelles et son engagement social.
Ces aspects permettent d’appréhender les différences de personnalité et de valeurs qui pourraient influencer leur adaptation et leur contribution au sein du nouveau pôle de votre société.
Vous l’aurez compris, ces sections a priori “futiles” peuvent pourtant vous donner un aperçu précieux du parcours et des qualifications d’un candidat (coucou les soft skills !), vous permettant de prendre des décisions éclairées lors du processus de présélection, ou tout simplement de départager deux profils similaires ou à compétences égales, mais avec des spécificités uniques.
6. Le mieux est l’ennemi du bien : ne soyez pas trop gourmands avec les filtres
Bien que les filtres dans votre CVthèque puissent vous aider à affiner vos résultats de recherche, il est important de ne pas être trop rigide dans vos critères. Parfois, être trop restrictif avec les filtres peut vous priver de candidats qualifiés qui pourraient ne pas correspondre parfaitement à tous vos critères, mais qui possèdent néanmoins les compétences et l’expérience nécessaires pour réussir dans le poste.
Par exemple, si vous recherchez un spécialiste du marketing digital avec une expérience spécifique dans le SEO et les campagnes PPC, ne vous limitez pas uniquement à ceux qui ont exactement ces compétences. Vous pourriez également considérer des candidats qui ont une expertise solide en marketing digital global avec une volonté et une capacité à apprendre rapidement les aspects spécifiques du SEO et des PPC.
De même, si vous cherchez un comptable avec une expérience dans un secteur particulier, gardez à l’esprit que des compétences comptables robustes et une bonne compréhension des principes financiers peuvent souvent transcender les industries spécifiques. En restant ouvert aux profils qui ne correspondent pas parfaitement à tous vos critères, vous augmentez vos chances de découvrir des talents cachés qui peuvent apporter une contribution significative à votre équipe.
7. Sourcez avant même de publier votre offre
Avant de publier une nouvelle offre d’emploi, commencez par explorer en profondeur votre CVthèque pour identifier des candidats qui pourraient correspondre à vos besoins actuels.
Cette approche proactive peut vous réserver de bonnes surprises : par exemple, vous pourriez découvrir qu’un ancien candidat que vous aviez déjà entrevu possède désormais les qualifications supplémentaires nécessaires pour un poste clé que vous envisagez de pourvoir.
De même, en consultant régulièrement votre CVthèque, vous pourriez repérer des talents internes déjà familiers avec la culture de votre entreprise, ce qui peut non seulement accélérer le processus de recrutement mais aussi renforcer la cohésion au sein de l’équipe.
En tirant parti de votre propre vivier de talents avant de chercher à l’extérieur, vous optimisez vos ressources et augmentez vos chances de trouver rapidement le candidat idéal pour le poste.
CVthèque : l’outil indispensable pour tout recruteur ?
Bonus : sauvegarder les meilleures candidatures dans vos viviers
Enfin, et c’est en lien avec le point précédent, ne sous-estimez pas l’importance de constituer et de maintenir des viviers de talents dans votre CVthèque. Sauvegardez les meilleures candidatures que vous rencontrez pour les postes actuels ou futurs, afin de disposer d’une base de candidats qualifiés sur laquelle vous pouvez vous appuyer à tout moment.
Entretenir et animer vos viviers, nos conseils
En suivant ces conseils, vous pouvez optimiser votre CVthèque pour mieux recruter et trouver les candidats les plus qualifiés pour vos offres d’emploi. En investissant du temps et des efforts dans la gestion efficace de votre CVthèque, vous pouvez simplifier et améliorer l’ensemble de votre processus de recrutement.
Le mot de la fin
En cherchant une photo pour illustrer cet article j’ai ENFIN découvert à quoi servait ces grosses pinces noires (il y en a même de toutes les couleurs, ou presque …) mais oui, vous savez, celle-là 👇
pinces à papier
Ah, j’adore mon métier ! j’en apprends décidément tous les jours 🤣 Qui savait ici ?
