Comment gérer les candidatures avec un logiciel de recrutement ?
Mise en ligne le lundi 05, août 2024
Mise à jour le lundi 05 août 2024
Et si je vous disais que gérer les candidatures avec un logiciel de recrutement, c’est un peu comme… construire la maison de vos rêves, et qu’elle soit livrée dans les temps et sans malfaçons ! Que le conte se termine ainsi : “ils vécurent heureux et intégrèrent la maison de leurs rêves en temps et en heure” 😅
Et vous savez combien, quand on parle de travaux et de construction cela peut vite tourner au vinaigre🤯.
Bref. Si je vous dis ça, c’est que gérer les candidatures sans logiciel de recrutement, c’est comme essayer de construire une maison sans plans. Vous risquez de vous perdre, de faire des erreurs et de perdre un temps précieux ! Et bien en recrutement, c’est un peu pareil : Un logiciel de recrutement agit comme un plan détaillé, guidant le recruteur à chaque étape du processus de sélection et assurant que rien n’est oublié ou mal géré. Je vous explique.
1. Centraliser les candidatures
La première étape pour une gestion des candidatures efficace est de centraliser toutes les candidatures en un seul endroit. Un logiciel de recrutement permet de créer et de diffuser des offres d’emploi sur différents canaux (sites de recrutement, réseaux sociaux, site carrière de l’entreprise), et de recevoir toutes les candidatures dans une seule interface.
Imaginez Jean, un responsable des ressources humaines. C’est comme s’il avait un terrain de construction, et il reçoit les matériaux de différentes sources : bois, briques, ciment, etc. Si tout arrive dans des camions différents dispersés partout sur le chantier, il perd un temps fou à tout retrouver. 🥵
Avec un logiciel de recrutement, c’est comme avoir un entrepôt centralisé où tout est stocké de manière ordonnée, prêt à être utilisé quand il le faut. Jean publie ainsi une offre d’emploi sur plusieurs plateformes, et toutes les réponses sont centralisées dans le logiciel, ce qui lui permet de ne manquer aucune candidature.
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2. Trier et filtrer les candidatures
Une fois les candidatures centralisées, il est essentiel de les trier et de les filtrer de manière simplifiée. Un bon logiciel de recrutement propose des fonctionnalités d’analyse et de filtrage avancées, permettant de gagner du temps et d’identifier rapidement les meilleurs candidats.
Fonctionnalités clés :
- Filtrage par mots-clés et critères définis (expérience, compétences, localisation).
- Notation automatique des profils selon des critères prédéfinis.
- Tri des candidatures par ordre de pertinence.
C’est comme si Sophie, chargée de recrutement, avait un plan détaillé de la maison avec les spécifications exactes pour chaque pièce. Elle sait quels matériaux vont où et à quel moment. Autrement dit, le logiciel de recrutement lui permet de filtrer les candidatures par niveau d’expérience et compétences techniques, comme si elle triait les briques et les poutres en fonction de la partie de la maison où elles seront utilisées. Les profils les plus pertinents apparaissent en haut de la liste, facilitant la sélection.
3. Automatiser les tâches répétitives
Les tâches répétitives comme l’envoi d’accusés de réception ou la planification des entretiens peuvent être automatisées grâce à un logiciel de recrutement. Cela permet de réduire le temps passé sur des tâches administratives et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Envoi d’emails de confirmation de réception des candidatures.
- Planification automatique des entretiens via des calendriers intégrés.
- Notifications de suivi pour les candidats.
Cheyenne, n’a plus besoin de passer des heures à envoyer des emails manuellement. Le logiciel ATS (applicant tracking system) le fait pour elle ! (enfin, en partie). Ainsi, pensez le logiciel de recrutement comme à un chef de chantier qui n’a plus besoin de rappeler chaque ouvrier à chaque étape du processus. Le logiciel envoie automatiquement des accusés de réception et des confirmations d’entretiens, améliorant ainsi l’expérience candidat et par lien de cause à effet, la marque employeur de l’entreprise. De quoi laisser Cheyenne se concentrer sur la supervision du chantier global !
4. Collaborer efficacement
Un logiciel de recrutement permet également de faciliter la collaboration entre les différents membres de l’équipe de recrutement. Chaque membre peut accéder aux candidatures, ajouter des commentaires et partager des avis, assurant ainsi une sélection plus équilibrée et collective.
L’équipe de recrutement de Julie utilise le logiciel pour partager leurs avis sur chaque candidat. Imaginez une équipe d’architectes et d’ingénieurs travaillant ensemble avec les mêmes plans détaillés, chacun ajoutant ses annotations et ses suggestions. Chacun peut voir les commentaires et les notes des autres membres, ce qui facilite les discussions et la prise de décision, tout comme une équipe de construction collabore pour que chaque détail soit parfait.
5. Suivre et analyser les performances
Enfin, un logiciel de recrutement offre des outils pour suivre et analyser les performances du processus de recrutement. Vous pouvez obtenir des rapports sur le nombre de candidatures reçues, le temps moyen pour remplir un poste, et d’autres métriques importantes pour améliorer continuellement votre processus.
- Rapports sur les sources de candidatures (site carrière, réseaux sociaux, etc.).
- Analyse des délais de recrutement.
- Suivi des taux de conversion à chaque étape du processus.
Léa, directrice des ressources humaines, utilise les rapports du logiciel pour identifier les sources de candidatures les plus efficaces. C’est comme si elle faisait un bilan de chantier, voyant quelles livraisons de matériaux ont été les plus rapides et les plus fiables, et ajustant les commandes futures en conséquence pour optimiser les délais de construction. Elle utilise ces données pour réduire les délais de recrutement en optimisant les étapes les plus longues.
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Au final, utiliser un logiciel de recrutement pour gérer les candidatures n’est pas seulement une question de commodité, c’est une nécessité pour optimiser chaque étape du processus de recrutement. Cela permet de centraliser les candidatures, de les trier efficacement, d’automatiser les tâches répétitives, de collaborer facilement et de suivre les performances. En bref, c’est comme avoir un plan de construction détaillé pour la maison de vos rêves : chaque brique est posée à la perfection, et vous pouvez être sûr que le résultat final sera à la hauteur de vos attentes.
Alors, pourquoi ne pas découvrir et utiliser la meilleure solution de recrutement pour construire une équipe de talents performante ? N’attendez plus pour transformer votre gestion des candidatures en un processus fluide et efficace avec le meilleur des logiciels de recrutement !
