FAQ : nous répondons à vos questions

 

Vous avez une question sur l’utilisation de Beetween, sur ses fonctionnalités ou tout autre sujet en lien avec notre logiciel ATS ? Vous êtes au bon endroit !

Illustration aperçu de vos recrutements

Logiciel

Fonctionnalités et avantages de Beetween

Qu’est-ce que la multidiffusion d’offres d’emploi ?

La multidiffusion d’offre d’emploi, ou multiposting, est la publication simultanée d’une annonce d’emploi sur une multitude de sites sélectionnés. Cette action est possible grâce à des outils spécialisés tels que les ATS.

Sur combien de sites d’emplois puis-je publier mes annonces avec Beetween ?

Avec Beetween, vous bénéficiez de plus de 180 jobboards partenaires pour publier vos annonces d’emplois et ainsi renforcer votre visibilité. Sites d’emplois payants, gratuits, généralistes ou spécialisés vous avez le choix ! De plus, nous intégrons régulièrement de nouveaux jobboards pour répondre au mieux à vos besoins.

Quels avantages la multidiffusion Beetween offre-t-elle à ses clients ?

Nous vous conseillons afin que vous publiiez vos offres sur les meilleurs jobboards, en fonction de vos secteurs d’activité. De plus, nous vous accompagnons dans la rédaction de vos offres d’emploi afin que ces dernières soient optimisées en termes de mots-clés, ce qui permet d’améliorer leur référencement naturel et donc leur visibilité.

Comment le logiciel Beetween peut-il faciliter le processus de présélection des candidats ?

Beetween propose un panel de solutions pour optimiser la présélection de vos candidats. Le Parsing et le matching en recrutement permettent de sélectionner les candidats les plus susceptibles de correspondre à vos offres d’emploi. S’ajoutent à cela, les systèmes de prise de notes, de notation, les questionnaires ou encore les tests candidats ayant pour objectif de vous simplifier la tâche tout en vous permettant de trouver le profil idéal !

Quels sont les avantages de Beetween en matière de gestion des recrutements ?

Centralisation des candidatures, tri des CV, recherches avancées, collaboration, automatisation candidats… de nombreux éléments sont à votre disposition pour instaurer une stratégie de recrutement durable et efficace !

Est-ce que votre logiciel ATS offre des fonctionnalités de suivi et de reporting pour évaluer l’efficacité de nos processus de recrutement ?

La réponse est OUI ! Avec Beetween, vous disposez d’un tableau de bord synthétique et ergonomique retraçant votre activité de recrutement. Suivi de candidatures, rentabilité des jobboards sélectionnés, statistiques personnalisées… de nombreux éléments sont à votre disposition pour vous permettre de déployer la meilleure stratégie de recrutement !

Recrutement collaboratif

Collaboration et personnalisation

Comment le logiciel de recrutement Beetween peut-il améliorer la collaboration entre les membres de l’équipe de recrutement ?

Chez Beetween, nous vous proposons des solutions adaptées aux recrutements collaboratifs ! Historique des actions, notifications, attribution de tâches, rappels, commentaires, avis manager, DAR/DRR… de nombreuses solutions sont disponibles pour faciliter votre quotidien !

Quels sont les avantages du recrutement collaboratif avec Beetween ?

Nos fonctionnalités dédiées au recrutement collaboratif favorise la gestion de vos candidatures en permettant de bénéficier d’évaluations des talents optimales, d’une communication transparente entre les membres de l’équipe, d’une implication renforcée de toutes les parties prenantes et donc d’avoir une prise de décision plus éclairée tout en gagnant du temps.

Est-il possible de personnaliser le logiciel de recrutement en fonction des besoins spécifiques de mon entreprise ?

Chez Beetween nous vous proposons des solutions sur-mesure adaptées à vos besoins et ce, quel que soit votre secteur d’activité. C’est pourquoi, notre solution de recrutement est intégralement personnalisable afin de déployer un processus de recrutement adapté à votre fonctionnement interne.

Quels avantages offre l’utilisation de cette fonctionnalité ?

Gain de productivité, intégration avec les systèmes existants, expérience utilisateur optimisée, évolutivité et flexibilité…. posséder un ATS personnalisé et adapté à vos besoins spécifiques présente de nombreux avantages pour vous orienter vers une stratégie de recrutement optimale et performante.

Abonnement

Abonnement et tarifs

L’abonnement Beetween comprend-t-il une période d’engagement ?

Chez Beetween nous proposons différents types d’abonnement :

  • L’abonnement sur 12 mois
  • L’abonnement sur 24 mois
  • L’abonnement sur 36 mois

A noter qu’un forfait dégressif est appliqué en fonction de la durée de votre abonnement.

Puis-je changer d’abonnement à tout moment ?

Il vous est possible de changer d’abonnement à toute fin de période payée.

Comment puis-je arrêter mon abonnement ?

Pour arrêter votre abonnement Beetween, il convient de nous notifier de votre souhait par le biais d’une lettre de résiliation, en recommandé avec accusé de réception, dans les délais prévus par votre contrat. L’information sera ensuite transmise à nos équipes, qui feront le nécessaire pour vous informer de la procédure à suivre.

Proposez-vous un essai gratuit ou une démonstration de votre logiciel ATS ?

Nous sommes ravis d’offrir des démonstrations de notre logiciel ATS afin de vous permettre de découvrir ses fonctionnalités et son potentiel pour répondre à vos besoins en matière de recrutement. Nos démonstrations vous donnent l’occasion de voir notre logiciel en action et d’explorer ses différentes solutions en fonction de vos secteurs d’activités. Toutefois, nous n’offrons à l’heure actuelle, pas d’essai gratuit de notre plateforme pour une question de protection de notre outil.

Quels moyens de paiement puis-je utiliser ?

Pour souscrire ou renouveler un abonnement Beetween, le paiement s’effectue par virement bancaire, chèque ou prélèvement GoCardless (prélèvement soumis à des frais complémentaires).

Interconnexion

Intégration et interconnexion avec d’autres systèmes

Comment transférer mes données candidats Beetween à d’autres systèmes RH existants ?

Pour y parvenir, deux solutions s’offrent à vous ! La première consiste à passer par une API externe permettant de connecter votre logiciel ATS à un autre outil RH. La seconde, se résume à créer une automatisation directement dans votre outil Beetween dans la fiche candidat. Un tag pourra alors être ajouté pour indiquer le transfert entre votre plateforme Beetween et votre système RH.

Comment puis-je migrer mes données existantes vers votre logiciel Beetween ?

Deux manières sont possibles pour migrer vos données existantes vers votre logiciel Beetween :

  • Vous disposez d’un faible volume de candidats à importer (moins de 50). Il vous est alors possible d’intégrer vos données candidats depuis un import dans l’outil Beetween avec la totalité des CV concernés et les dossiers de recrutements en question.
  • Vous disposez d’un fort volume de données à importer (plus de 50). Il vous est alors possible de récupérer vos données depuis un fichier CSV mentionnant le détail des données à intégrer dans Beetween. Il est également important de fournir les URL stockés sur un FTP pour que nos équipes se chargent ensuite de l’import des informations transmises. Pour plus de détails, veuillez contacter notre équipe CSM ou support via notre formulaire de contact !
Comment diffuser une offre d’emploi sur un jobboard qui ne fait pas partie de la liste des partenaires Beetween ?

Si vous souhaitez diffuser une offre d’emploi ou stage sur un site ne faisant pas partie de la liste des partenaires Beetween, 2 solutions s’offrent à vous :

  • Il s’agit d’un jobboard que vous utilisez régulièrement : vous pouvez nous demander d’étudier l’intégration de ce nouveau site de diffusion dans notre liste de partenaires.
  • Il s’agit d’une publication non fréquente : vous pouvez rédiger l’offre d’emploi manuellement sur le site d’annonces et renseigner les informations spécifiques (URL, adresse email) permettant de recevoir les candidatures dans Beetween.
Quelle est la différence entre un logiciel ATS et d’autres solutions de recrutement disponibles sur le marché ?

Un logiciel ATS est une solution spécialisée dans la gestion du processus de recrutement, incluant la gestion des candidatures, la planification des entretiens et l’intégration des candidats. Il s’intègre aux sites d’emploi, facilite la collaboration entre les équipes de recrutement et offre des fonctionnalités d’analyse et de reporting.

Data

Sécurité, RGPD et support

Le logiciel Beetween me permet-il d’être conforme au Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD) ?

Oui ! Plus précisément, Beetween vous facilite la transition de conformité avec le RGPD dans la gestion de vos recrutements. Ci-après les points majeurs traités par Beetween :

  • Accès aux données des candidats sécurisé
  • Centralisation des données en un espace unique
  • Suivi et traçabilité des échanges effectués
  • Possibilité pour le candidat de mettre à jour ses données candidat / demander la suppression
  • Expiration automatique des dossiers candidats n’ayant pas fait l’objet d’échanges depuis plus de 24 mois.
Que deviennent mes données à la fin de mon abonnement ?

A la fin, comme à tout moment de l’abonnement, les données liées à votre activité de recrutement peuvent être téléchargées manuellement ou exportées en masse par l’équipe technique Beetween pour extraire toutes les données d’un coup.

Quels sont les services d’assistance et de support proposés par Beetween pour les utilisateurs ?

Plus qu’un logiciel de recrutement, Beetween propose un véritable accompagnement aux entreprises, à travers une équipe support et une équipe CSM, toutes deux entièrement dédiées à l’optimisation de vos campagnes de recrutement. Notre objectif : vous faire gagner du temps, de l’argent, et des collaborateurs simplement et efficacement !

Quels sont les avantages du service Beetween ?

Équipe dédiée à la réussite de vos projets de recrutement, formations en présentiel ou distanciel, mises à jour régulières… Chez Beetween tout est pensé pour vous fournir une relation de confiance avec nos équipes et ainsi assurer un processus de recrutement performant.

Pouvez-vous me fournir des références de clients qui utilisent déjà votre logiciel ATS ?

Plus de 650 clients nous font aujourd’hui confiance et ont décidé d’entrer dans l’aventure Beetween ! Parmi ceux-ci, nous retrouvons un large éventail d’entreprises issues de secteurs d’activité divers et variés comme le Puy du Fou, Lancel, Armonia, le groupe UGC, Courir, CHU de Brest et bien d’autres….