Réalisez votre entretien vidéo en temps réel avec Beetween

par | 1 Sep 2020

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Comment proposer et animer un entretien vidéo avec le logiciel ATS Beetween ?

Les entretiens d’embauche sont des passages obligés de tout parcours de recrutement. Toutefois, l’entretien physique n’est pas toujours envisageable : candidat éloigné géographiquement, situation sanitaire particulière… La présélection vidéo est également un excellent moyen de limiter les entretiens physiques. Pour remédier au problème, Beetween vous donne accès à l’entretien vidéo. Inclus dans toutes les formules, vous pouvez connecter n’importe quel outil de visioconférence fonctionnant par ‘room’.

Le recrutement par la vidéo : mise en place du service

Par défaut, Beetween n’impose aucun service de visioconférence particulier. Nous nous interconnectons à celui de votre choix. Pour pouvoir connecter votre outil de visioconférence préféré avec Beetween, il faut que ce dernier fonctionne par un système de « room » en ligne. Ce système est le plus répandu parmis les éditeurs d’outils de visioconférence. Zoom, Skype, Whereby, et bien d’autres fontionnent ainsi.Le principe est simple : en créant votre compte, votre solution de visioconférence va vous attribuer un espace réservé pour vos entretiens, sous la forme d’une URL (un lien internet). Beetween se connecte ensuite à votre outil grâce à ce lien. En d’autres termes, une fois votre compte créé, vous devrez communiquer le nom de la plateforme ainsi que l’URL de votre room à notre service support, qui configurera vos accès. La configuration terminée, vous pourrez proposer sans surcoût des entretiens d’embauche vidéo à vos candidats.

Créer un compte de visioconférence

Proposer un entretien vidéo live

L’envoi d’une proposition d’entretien se fait par email. Pour ce faire, allez dans la fiche candidat et cliquez sur l’onglet Vidéo. Comme pour une proposition d’entretien par email, remplissez l’email sans oublier l’objet, la date et l’heure.

Proposer un entretien vidéo

Si, comme dans la capture ci-dessus, un message orange s’affiche vous indiquant que l’option n’est pas activée, contactez le support pour demander la connexion d’un outil de visioconférence.Vous ne pouvez connecter qu’un seul compte par plateforme.

Demander la connexion d’un outil de visioconférence

La vidéo : un entretien d’embauche collectif

Entretien vidéo collectif avec un candidat, le recruteur et le ou les managers

Les entretiens vidéos sont également un excellent moyen de procéder à des entretiens conjoints avec les managers et autres intervenants du recrutement. Pour cela, mettez tous les intervenants conviés à l’entretien en CC ou en CCI. Ainsi, ils recevront également l’invitation et pourront inscrire en un clic le rendez-vous dans leur agenda.

Entretien vidéo collectif avec plusieurs candidats

Rendez-vous dans l’étape du recrutement où se trouvent les candidats concernés ou tout simplement dans la CVthèque. Sélectionnez les candidats et cliquez sur Messagerie dans le menu gris en haut de page.

Proposer un entretien collectif

Cliquez sur Programmer un entretien, en rouge en haut à droite de la pop-up, puis sur Entretien vidéo ? en rouge.

Proposer un entretien collectif vidéo

Modifier ou supprimer un entretien vidéo programmé

Une fois l’entretien vidéo programmé, vous ne pouvez ni le modifier ni le supprimer. Pour agir en ce sens, il vous faut donc renvoyer un nouvel email au candidat (avec proposition d’entretien s’il s’agit d’une modification ou sans s’ils s’agit d’une annulation). Nous vous conseillons dans ce cas de laisser une note en bref dans l’historique du dossier afin de laisser une trace de cette modification (ou annulation). En effet, toutes les propositions d’entretien vidéo sont historisées sur le dossier.Une autre méthode est d’agir directement dans le rendez-vous inscrit dans votre agenda (si vous vous êtes bien mis en copie de l’invitation). Ainsi, vous pourrez modifier directement la date et/ou l’heure du rendez-vous.