Les nouveautés de votre logiciel ATS – édition Hiver 2022-2023
Mise en ligne le vendredi 20, janvier 2023
Mise à jour le jeudi 02 novembre 2023
Nouveau design, meilleure organisation des tâches et optimisation du recrutement collaboratif
2022 : une année faste pour le logiciel Beetween !
Vous vous souvenez de notre logiciel de recrutement ? Et bien on lui a fait un relooking complet : personnalisation accrue, nouvelles couleurs, ergonomie retravaillée, fonctionnalités avancées…C’est un tout nouvel outil que nous proposons en 2023 ! Plus ergonomique donc, mais aussi plus collaboratif et plus joli. Bref, cette nouvelle version devrait vous plaire ! On vous montre ? 🤓
Nouveau design et plus encore pour le logiciel Beetween !
Un tout nouveau tableau de bord
Changements majeurs dans votre tableau de bord ! De nouveaux indicateurs font leur apparition afin de vous proposer une vue globale de vos recrutements, vos dernières notifications, vos tâches en cours/prévues et les actualités de votre logiciel de recrutement.
Avec ce nouveau tableau de bord, retrouvez en un clin d’œil des informations capitales pour vos recrutements telles que le nombre de vos offres en cours, une synthèse de vos offres et leur statut (ouvert, DAR…) ou encore un espace dédié à vos notifications non lues
Le tableau “Mes recrutements”
Le tableau “Mes recrutements” change de look, mais pas que ! Plus joli, plus flexible, ses filtres sont aussi et surtout plus ergonomiques 👌
Avec ce nouveau tableau des recrutements, vous avez une vue globale sur la totalité de vos recrutements, ainsi que le nombre de recrutements en cours dans votre entreprise. En parallèle, des indicateurs vous indiquent le statut de vos annonces d’emploi : offre refusée, en attente, publiée, etc.
Côté ergonomie, on vous gâte ! Vous pouvez désormais masquer certaines colonnes pour faciliter la lecture. Autre évolution ergonomique et non des moindres, lorsque vous sélectionnez des dossiers de recrutement, vous retrouvez un bouton d’actions multiples. Vous pouvez ainsi modifier la priorité des dossiers grâce à une liste déroulante par exemple.
Créez et organisez vos tâches avec Beetween
Créer de nouvelles tâches
Avec cette nouvelle version de votre logiciel de recrutement, vous pouvez créer de nouvelles tâches à de multiples endroits de votre interface. Vous avez même la possibilité d’attribuer une tâche à un collaborateur qui verra cette tâche s’ajouter automatiquement à sa liste de tâche à réaliser. Un gain de temps considérable.
Organiser vos tâches et collaborer devient un jeu d’enfant !
La fiche candidat
Vos fiches candidat gagnent en lisibilité et ergonomie afin de vous simplifier le traitement des candidatures et des candidats.
En outre, avec cette nouvelle version de votre logiciel de recrutement, lorsqu’un candidat est associé à une ou plusieurs tâches (programmer entretien, envoyer questionnaire de candidature…), la liste complète de ces dernières est visible depuis sa fiche candidat.
Améliorez vos recrutements collaboratifs
Les différents types de notifications
Afin d’améliorer le suivi et la collaboration autour de vos recrutements, les notifications Beetween logiciel gagnent en agilité. Communiquez en direct avec vos collègues recruteurs et/ou managers.
Il existe 2 types de notification chez Beetween :
- le compte rendu d’activité : ce dernier résume l’activité de votre compte. Candidatures reçues, déplacement des candidats dans les étapes de recrutement…etc. Tout y est !
☝️ Attention, vous ne recevez évidemment que le compte-rendu d’activité des recrutements sur lesquels vous êtes positionnés. C’est-à-dire vos recrutements propriétaires et ceux qui ont été partagés avec vous.
- les notifications en temps réel : il s’agit de tout ce qui concerne les notifications internes à votre compte Beetween. Par exemple, un collaborateur vous mentionne, une Demande de Validation de Recrutement (DAR) passe à l’étape supérieure, ou encore lorsque l’une de vos offres est refusée d’un jobboard.
Et bien sûr, l’ensemble de ces notifications peuvent être activées ou désactivées. Vous pouvez aussi la supprimer de la liste et/ou la marquer comme lue.
Taguez vos collègues
Avec la refonte des notifications en temps réel, passez à la vitesse supérieure côté recrutement collaboratif 🚀
Désormais, vous pouvez taguer une personne de votre entreprise, c’est-à-dire l’identifier dans un message de manière à ce que cette dernière soit “notifiée”. Dans quel contexte utiliser le tagging ? Par exemple, lorsque vous souhaitez demander un avis sur un candidat à l’un de vos collègues manager ou recruteur.
☝️ Attention, le tagging n’est possible qu’entre deux utilisateurs Beetween.
Le questionnaire manager
Afin de favoriser la coopération durant un processus de recrutement, le logiciel ATS Beetween vous offre la possibilité d’envoyer un questionnaire à vos collaborateurs. Un outil bien pratique pour recueillir les avis des collaborateurs managers, ou, si vous êtes un cabinet de recrutement, si vous souhaitez partager un profil à votre client.
En résumé, un questionnaire manager est un questionnaire envoyé au collaborateur afin d’obtenir un avis rapide sur un candidat. Vous pouvez notamment l’envoyer par email. Une fois réceptionnées, les informations sont stockées sous format pdf dans les pièces jointes de la fiche candidat. Selon vos droits, vous pouvez gérer les questionnaires de façon autonome à l’échelle de votre société, agence ou utilisateur.
Et en bonus
Le Header
Avec cette nouvelle version du header de votre logiciel de recrutement, ajoutez le logo de votre entreprise à votre interface Beetween.
- Vous êtes un nouveau client ? L’implémentation de votre logo peut être paramétré lors de la configuration de votre compte.
- Vous êtes déjà client chez nous ? Rendez-vous dans l’onglet “paramètres”, puis cliquez sur “thème & logo”
Pas mal, non ? Et bien sûr, si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter ! 😁
