Vous utilisez votre boîte e-mail et des classeurs Excel pour la gestion de vos recrutements ? Le logiciel de tri de CV a été créé tout spécialement pour vous permettre de gagner du temps et de ne pas manquer la perle rare.
La Centralisation de vos candidatures
Un tel logiciel de gestion de candidatures vous permet de centraliser tous les CV et les trie automatiquement dans les dossiers de recrutements que vous avez créés.
Pour cela rien de plus simple !
Beetween vous propose plusieurs solutions pour centraliser tous vos CV et faciliter l’étape de gestion qui suivra. Pour cela commencez par créer un dossier de recrutement correspondant à un poste vacant.
Charger tous vos CV sur la plateforme
Il existe différentes manière de charger vos CV sur votre compte Beetween.
Vous pouvez bien évidemment importer vos CV manuellement. Pour un besoin ponctuel ou lors de la réception d’un CV par cooptation, nombre de recruteurs utilisent cette fonctionnalité.
Il vous suffit de vous rendre sur votre recrutement pour ajouter un CV à la liste des candidats. Les données du candidats (nom, prénom, coordonnées) seront alors extraites pour créer un fiche candidat lisible. A vous ensuite d’y ajouter les informations qui vous seront utiles : notes, questionnaire, liens vers leur fiche LinkedIn et leurs pages de démonstration de leurs compétences.
L’import automatique est, cependant, l’import privilégié par les petits recruteurs lors de la création de leur compte. Il vous permet, en quelques secondes seulement, de charger des dizaines de CV sur la plateforme. Pour cela, vous pouvez envoyer ces CV dans un dossier de recrutement grâce à l’adresse e-mail du recrutement.
Un import de masse peut également être effectué dans le cas d’un changement de logiciel. Pour cela, contactez l’un de nos conseillers.
Il vous sera alors juste demandé un ou plusieurs classeurs Excel contenant toutes les informations que vous souhaitez voir apparaître dans les fiches candidat.
Recevoir des candidatures directement sur la plateforme
La centralisation des CV sur Beetween est automatisée afin de vous faire gagner du temps.
Pour profiter de cette fonctionnalité, vous pouvez :
- Multidiffuser votre offre d’emploi directement depuis Beetween : les CV seront alors automatiquement redirigés dans votre dossier de recrutement.
- Diffuser votre offre d’emploi manuellement : en précisant l’adresse e-mail du dossier de recrutement créé dans Beetween comme adresse de destination des candidatures.
- Recevoir des candidatures spontanées : en précisant l’adresse e-mail du dossier de recrutement “Candidatures spontanées” comme adresse de destination sur votre site carrière et vos différents réseaux.
La Gestion des recrutements simplifiée
Une fois vos candidats importés, le logiciel de tri de CV vous accompagne jusqu’à l’embauche finale de vos collaborateurs.
Beetween se base sur un système de dossiers contenant chacun des étapes de suivi des candidats pour l’organisation de vos campagnes de recrutement.
Cela vous permet de visualiser, l’avancée de tous vos recrutements en temps réel, sur votre vue d’ensemble.
Le petit plus : la CVthèque
Tous les CV importés en masse et toutes les candidatures non retenues lors de vos précédents recrutements se retrouvent regroupés dans votre vivier. Ce vivier est situé dans l’onglet “CVthèque” de votre compte. En effet, cette base de données non négligeable reste à votre disposition pour vos prochaines campagnes d’embauche.
Il s’agit d’un vrai atout pour vos recrutements : que ce soit en interne ou lors de vos précédents recrutements, de nombreux profils intéressants s’ y sont accumulés.
Grâce aux tags et aux filtres de CV avancés, vous pouvez retrouver et contacter ces candidats potentiels et ainsi les inclure dans le process de recrutement de votre nouveau poste à pourvoir!
Afin de faciliter la gestion des recrutements, Beetween permet de centraliser, structurer, et organiser tous vos recrutements. Profitez-en dès maintenant !
