Les 3 atouts du recrutement collaboratif
Mise en ligne le mercredi 20, décembre 2023
Mise à jour le mercredi 20 décembre 2023
Le recrutement collaboratif s’impose de plus en plus comme une stratégie incontournable dans le monde professionnel, et les entreprises cherchent constamment des moyens innovants pour recruter en équipe dans les meilleures conditions. En favorisant la participation active de différentes parties prenantes dans le processus de recrutement, cette approche présente de nombreux avantages susceptibles de stimuler la croissance et la réussite de votre entreprise. Voici les trois atouts majeurs du recrutement collaboratif !
les 3 atouts du recrutement collaboratif
Le recrutement collaboratif : définition
Le recrutement collaboratif, comme son nom l’indique, est la capacité de recruter à plusieurs.
Les équipes en question peuvent être interfonctionnelles, signifiant ainsi qu’elles regroupent des collaborateurs issus de divers services et occupant différents niveaux hiérarchiques. Chacun est impliqué à chaque étape du processus de recrutement, favorisant la contribution de chaque partie prenante à la prise de décision. Cette approche vise à garantir que chaque intervenant apporte une valeur ajoutée significative tout en assurant que le candidat autant que le recruteur dispose d’informations suffisantes pour prendre une décision éclairée.
Le recrutement collaboratif est par ailleurs motivé par la volonté de minimiser deux aspects cruciaux lors du lancement d’un processus de recrutement :
- L’échec de recrutement : le profil recruté ne correspond finalement pas aux compétences requises, à la personnalité, à la posture, et ne s’aligne pas avec la culture d’entreprise.
- Le turnover rapide : le profil recruté quitte l’entreprise prématurément, avant d’avoir complété sa première année de poste.
1. Diversifiez les points de vues
Prenez des décisions éclairées
Le recrutement collaboratif s’appuie sur la diversité des points de vue en intégrant différentes parties prenantes au processus de sélection. En impliquant des membres de différents départements, des employés de différents niveaux hiérarchiques et des représentants des ressources humaines, vous enrichissez la réflexion collective.
Cette diversité favorise la prise de décision éclairée, car chaque participant apporte sa propre expertise et sa vision unique.
En intégrant des employés dans le processus, vous bénéficiez également de leurs connaissances approfondies de la culture d’entreprise. Qui, mieux qu’eux, sera à même d’évaluer si un candidat s’intégrera harmonieusement dans l’équipe et contribuera à renforcer la cohésion interne ? Ainsi, le recrutement collaboratif crée une synergie entre les équipes, optimisant le potentiel de réussite de chaque nouvelle embauche.
Aidez vous des bons outils
A cet égard, certains outils vous seront bien utiles. C’est le cas par exemple du questionnaire manager chez Beetween. Le partage d’un profil candidat entre différents intervenants constitue une action cruciale du recrutement collaboratif. Grâce à cette fonctionnalité, il est possible de partager tout ou partie d’un profil avec des managers, clients, ou d’autres parties prenantes, qu’ils soient utilisateurs du système ou non. Vous créez ainsi une évaluation structurée et objective.
Et ce n’est pas tout : par la suite, grâce à la centralisation des remarques et des scores, ce questionnaire permet d’établir automatiquement un score global pour chaque candidature. Cela offre une vision holistique du profil, facilitant ainsi la prise de décision lors des phases ultérieures du processus de recrutement. De plus, la personnalisation des questions et l’association des réponses à des tags permettent de mieux qualifier chaque profil, contribuant ainsi à une sélection plus précise et adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Le questionnaire manager chez Beetween
Pour autant, le recrutement collaboratif ne se contente pas seulement de faciliter la communication entre les différentes parties prenantes de vos recrutements, mais offre également des fonctionnalités avancées pour mieux qualifier vos besoins en personnel.
#1 Définissez en amont les rôles de chaque intervenant en leur attribuant des licences adaptées. Ainsi, chaque membre de l’équipe peut contribuer de manière spécifique au processus de recrutement, en fonction de ses responsabilités et de ses compétences. Partagez les recrutements de manière sélective au sein de votre société ou agence, garantissant une implication ciblée des collaborateurs.
#2 Invitez les managers à définir précisément leurs besoins opérationnels grâce à des fonctionnalités telles que la Demande d’Autorisation de Recrutement (DAR) et personnalisez vos circuits de validation de recrutement pour une adaptation optimale aux besoins spécifiques de chaque poste. En centralisant ainsi les besoins et les validations, le recrutement collaboratif offre une approche affinée et efficace de la qualification des besoins en recrutement.
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2. Collaborer avec transparence et renforcer l’engagement
Communication interne
Le recrutement collaboratif ne se limite pas à l’étape de sélection; il peut également renforcer l’engagement des employés. En donnant l’opportunité aux membres de l’équipe de participer activement au processus de recrutement, vous leur montrez que leur opinion compte. Cela crée un sentiment d’appartenance plus fort et renforce la confiance envers la direction de l’entreprise.
Sans compter que lorsque les employés sont impliqués dans le choix des nouveaux membres de leur équipe, ils sont plus enclins à accueillir chaleureusement les nouveaux arrivants et à les aider dans leur intégration. Cette approche contribue à construire une culture d’entreprise positive et collaborative, ce qui est un facteur clé pour retenir les talents à long terme.
5 étapes pour un onboarding réussi
Communication externe
Mais le recrutement collaboratif va au-delà de la simple communication interne en intégrant des outils avancés pour une collaboration transparente et efficace.
Avec notre système de gestion de tâches et de notifications, ainsi que les questionnaires managers et clients, vous pouvez alerter manuellement ou automatiquement les différents intervenants dès qu’ils doivent agir sur le recrutement. Cette automatisation garantit une réactivité optimale, assurant que chaque étape du processus est traitée au moment opportun.
Le partage d’un historique partagé conserve toutes les actions de chacun, offrant une traçabilité complète du processus. Si vous êtes un cabinet de recrutement ou d’intérim, vous pouvez partager vos recrutements et/ou un dossier candidat avec vos clients tout en anonymisant les documents. Cela renforce la transparence et favorise une collaboration étroite entre votre équipe et vos clients.
Pour ce qui est de la communication externe, vous simplifiez la communication avec les candidats grâce à notre CRM intégré, et en utilisant des canaux variés tels que l’email, les SMS et les vidéos. Cette approche multicanale renforce l’engagement et assure une communication fluide avec les talents.
Autrement dit, en adoptant ces fonctionnalités de communication avancées, le recrutement collaboratif améliore la collaboration en interne et optimise l’interaction avec les candidats.
3. Améliorer l’expérience candidat pour une approche personnalisée
Dispensez un parcours candidat sur-mesure
L’expérience candidat est au cœur du recrutement collaboratif, et des fonctionnalités innovantes permettent de déployer une approche personnalisée. De quoi atteindre un parcours optimal et transparent !
En adaptant les étapes du recrutement à chaque poste, par exemple, le recrutement collaboratif assure un parcours candidat sur mesure. Chaque intervenant agit sur le recrutement au moment opportun, optimisant ainsi le processus et dégageant du temps et des ressources pour évaluer les soft skills du candidat et son adéquation avec la culture de l’entreprise.
Cette approche personnalisée renforce l’engagement des salariés, tout en contribuant à bâtir une expérience candidat positive, élément clé pour attirer les meilleurs profils sur le marché. Le recrutement collaboratif, en mettant l’accent sur la personnalisation et la transparence, devient un levier essentiel pour renforcer votre stratégie de recrutement et maximiser le succès de vos embauches.
Innovez grâce aux modules collaboratifs Beetween
En outre, avec Beetween, vous bénéficiez de modules de recrutement collaboratif qui devraient vous changer la vie !
- Gestion par Agence/Site/Marque : Personnalisez l’expérience en fonction des spécificités de chaque agence, site ou marque au sein de votre entreprise. Cette approche garantit une gestion adaptée à chaque contexte.
- Entretien Vidéo Différé : Modernisez les entretiens en intégrant des entretiens vidéo différés. Cette fonctionnalité offre une flexibilité accrue aux candidats tout en permettant aux recruteurs d’évaluer les compétences et la personnalité de manière efficace.
En offrant une expérience candidat personnalisée, le recrutement collaboratif renforce l’attrait de votre entreprise et favorise l’engagement des talents.
Optez pour l’excellence du recrutement collaboratif
Le recrutement collaboratif se positionne comme une stratégie incontournable pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus de sélection. En intégrant des fonctionnalités avancées pour mieux qualifier les besoins, favoriser la communication transparente et améliorer l’expérience candidat, cette approche permet de maximiser l’efficacité et de rester compétitif sur le marché du recrutement. Adoptez le recrutement collaboratif et transformez votre manière de recruter dès aujourd’hui !
