10 méthodes pour devenir plus productif au travail et dans sa vie personnelle
Mise en ligne le mardi 10, juin 2025
Mise à jour le mercredi 11 juin 2025
Comment gagner du temps, améliorer ses performances et gagner en productivité ? Les influenceurs-coach-de-vie et les entrepreneurs à succès ont toujours quelque chose à nous apprendre pour faire plus et mieux. Si rien ne nous oblige à faire comme eux, certaines méthodes pourraient vous étonner !
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Travailler mieux et plus
On vous apprend à ne plus perdre de temps au travail.
La méthode Podomoro
C’est un grand classique des techniques de gestion du temps. La méthode Pomodoro (« tomate » en italien) a été inventé par un certain Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Selon lui, pour être efficace dans son travail, il faut travailler intensément pendant 25 minutes et prendre ensuite une pause de 5 minutes, pour une meilleure agilité intellectuelle. Concrètement, la méthode se divise ainsi : intercaler de courtes pauses entre des périodes de travail intenses.
- Choisir une tâche à effectuer.
- Régler le minuteur sur 25mn.
- Travailler pendant ce laps de temps.
- Prendre une pause de 5 à 10mn (maximum).
- Après 4 pomodori, prendre une pause plus longue (20 à 25mn).
La matrice d’Eisenhower
Autre méthode de gestion du temps que l’on retrouve dans tous les manuels de management, la matrice d’Eisenhower a été inventé d’après cette citation du 34e président des Etats-Unis : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ». Il s’agit donc de prioriser les tâches à effectuer en fonction de leur importance.
Comment faire ? Sur une feuille, notez toutes les tâches de la journée à accomplir et classez-les en quatre catégories prédéfinies :
- Importantes et urgentes, vous devez les faire vous-mêmes tout de suite.
- Importantes mais non urgentes, vous devez les planifier et les réaliser vous-mêmes dans les jours à venir.
- Urgentes mais non importantes, vous devez les déléguer rapidement.
- Ni urgentes ni importantes, vous devez les abandonner, tout simplement.
La règle des 2 minutes
Cette technique ultime pour lutter contre la procrastination, on la doit à David Allen, expert en productivité (rien que ça !). Elle repose sur une idée toute simple : si une tâche prend moins de 2 minutes à exécuter, il faut l’accomplir tout de suite.
Passer un coup de fil, répondre à un mail, classer ses documents… Vous évacuez immédiatement toutes les micro-tâches, pour ne plus avoir à y penser ensuite et, ainsi, vous libérez de l’énergie mentale.
La méthode GTD (Getting Things Done)
C’est encore une technique inventée parle consultant américain David Allen pour nous permettre de gagner en productivité. La GTD (que l’on peut traduire par « faire que les choses soient faites ») repose sur 5 étapes :
- Capturer. Recueillir toutes les tâches dès qu’elles surgissent dans un emplacement unique, afin de ne rien oublier et de libérer l’esprit.
- Clarifier. Formuler chacune de ces tâches sous la forme d’une action claire et concrète à réaliser.
- Organiser. Classer les actions par projets, priorités et échéances, et les décomposer en étapes simples à exécuter.
- Planifier. Déterminer l’ordre et la date de réalisation de chaque action, en veillant à la cohérence globale du planning.
- Passer à l’action. Exécuter les tâches selon la planification établie, sans dévier du programme fixé.
Là encore, il suffit d’une feuille et d’un crayon pour exécuter la GTD. Mais pour qu’elle fonctionne vraiment, David Allen explique qu’il est important de bien comprendre les étapes et les assimiler.
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Organiser des réunions vraiment efficaces
Pour en finir avec les réunions qui ne servent à rien.
Le co-walking, ou l’art de faire ses réunions en marchant
Entraîner ses collaborateurs pour une marche dehors ou dans les couloirs de l’entreprise, c’était LA tendance du management en 2018. Sept ans plus tard, elle a encore ses adeptes. Parmi eux, Richard Branson, le charismatique patron de Virgin Group, estime que les réunions en marchant libèrent la créativité.
Dans un article, la revue HBR confirme un meilleur engagement des salariés après une réunion-balade. Cela permet dans tous les cas de lutter contre la sédentarité des salariés et rien que pour cette raison, le co-walking mérite d’être testé !
La règle des 2 pizzas
Selon Jeff Bezos, pour que les réunions soient réellement efficaces, il ne faut « jamais faire de réunion où deux pizzas ne peuvent pas nourrir chaque personne qui y assiste”. En clair, après les avoir coupés en 4, seulement 8 personnes maximum devraient se réunir autour d’une table.
L’ancien patron d’Amazon estime qu’au-delà de ce nombre, les intervenants n’osent pas exprimer leurs idées. Pire, ce sont souvent les mêmes qui prennent la parole, même s’ils n’ont pas grand chose de neuf à dire. Bref, la règle des 2 pizzas doit permettre de libérer la créativité des collaborateurs et même, grâce au faible nombre des intervenants, de les souder autour d’un projet commun.
La technique du bocal à poissons (fishbowl)
La méthode fishbowl vise à stimuler l’engagement, l’écoute active et la participation lors des réunions. Pour la mettre en oeuvre, il faut placer des chaises en deux cercles concentriques, dont 5 à 7 maximum au centre.
Un médiateur invite les intervenants au centre à discuter d’une ou deux questions inhérentes à la vie de l’entreprise. Ils échangent, comme une véritable discussion, pendant une vingtaine de minutes avant de céder leur place à d’autres personnes installées dans les chaises. Ceux assis dans le cercle n’ont pas le droit à la parole. Ils peuvent néanmoins la prendre ensuite, lorsqu’ils sont invités, à leur tour, à venir s’installer au centre.
Lorsque toutes les questions ont été posées et débattues, le médiateur fait une synthèse des différents échanges.
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Devenir une meilleure version de soi-même
Pour aller au bout de vos objectifs.
La méthode winter arc
Trois mois pour se transformer, c’est la promesse de la méthode winter arc véritable tendance sur TikTok en 2024. L’idée : mettre à profit les mois d’hiver pour améliorer sa forme physique et booster son bien-être. Pour cela, il faut accepter de nombreux défis, comme marcher 10 000 pas par jour (ou manger sainement et boire moins d’alcool), tenir son journal intime, lire 4 livres par mois, partir courir à 5 heures du matin avant d’aller au travail. Certain(e)s influenceurs vont jusqu’à inciter à quitter son partenaire pour ne pas se laisser distraire dans son programme…
La méthode SMART
La méthode SMART consiste à définir des objectifs qui sont Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis. Elle permet de structurer vos objectifs de manière claire et efficace. Imaginons que vous souhaitiez obtenir une promotion et passer responsable d’équipe l’année prochaine. Il faut alors mettre en place la méthode comme suit :
- Spécifique. Je souhaite être promu au poste de responsable d’équipe au sein de mon département.
- Mesurable. Je vais démontrer mes compétences en gestion d’équipe, en leadership et en gestion de projets.
- Atteignable. Je vais suivre une formation en gestion d’équipe, obtenir des retours réguliers de mon supérieur et assumer des responsabilités supplémentaires pour développer mes compétences.
- Réaliste. Je possède déjà une expérience solide dans mon domaine et j’ai les compétences nécessaires pour assumer ce rôle.
- Temporellement défini. Je vais atteindre cet objectif d’ici 12 mois, en suivant le plan d’action que je vais établir.
Vous voulez devenir un meilleur collègue ?
- Spécifique. Je souhaite renforcer ma collaboration et ma communication avec mes collègues en étant plus à l’écoute, en offrant mon aide et en partageant mes idées de manière constructive.
- Mesurable. Je vais solliciter des retours réguliers de mes collègues et de mon supérieur pour évaluer l’amélioration de ma collaboration et de ma communication.
- Atteignable. Je vais participer activement aux réunions d’équipe, proposer mon aide lorsque nécessaire et pratiquer l’écoute active lors des échanges.
- Réaliste. Je dispose déjà des compétences de base en communication et en travail d’équipe, et je suis motivé à les développer davantage.
- Temporellement défini. Je vais atteindre cet objectif d’ici 3 mois, en suivant le plan d’action que je vais établir.
La pleine conscience (mindfullness)
La pleine conscience est une pratique qui consiste à porter une attention particulière au moment présent, sans jugement. Elle peut être particulièrement bénéfique dans le monde du travail, où le stress, les distractions et la surcharge d’informations sont fréquents mais aussi dans votre vie personnelle. Elle permet d’écarter ce qui encombre votre cerveau et limite votre concentration.
Pour cela, il faut commencer par s’écouter. Dès le réveil, restez au lit et restez focus sur votre respiration. Juste avant d’arriver au travail, poursuivez avec cet exercice de pleine conscience : fermez les yeux, détendez-vous, tenez-vous droit et concentrez-vous sur votre respiration.
En intégrant la pleine conscience dans le quotidien professionnel et personnel, il est possible d’améliorer la gestion du stress, la concentration, la communication et le bien-être général. Pas mal, non ?
Vie de bureau. Fini le small talk, vive le big talk !
