Pourquoi vous équiper d’un logiciel ATS ?

De nombreux professionnels vous conseillent de vous équiper d’un SIRH et de digitaliser vos processus internes. Mais quel est l’intérêt réel de vous équiper d’un logiciel de recrutement ? Pourquoi un logiciel de recrutement vous serait-il indispensable ? Beetween vous présente les avantages principaux rapportés par ses recruteurs-utilisateurs.

La dématérialisation

De nos jours, la dématérialisation des processus d’entreprise et en particulier au sein des services des Ressources Humaines est devenu un enjeu majeur aussi bien dans le privé que dans les  administrations publiques (cf AP Connect, le salon de la dématérialisation des administrations publiques).

Dans un soucis écologique, le zéro p apier est également de mise : écologique et économique car moins de frais d’imprimerie, d’affranchissement et pas de frais pour les enveloppes et le stockage des CV et autres documents de candidatures.

Le respect du RGPD

Le RGPD rend difficile le traitement des données par e-mail et excel mais apporte de nombreux avantages une fois les bonnes méthodes adoptées !
Grâce à ce processus de digitalisation permis par l’utilisation au quotidien d’un logiciel de recrutement, vous pouvez centraliser et retrouver plus facilement toutes vos données.
Assurant plus de transparence envers les candidats, votre marque employeur s’en verra réconfortée.

L’intérêt d’un tel logiciel de recrutement est de vous offrir la possibilité de supprimer, modifier et transmettre les données de tout candidat ayant postulé ou ayant été chassé par votre équipe de recruteurs avec facilité.
L’obsolescence des données est également un point phare de cette réglementation. Ainsi, la CNIL recommande de supprimer toute données de candidat datant de plus de 2 ans et n’ayant conduit à aucun contact récent. Beetween vous permet d’automatiser ce “nettoyage” des données.

Lire notre article sur la protection des données

La structuration du process de recrutement

Passer au logiciel de recrutement présente également un autre intérêt : l’occasion de faire un point sur votre processus de recrutement. Par équipe, vous pouvez (re)définir un processus optimisé et identique pour tous les collaborateurs.

Ce processus dépend de vos besoins en recrutement et Beetween vous accompagne dans la construction et la mise en place de cette nouvelle organisation afin de profiter de tous les intérêts d’un tel logiciel.

La multidiffusion : gagnez du temps

La multidiffusion d’annonces est la possibilité supplémentaire proposée par Beetween. Cette fonctionnalité vous permet de diffuser en un clic votre offre d’emploi sur des dizaines de jobboards à la fois.
Cela fonctionne simplement : sur Beetween, rédigez une seule fois votre annonce puis sélectionnez les sites d’emploi sur lesquels vous souhaitez la diffuser. Votre annonce est automatiquement envoyée à tous les sites en question.

Vous pouvez également enregistrer vos offres d’emploi comme modèle. Cela vous permettra de gagner du temps en vous basant sur ce modèle lors de la rédaction de vos prochaines annonces.

Rédigez votre 1ère annonce sur Beetween

Les économies de packages (gros multi-diffuseurs)

Enfin, pour tous les recruteurs récurrents et/ou adeptes du mode de recrutement collaboratif, l’un des intérêts principaux est le côté économique.
En effet, aux bénéfices économiques de la digitalisation et du gain de temps, permis par un logiciel de recrutement tel que Beetween, s’ajoutent les économies de jobboards.

Grâce aux statistiques, vous pouvez facilement identifier les jobboards les plus “rentables”, c’est à dire ceux qui amènent le plus de candidats intéressants, qualifiés et embauchables, et comparer les coût de tous ces sites d’emploi.

De plus, en mode collaboratif, cela vous permet d’évaluer le nombre de diffusions nécessaires sur chaque site par recruteur, et ainsi de les additionner pour négocier des tarifs plus attractifs (le prix à la diffusion d’annonces étant le plus souvent dégressif en fonction du volume acheté).

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