Comment optimiser la recherche de talents grâce à un logiciel cvthèque performant ?
Mise en ligne le lundi 05, août 2024
Mise à jour le lundi 05 août 2024
Optimiser la recherche de talents avec un logiciel de CVthèque performant est comparable à mener des expériences précises et méthodiques en laboratoire. Pour obtenir des résultats clairs et exploitables, il faut être ordonné et organisé. 🧪🔬
1. Centralisez toutes les candidatures
Un laboratoire performant centralise ses données pour éviter toute confusion. Utilisez un logiciel de recrutement pour importer directement les profils intéressants dans votre CVthèque et centralisez le tout sur un seul et même espace. Cela évite les pertes d’informations et vous permet d’accéder rapidement à l’ensemble des profils, exactement comme un scientifique accède à ses résultats de manière structurée.
L’ATS est pertinent dans ce processus, car il permet de rassembler toutes les candidatures de divers canaux de sourcing en un seul endroit. Plus facile de s’y retrouver ensuite du coup !
2. Classez vos candidats
Un laboratoire bien organisé, c’est un laboratoire où chaque substance est soigneusement étiquetée et rangée. Et il en va de même pour que votre CVthèque soit réellement utile. Il est crucial de classer vos candidats. Vous pouvez par exemple catégoriser vos viviers de talents selon :
- Les compétences.
- Les formations.
- Ou encore les années d’expérience.
Ainsi, à la manière du chimiste qui isole les molécules nécessaires à une expérience, vous pourrez facilement extraire les profils qui correspondent à vos besoins.
💡Notre conseil : Utilisez des logiciels de recrutement dotés de fonctionnalités de moteur de recherche et de filtres par mots-clés pour faciliter cette tâche et améliorer l’efficacité de votre gestion des données !
3. Gardez contact avec vos candidats
Dans un laboratoire, les échantillons doivent être régulièrement analysés pour s’assurer de leur qualité. De la même manière, animez régulièrement votre vivier de talents en gardant le lien avec vos candidats. Envoyez-leur des actualités de votre entreprise, informez-les de vos nouvelles opportunités. Cela permet de maintenir leur intérêt et de les tenir prêts pour de nouvelles expériences, tout comme un échantillon bien conservé est prêt pour une future utilisation !
👉 Les solutions de recrutement digital comme l’ATS (Applicant Tracking System) peuvent offrir des outils pour automatiser ces communications et assurer un suivi régulier.
Comment entretenir et animer votre vivier de candidats ?
4. Mettez à jour votre vivier
Les échantillons en laboratoire doivent être régulièrement vérifiés pour garantir leur pertinence. Et bien en recrutement, lorsque vous maintenez un contact semestriel avec vos talents, vous en profitez pour mettre à jour votre CVthèque. En effet, un candidat précédemment ajouté peut avoir trouvé un autre emploi, lancé sa propre entreprise ou changé de situation de manière significative.
Il est donc essentiel de recontacter vos profils au moins une fois par an pour vérifier leur statut et leur disponibilité. En actualisant constamment votre vivier, vous vous assurez de travailler avec des informations fiables et actuelles. Un bon ATS peut faciliter ce processus grâce à des fonctionnalités de mise à jour automatique des profils et des rappels pour les contacts réguliers.
5. Sécurisez vos données
Comme un laboratoire qui protège ses substances sensibles, assurez-vous que votre CVthèque est sécurisée contre toute fuite de données.
Il est essentiel de mentionner l’importance de la conformité au RGPD dans la gestion de votre CVthèque. Assurez-vous que toutes les données sont traitées conformément aux réglementations sur la protection des données, garantissant la confidentialité et la sécurité des informations des candidats, tout comme un laboratoire respecte les protocoles éthiques et de sécurité.
6. Analysez les performances
Utilisez des outils d’analyse pour comprendre quelles sources de recrutement sont les plus efficaces, tout comme un scientifique analyse ses résultats pour affiner ses méthodes.
Les logiciels de recrutement modernes offrent des rapports détaillés sur le processus de recrutement, permettant d’identifier les points à améliorer et les stratégies à optimiser. Vous pouvez notamment déterminer quels canaux de sourcing vous apportent les talents les plus qualifiés, et adapter votre stratégie en conséquence.
En analysant vos résultats, vous vous rendez compte que le jobboard X qui est gratuit vous ramène beaucoup de candidatures… Mais aucune n’est qualifiée. Le jobboard Y quant à lui payant, vous ramène peu de candidatures… mais elles sont qualifiées à 50%. Que choisirez-vous ?
a. Continuer à publier vos annonces sur les deux.
b. Privilégier la publication de vos annonces sur le jobboard payant, et ne plus publier sur le jobboard gratuit.
Je ne sais pas pour vous, mais personnellement, c’est vite vu ! Je sais quelle option me permettra de gagner un temps précieux sur la publication des annonces ! 😁
Pilotez vos recrutements grâce à nos outils de reporting
En adoptant une approche structurée et méthodique, comme dans un laboratoire bien géré, vous pouvez optimiser efficacement votre recherche de talents et tirer pleinement parti de votre CVthèque interne. Cela permet d’offrir une meilleure expérience à vos candidats et de trouver les meilleurs talents pour vos postes.
