Votre entité recrutement se retrouve en difficulté, comme tous les autres pôles de votre entreprise, pour être en conformité avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) ? Vous organisez actuellement vos données mais vous retrouvez dans le flou d’un point de vue recrutement et GRH ?

Beetween vous explique comment vous conformer au RGPD en ce qui concerne vos obligations envers les candidats, envers vos prestataires et envers vos salariés.

1 ) Conformité RGPD : un logiciel de recrutement et un SIRH pour organiser vos données

La première étape pour être conforme RGPD est d’évaluer la provenance et le lieu de stockage de toutes vos données RH.
Savez-vous vraiment évaluer les données que vous possédez ?
De quelles données avez-vous réellement besoin ?

Le flux le plus important de vos données RH provient des campagnes de recrutement.
En effet, des dizaines voire des milliers de CV peuvent vite s’accumuler.
Les données stockées de ces candidats ne sont pas uniquement présentes dans les CV stockés en BDD ou imprimés sur votre bureau. Vous avez également une correspondance e-mail avec ce candidat ainsi qu’avec vos collègues (RH, directeurs ou managers) concernant cette personne.

Selon la CNIL, toutes ces données personnelles devraient être supprimées 2 ans maximum après le dernier contact avec ce candidat.
Mais comment mettre à jour vos données collectées ? Comment regrouper toutes les informations concernant un candidat ? Comment connaître la date du dernier contact avec ce candidat ?

La digitalisation de votre process de recrutement est une première étape nécessaire à ce suivi des données personnelles des candidats. Le logiciel Beetween vous accompagne et vous permet de centraliser, modifier et supprimer facilement toutes vos données liées au recrutement.
Un logiciel SIRH vous permettra, de la même manière, de poursuivre cet effort auprès de vos salariés et prestataires.

2 ) Assurez également la protection des données grâce aux logiciels

Cette centralisation des données permet une meilleure visibilité de vos données, et donc une meilleure maîtrise de leur sécurisation.
Le logiciel de recrutement Beetween est entièrement sécurisé et conforme RGPD.

L’automatisation permise par ce type de logiciel vous assurera également un gain de temps important dans le traitement de vos candidatures et les modèles pré-enregistrés vous assureront de garder le même message conforme aux nouvelles directives de la CNIL lors de vos différents recrutements.

Grâce aux e-mails de confirmation de candidature, le candidat aura accès aux coordonnées à contacter pour faire valoir ses droits de modification et suppression de ses données.
Cette transparence avec le candidat sera également bénéfique à votre marque employeur et véhiculera une bonne image de votre entreprise.

 

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POUR CONFORMER VOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT AU RGPD

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