Le CV classique se transforme en CV numérique
Les candidats ne postulent plus par courrier postal  mais sur les jobboards
Les classeurs CVs se transforment en CVthèque
Le sourcing ne se fait plus par téléphone mais bien par internet

Le recrutement suit lui aussi la nouvelle génération des technologies de l’information et communication (TIC) et c’est au tour des techniques de présélection d’évoluer !

L’apparition des offres d’emploi sur internet à travers les jobboards, les réseaux sociaux ou encore les sites carrières, a multiplié de façon considérable le nombre de candidatures à gérer pour les recruteurs.

De ce fait, des nouveaux besoins sont apparus et c’est pourquoi les logiciels de recrutement sont aujourd’hui devenus indispensables. (en savoir plus sur les logiciels de recrutement).

Cependant la présélection a pendant un moment été délaissée mais se montre aujourd’hui essentielle pour recruter efficacement !

Diverses méthodes de présélection ont vu le jour (questionnaire candidats, tests de compétences etc…) mais celle à laquelle nous nous intéressons dans cet article est l’entretien vidéo, et plus précisément l’entretien vidéo Live et l’entretien vidéo différé.

Entretien vidéo et Entretien vidéo différé : quelle différence ?

  • L’entretien vidéo est tout simplement un entretien d’embauche classique, en temps réel, sur un support différent, la vidéo !
  • L’entretien vidéo différé, lui, consiste comme son nom l’indique à réaliser l’entretien de façon différée.

Voici un exemple type du déroulement d’un entretien vidéo différé :

  • Le recruteur rédige les questions : elles seront ensuite transmises au candidat suite à sa candidature (Questions sous forme textuelle ou vidéo)
  • Le candidat a un ou plusieurs jours pour s’enregistrer en vidéo et répondre aux questions posées.
    Le recruteur décide du délai maximum de réponse du candidat et du nombre d’essai(s) maximum possible pour répondre à chaque question.
  • Enfin, le recruteur visionne autant de fois que nécessaire la vidéo du candidat et sélectionne les profils adaptés à ses besoins.

Quelle utilité pour le recruteur ?

  • Gain de temps qui implique des économies d’argent !

L’identification du bon candidat est plus rapide : les appels téléphoniques (et relances associées) ou encore la planification d’entretiens dits “temps réel” ne sont plus systématiques car les candidats sont présélectionnés directement via la vidéo résultant de l’entretien vidéo différé ! Le recruteur doit uniquement rédiger le questionnaire et visualiser les retours des candidats en vidéo.

  • Outil collaborateur :

La possibilité d’enregistrer la vidéo d’entretien permet à toutes les personnes impliquées dans le recrutement d’avoir un avis sur le candidat. C’est une fonctionnalité particulièrement intéressante lors de recrutements externalisés.

  • Amélioration de l’image de marque / marque employeur :

L’utilisation de la vidéo différé impacte directement l’image de l’entreprise. Cela donne l’image d’une entreprise innovante, qui évolue, et qui s’adapte ! (en savoir plus sur la marque employeur)
Attention tout de même, comme on le verra ensuite, cela peut aussi être une étape mal perçue par les candidats.

Quel est l’intérêt de développer votre marque employeur  ? En savoir plus !

Entretien vidéo  et entretien vidéo différé : présélection candidat optimale ?

entretien-vidéo-différé

La présence de la technologie dans ces deux outils est un frein à la spontanéité chez le candidat.

Cependant, l’entretien vidéo “temps réel” semble être la technique la plus appropriée pour déceler une personnalité chez le candidat, contrairement à l’entretien vidéo différé, qui lui, peut parfois occasionner une gêne chez le candidat.

  • Manque de naturel :

Parler devant une caméra, qui plus est sans retour humain, peut être une source de stress chez certaines personnes. Le jugement de la façon de parler devant une caméra ne doit pas forcément être le même que celui d’un entretien “temps réel” : l’entretien différé permet en revanche de déceler certaines compétences qui ne transparaissent pas forcément sur un CV / lettre de motivation !

  • Manque d’informations :

Alors que lors d’un entretien classique une question peut en amener une autre, ce n’est pas le cas lors d’un entretien vidéo différé. Les questions étant pré-écrites, claires et formelles, elles ne laissent pas beaucoup de place aux traits de personnalité d’un candidat, qui sont parfois sources d’informations importantes lors d’un recrutement.

  • Le contact humain :

Le côté robotisé efface totalement le contact humain et donc ne donne aucune indication quant à la capacité d’un candidat à s’intégrer dans une équipe. Etant donné que le contact humain et le travail en équipe sont des points important dans la vie professionnelle, c’est un point qui peut s’avérer négatif pour l’entretien vidéo différé.

Quels outils pour l’entretien vidéo / entretien vidéo différé ?

Premièrement, en terme de matériel, les entretiens vidéos nécessitent que le candidat ait un ordinateur / tablette / téléphone permettant de s’enregistrer en vidéo. (Webcam, Appareil photo)

Du côté recruteur, l’entretien temps réel nécessite le même matériel que les candidats. Quant à lui, l’entretien vidéo différé ne nécessite pas forcément d’outil d’enregistrement vidéo pour le recruteur qui peut écrire ses questions.

Deuxièmement, en terme de logiciel, il existe de nombreux applications permettant l’entretien vidéo en visio !

Pensez par exemple à Skype entreprise qui vous permet de faire des réunions et entretiens temps réel en ligne jusqu’à 250 personnes et cela en toute sécurité. En savoir plus sur Skype entreprise

Il existe aussi des logiciels dédiés aux entretiens vidéo de recrutement, tout comme Visiotalent qui permet de réaliser des entretiens vidéos professionnels avec notamment une interface adaptée au processus de pré-qualification (planification d’entretiens, validation créneaux horaires, prise de note en ligne sur la prestation du candidat, enregistrement de la vidéo, possibilité de partager la vidéo, etc.).

EasyRECrue, tout comme VisioTalent, ou encore InterviewApp permettent aussi la mise en place d’entretien vidéo différé de manière simple !

  • EasyRECrue : outils 3 en 1, il permet de mener des entretiens vidéos live, des entretiens vidéos différés ainsi que des tests de langues.
  • VisioTalent et InterviewApp : outils spécialisés dans l’entretien vidéo différé.  

L’entretien vidéo et l’entretien vidéo différé, pour ou contre ?

Points positifs :

  • La vidéo est un moyen de recrutement qui s’intègre totalement dans la digitalisation du recrutement.
  • La vidéo est un moyen efficace de présélectionner les candidats tout en gagnant du temps.

Points négatifs :

  • Manque de contact humain

L’entretien vidéo et l’entretien vidéo différé sont des moyens de présélection efficace qui s’adaptent à la nouvelle ère du recrutement 2.0.

Cependant, ce type d’entretien ne doit en aucun cas substituer la rencontre finale. Le recruteur doit prendre en compte les nouvelles contraintes de ce type d’entretien telles que les limites de communication et d’expression.

En fin de compte ce ne sont pas seulement les outils de recrutement qui doivent s’adapter à la nouvelle tendance du digital mais aussi les recruteurs.

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