Comment le questionnaire candidat peut-il faciliter vos recrutements ?

Vous recevez de très nombreuses candidatures ?
Le questionnaire candidat facilitera vos recrutements. Envoyer un tel questionnaire à vos candidats vous permettra de gagner du temps dans la pré-qualification et facilitera le suivi des candidatures lors de vos prochains recrutements.

Pourquoi créer un questionnaire candidat ?

Le recrutement devient stratégique pour l’entreprise. Quels que soient vos besoins en recrutement, l’embauche est toujours un investissement qui doit être réfléchi et organisé. La clarté des objectifs, la rigueur des procédures et des pratiques structurées, sont les points clés à respecter pour un recrutement réussi (de la recherche du candidat au suivi de son intégration dans l’entreprise).

Le questionnaire candidat n’est pas obligatoire, ni systématique, mais il est vivement conseillé aux recruteurs et principalement pour les postes où les demandeurs d’emploi sont nombreux. En effet, chaque dossier de recrutement peut être complété par un questionnaire qui permet, pour le recruteur, d’obtenir une meilleure vision des capacités réelles d’un candidat et de gagner du temps lors de la phase de pré-qualification des candidats.
Les réponses aux questions seront stockées dans la fiche du candidat Beetween et pourront être consultées et filtrées facilement par les recruteurs.

Comment configurer un questionnaire candidat sur mon compte Beetween ?

Pour activer un questionnaire candidat, RDV sur votre recrutement puis cliquez sur l’onglet “Questionnaire”. Vous atterrirez alors sur la page “Gestion du formulaire de candidature”. Sélectionnez le questionnaire de votre choix dans le menu déroulant.
Attention : Ce menu contient tous les questionnaires que vous avez au préalable créés, et qui ont été configurés par l’équipe technique Beetween. Aucun questionnaire n’est disponible par défaut.

Pour créer vos questionnaires candidat, contactez votre conseiller Beetween

Quand un candidat postule, il reçoit par e-mail un accusé de réception contenant le questionnaire. Une fois le formulaire complété, vous verrez sous sa fiche les réponses s’afficher.
Par exemple : vous pouvez savoir sans ouvrir leur fiche si les candidats ont leur permis, leur niveau  d’anglais, leur localisation ou encore leur prétention salariale. Les informations complémentaires comme les champs texte “long”, seront à retrouver dans l’onglet “TAGS” de chaque fiche candidat.

Ces réponses seront bien évidemment utilisables lors de vos recherches booléennes.
Ainsi, lorsque vous recherchez un commercial, vous pourrez également ajouter à votre recherche plus de détails pour ne plus perdre de temps.
Ex : Recherche commercial qui a le permis et qui parle anglais couramment.

Quelles questions poser à vos candidats ?

Quelle procédure de sélection des candidats mettre en œuvre ? Comment anticiper vos besoins de recrutement ?
Il existe deux types de questionnaires destinés aux candidats :

Le complément d’information

Vous permettant d’obtenir un profil complet et de faciliter vos recherches. Comme vu précédemment, cela vous permet, de gagner du temps en ne gardant que les profils possédant les diplômes, accréditations, compétences nécessaire au poste à pourvoir et aux futures offres d’emploi que vous aurez à combler.
Pour cela, nous vous conseillons de faire un tour des questions classiques pour tout type d’emploi. Nécessaire ou non pour ce poste, les langues parlées ou diplômes pourront être un plus pour l’avenir de votre candidat au sein de l’entreprise ou, tout simplement, pour occuper un autre poste plus adapté à ses compétences.

Ces questions concernent :

  • Langues et niveaux de maîtrise
  • Diplômes obtenus
  • Permis de conduire (voiture, poids lourds, moto…)
  • Mobilité géographique
  • Formation aux premiers secours, formation sécurité incendie, formation PRAP, HSE, CACES ou encore ERP

Attention cependant, rappelez-vous que les renseignements demandés doivent impérativement être de nature strictement professionnelle afin de respecter la loi. Le candidat doit également être informé que ces questions servent uniquement à étudier au mieux sa candidature.

Le test de compétences

Les tests de compétences sont utiles pour valider les acquis des candidats. Ils vous permettent de filtrer les candidats dès le début de processus de recrutement. Ils sont le plus souvent créés par les managers et sont composés de questions techniques.
N’hésitez pas à demander à chaque manager s’il pense qu’un test est important ou utile pour le métier qu’il exerce.

Si le questionnaire de complément d’information ou de test de compétences vous intéresse, commandez-en un auprès de votre conseiller Beetween.

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